『壹』 公文標題中可以有小括弧雙引號嗎
可以的。
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1999〕15號」,代表的是國務院一九九九年第十五號發文。國發是國務院的代字,「〔1999〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「15號」是發文順序號。
公文送達和辦理的時限要求,分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
(1)紅頭文件題目可以用引號么擴展閱讀
點號的作用是點斷,主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末,表示句末停頓和句子的語氣,包括句號、問號、嘆號。句內點號用在句內,表示句內各種不同性質的停頓,有逗號、頓號、分號、冒號。
標號的作用是標明,主要標示某些成分(主要是詞語)的特定性質和作用。包括引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號、分隔號。
引號、括弧、書名號的前一半不出現在一行之末,後一半不出現在一行之首。破折號和省略號都占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號和間隔號一般佔一個字的位置。這四種符號上下居中。句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字下偏右。
『貳』 文件標題上可以加書名號嗎
凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時,應加書名號;凡被批轉(轉發、印發)的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等文件的名稱在公文標題中出現時,不加書名號,
關於公文標題中書名號的使用,《國家行政機關公文處理辦法》第十條第六項作了明確規定:「公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。」
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對於公文標題中的引號,必須慎重使用。該用書名號而誤用引號是錯誤的,如《中共中央關於委託中央黨校創辦「求是」雜志的決定》。這里的《求是》雜志是書刊名稱,不能改用引號。同樣,隨意濫用也是不允許的,例如《××市人民政府關於進一步保持「清正廉潔」問題的決定》,其中的「清正廉潔」表意明確,完全沒有必要用引號加以強調。
對於公文標題中的引號、括弧和書名號的使用,一定要嚴格區分其界限,不能混淆濫用;要注意掌握它們的不同特點和功能,以便使擬制出來的標題合乎要求,從而更好地維護公文的規范化和嚴肅性。
『叄』 公文的標題可以有標點符號嗎
《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定:公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
一是法律、法規、規章和規章制度(管理規章)名稱,應寫全名並加書名號。
二是在公文正本上,聯合行文的標題中,多個聯署的發文機關單位名稱之間不用頓號,而用一字距空格標示。如果是引用聯合行文的公文,引用的標題中聯署的發文機關單位名稱則連排了。
三是在事由部分出現多個機關單位、人名等並列時,每個機關單位、人名之間應用頓號分開,不使用空格。兩個以上書名號、引號連用時,其間不用「、」號要連排。
四是公文標題是一個短語(偏正短語),因此標題中通常不用表示分句和句子間隔停頓的「: ; ? !。」等標點符號。
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公文標題在公文正本上的排列要力求規范、醒目、美觀、大方。
標題位於公文首頁紅色分隔線下空2行位置,與正文間隔一行(這就是通常說的一行題4行文,即一行標題佔4行文字的行間距,以此類推,兩行題5行文,但都應上空2行下空1行,排列美觀視覺效果好)。一行或多行題都要居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱、美觀,長短適宜,間距恰當;人名、地名、詞或片語不能拆開分置兩行,以免產生歧義。
標題排列一般應使用梯形或菱形,從視角美出發,首行和尾行一般應上短下長(即上梯形或上菱形),給人以標題結構穩定感,頭重腳輕(即下梯形、下菱形)就不好看了。具體設置和排列時,必須詞意完整、對稱美觀,在這個前提下,排列形式都可以變通處理和掌握。
要正確使用標題題注即題下簽注。會議通過批准發布的決定、決議和經報刊、文件匯編的一些法規、規章以及管理規章,常在標題之下正文之上加括弧註明何時經何會議通過或何機關批准,有的還註明何時由何機關發布、何時生效。凡標題下加簽注的,正文後就不再落款寫發文單位和成文日期了。
標題一般用2號小標宋體字,題下的簽注的字型大小,應小於標題,一般用3號仿宋體字。多行標題的行距採用3號字高的7/8即可(實為4號字高度14磅了),不宜採用2號字高的7/8,行距過大也不美觀。
若標題過長所佔行數太多(尤其是在聯合行文的情況下)會出現把正文移至第二頁的情況,顯然這違背了公文首頁顯示正文的規定,是決不允許的。這就可以變通處理,不必強求一行題4行文了。這時可把標題上靠減少行間距、字間距。