㈠ 一般公文的格式和字體有什麼要求
1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。
2、公文的字體和字型大小要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
（3）發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(1)給政府寫文件可以寫彩色的字嗎擴展閱讀
1、簽發公文組成部分：標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印製版記。
2、公文用紙：採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。
㈡ 給政府部門列印的紅頭文件黑白的可以嗎
紅頭文件如果正式下發或者歸檔，必須列印成彩色。如果只是在小范圍內了解一下其內容，則可以列印或復印成黑白的。但要根據機關的具體規定辦法執行。
紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
㈢ 政府下發的文件格式有什麼要求嗎
有，按照《國家行政機關公文格式》發行。
標准採用下列定義：
1、字Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
2、行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
3、技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
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從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1999年由原國家質量技術監督局配合國務院2000年修訂發布的《國家行政機關公文格式》（簡稱99版國家標准），停止執行。
一、公文用紙主要技術指標（同99版）
公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%，橫向耐折度85%，pH值為7.5—9.5。
二、公文用紙幅面尺寸及版面要求（同99版）
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
三、版面
1、頁邊與版心尺寸（同99版）（見圖一）
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙裝訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
2、行數和字數(同99版)
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色(同99版)
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、製版要求(同99版)
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
5、字體和字型大小
1999版：正文用3號仿宋字體，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
2012版：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調整。
四、裝訂要求
1999版：騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出，允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。
2012版：騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。