當前位置:首頁 » 文件管理 » 共享文件可以同時編輯
擴展閱讀
怎樣添加表格抬頭 2024-11-16 12:22:05
面部濕疹可以用什麼洗 2024-11-16 12:13:09

共享文件可以同時編輯

發布時間: 2022-01-31 14:54:26

① 多用戶同時編輯共享文件夾中的同一個WORD文檔

自己先看看哦~在工具--共享工作區

文檔工作區網站是 Microsoft Windows SharePoint Services 網站,可集中一個或多個文檔。不管是通過直接處理文檔工作區副本,還是通過處理自己的副本,同事們都可以很容易協同處理文檔,他們可以使用已保存到文檔工作區網站上副本的更改定期更新他們自己的副本。

文檔工作區的創建

通常,使用電子郵件將文檔作為共享附件發送時,會創建文檔工作區。作為共享附件的發件人,您將成為該文檔工作區的管理員,而所有的收件人都會成為文檔工作區的成員,他們會被授予參與該網站相關討論的許可權。

創建文檔工作區的另一種常見的方法是使用 Microsoft Office 程序中的「共享工作區」任務窗格(「工具」菜單)。也可使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令來創建文檔工作區。

從共享附件創建文檔工作區時,網站會使用與它所基於的文檔相同的名稱。從「共享工作區」任務窗格或通過使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令創建文檔工作區時,則可為網站指定任何名稱。

注釋 使用「共享工作區」任務窗格時,僅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中創建文檔工作區。

創建文檔工作區時,您的 Office 文檔會存儲在新文檔工作區中的文檔庫 (文檔庫:一個文件夾,其中的文件集被共享而且文件經常使用同一模板。庫中的每個文件都與該庫的內容列表中顯示的用戶定義信息相關聯。)中,在該工作區中成員可以通過在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器:解釋 HTML 文件、將其設置為網頁格式並加以顯示的軟體。Microsoft Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件並播放嵌入到網頁中的聲音或視頻文件。)或某 Microsoft Office 程序中打開您的文檔來訪問它。

文檔工作區功能

因為文檔工作區是 Windows SharePoint Services 網站,所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能,如使用「任務」列表來彼此分配待辦項目,使用「鏈接」列表來創建指向資源相關材料的超鏈接,以及在文檔庫中存儲相關或支持文檔。

在 Web 瀏覽器中打開文檔工作區時,可以像自定義任何 Windows SharePoint Services 網站一樣來自定義它。

文檔更新

注釋 文檔更新僅對於 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文檔和單個文件網頁 (MHTML) (單個文件網頁 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔,其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。)、Microsoft Office Visio 2003 中的文檔以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。

使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打開文檔工作區所基於的文檔的本地副本時,Microsoft Office 程序會定期從文檔工作區獲取更新並使它們對您可用,例如,如果其他成員已編輯他們自己的文檔副本並已將那些更改保存到文檔工作區中。

如果對工作區副本的更改與您對您的副本所做的更改有沖突,您可以選擇保留哪個副本。

當完成編輯您的副本時,您可將更改保存到文檔工作區,在那裡其他成員可獲取這些更改並將它們合並到他們的文檔副本中。

注釋 對於 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio,在文檔的副本之間合並更改和解決沖突的詳細方法會有所不同。

② 怎麼能夠實現多人同時編輯共享文件夾中的內容

1、首先,打開Excel表格,在工具欄點擊「審閱」——「工作共享簿」。

③ 共享文檔如何多人編輯

騰訊文檔就是個非常好用的工具,支持多人同時在線協同編輯。創建一個可多人編輯的共享文檔很簡單。

1、首先搜索騰訊文檔,可以直接登錄網頁版騰訊文檔使用,無需下載;登錄後選擇新建文檔。

④ 如何讓多人同時編輯共享文件夾里的EXCEL表格

1、首先在excel功能區點擊「審閱」切換審閱選項,點擊「共享工作簿」。如下圖所示:

⑤ word或者excel: 同一個文件有沒有辦法可以多人同時編輯使用

准備材料:EXCEL、電腦

1、首先打開需要編輯的文件

⑥ 區域網裡面兩台機子怎麼樣才能同時編輯同一個EXCEL文件

打開想要同時編輯的EXCEL文件,點工具菜單——共享工作薄,勾選允許多人同時編輯,點確定保存即可。

⑦ 兩台電腦共享文件 雙方同時修改

如果修改完成之後選擇另存為是沒有影響的,但是如果都選擇的是直接保存的話,出問題的記錄是比較大

⑧ 將EXCEL文檔共享後,如何讓多個用戶可以同時修改啊!

區域網中有多少台電腦就可以讓多少用戶同時修改,共享方法如下:

1.啟動Exce的2007版本。啟動後,在其中創建一個表格。

選擇「審閱」菜單(在老版本的Excel中對應的是「工具」菜單),然後點擊菜單下方的「共享工作簿」按鈕,彈出用於設置共享工作簿的對話框。

4.在設置完共享後,就可以使用多個Excel打開這個Excel文件了。

⑨ 如題,想把一個word文件共享,然後大家可以同時編輯,可以么,如果可以,怎麼設置

這個簡單,用騰訊文檔就可以了,它支持多人同時在線協同編輯。

1、搜索騰訊文檔,可以直接登錄網頁版騰訊文檔使用,無需下載;登錄後選擇新建文檔

⑩ qq如何共享文檔同時編輯

有2個方法可以實現在QQ或微信上建立一個共同編輯文檔,一個方法是將現成的文檔導入QQ或微信然後打開文檔做設置;另一個方法是在QQ或微信上新建一個共同編輯文檔。下面,以此給大家介紹一下。
一,將現成的文檔導入QQ或微信然後做設置
1,首先將一個現成的文檔導入導入QQ或微信,可以把文件發給自己或者一個個人群,這樣可以不打擾到其他人。
2,然後用手機進入QQ或微信中打開文檔,這時文檔的下面會有一行字「邀請群成員一起填寫表格」,點一下這行字。

3,然後點擊右上角的選人圖標,如下圖紅圈所示。

4,點開之後,如果是指定人員編輯的話,可以點擊「邀請他人一起協作」,可以勾選需要編輯人員。

5,如果要一個群里的所有人都可以編輯的話,可以點擊指定人處,修改文檔的編輯許可權為「獲得鏈接的人可編輯」。

6,然後,點擊「分享文檔」將文檔分享到需要所有人參與編輯的群內。

7,然後查看群里,就已經生成了一個可以共同編輯的文檔了,群里任何人都可以點開這個文檔進行編輯,所有人還可以同時編輯這個文檔。這個文件可以分享到QQ群也可以分享到微信群,都可以在線編輯。
二,在QQ或微信上新建一個共同編輯文檔
1,已QQ為例,用手機打開QQ,然後用手向右滑動界面,進入如下界面,然後點擊「我的文件」。

2,在「我的文件」中點擊「安全文檔」選項,進入「騰訊文檔」。

3,在「騰訊文檔」中點擊右下角的加號,可以新建文檔,新建完文檔後,剩下的操作就和第一種方法一樣了,設置完文檔的編輯許可權,然後轉發到需要共同編輯的群即可。