㈠ 公文可從分為哪幾類
（一）命令（令）
適用於依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。
（二）決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
（四）通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
（五）通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
（六）通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
（七）議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
（八）報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（九）請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
（十）批復
適用於答復下級機關的請示事項。
（十一）意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（十二）函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。
（十三）紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
（十四）決議
適用於會議討論通過的重大決策事項
（十五）公報
適用於公布重要決定或重大事項
(1)文件可以分為擴展閱讀：
公文寫作原則：
1、內容上「三查三改」
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上「三查三改」
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上「五查五改」
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
㈡ 計算機中的文件可分為__文件和_文件兩大類。
按性質和用途分類：系統文件；用戶文件；庫文件。
按文件的邏輯結構分為：流式文件；記錄式文件。
按信息的保存期限分類：臨時文件；永久性文件；檔案文件。
按文件的物理結構分類：順序文件；鏈接文件；索引文件；HASH文件；索引順序文件。
按文件的存取方式：順序存取文件；隨機存取文件。
UNIX系統中文件分類：普通文件；目錄文件；特殊文件。
在管理信息系統中，文件的分類：按文件的用途分類：主文件、處理文件、工作文件、周轉文件（存放、其他文件。按文件的組織方式分類：順序文件、索引文件、直接存取文件。
(2)文件可以分為擴展閱讀：
電腦中的文件可以是文檔、程序、快捷方式和設備。文件是由文件名和圖標組成，一種類型的文件具有相同的圖標，文件名不能超過255個字元（包括空格）。
電腦中文件的存取方式是由文件的性質和用戶使用文件的情況決定。
1、順序存取。
2、隨機存取。
磁帶是順序存取。磁碟是隨機存取。
文件的物理結構：
1、順序結構；
2、鏈接結構；
3、索引結構；
4、Hash結構；
5、索引順序結構等 。
如果是三級索引，文件長度最大為：256*256*256+256*256+256+10。
文件系統最大的一個特點是「按名存取」。
文件目錄是文件控制塊的有序集合。