㈠ 公文都要文號嗎
公文都要文號，公文復文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。
公文擬稿一般包括：標題、發文編號、主送機關、正文、機關印章、發文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內容。其中標題和正文是寫作的重點。
正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號准確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。
(1)公文字母可以稱為文件號嗎擴展閱讀：
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。
密級的位置：通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
㈡ 公文寫作文件號
1. 公文發文字型大小後面的幾號幾號是怎麼規定的
公文的發文字型大小則唯，就是發文機關按照發文順序編排的順序號。發文字型大小由發文機關代字、年份、發文順序號加「號」組成。年份、序號用阿拉伯數字；年份標全稱，用六角括弧〔〕括入；序號不編虛位（即1不編為01或001），不加「第」字。
聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。發文字型大小編排在發文機關標識下空二行。下行文在序號前加「發」，上行文不得加「發」。發文字型大小之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。
發文字型大小中的機關代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加「字」「第」等字樣。如某市財政局發文字型大小寫成「X市財發〔1992〕字第36號」，其中的「字」「第」就是多餘的。年號和序號的括弧不能濫用，如寫成「（1995）12號」「（1995）(12號)」「（1995）(12)號」「[1995][12號]」「1995年[12]號」等，都是錯誤的。
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公文的格式與行文規則：
1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。
2、形式和格式上的規范性。
3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書（電報、電話記錄）、聲像文書（錄音、錄像）、圖形文書（以圖表為主，伴以簡要文字說明）。
參考資料來源：網路-發文字型大小
2. *** 公文抬頭的字型大小是多少
*** 公文格式及字體字型大小標准大全
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字桐升號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。 主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號局盯老或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗） 二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。 正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體，但以三號為最正規。 1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，「特急」、「加急」用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發人用三號楷體字 5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號「一、二、三……」用三號黑體；「（一）（二）（三）……」用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字） 8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字 10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、「主題詞」三個字用三號黑體字；片語用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字
3. 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
嚴格按照公文格式寫作：
首先，公文的文體要合乎規范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在於表達作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國家行政機關公文處理辦法》規定，每一種公文適用一定的范圍，表達一定的內容，相互之間不能混用，例如，需要用批復的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規范。公文一般由標題、發文字型大小、簽發人、秘密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。
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公文文本樣式：
份號、秘密等級、緊急程度
****文件
**發[200*]*號
標 題
****（主送機關）：
正 文
附件：
****（發文機關） 200*年*月*日 （附註）
主題詞：** ** **
抄 報：**** ****
抄 送：**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。
發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字型大小頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排，與其上最後一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心內最下方。
(2)命令（令）格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
參考資料
搜狗網路 黨政機關公文格式
搜狗網路 公務文書
4. 一般公文的字體、字型大小設置標准
原發布者：華業忠
正式文件格式書寫標准：一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。公文格式字體字型大小標准：公文標題使用2號加粗宋體字。公文正文使用3號仿宋字體。一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字「1.」、「2.」、「3.」……標識。四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。公文寫作排版要點：一、標題：1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。3、行距調整為固定值30磅。二、正文：1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。三、行距：
5. 在公文格式中發文字型大小的作用
制發文字型大小的作用：
1、便於公文規范化管理。
2、確定發文字型大小是機關發文辦理過程中必經程序之一。
3、規范發文字型大小，不僅在公文辦理和公文管理工作中有重要意義，也為公文歸檔後的查找利用提供了准確依據。
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公文用紙
採用國際標准A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現「此頁無正文」字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數字標注，置於版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁。
㈢ 公司公文編號規則
1、企業文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如網路，編碼的第一位可以用"B"或「D」,本次採用「D」作為文件編碼的第一個編碼。
2、第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據想代表的意義不同，根據各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業標准，也可以用「WJ」表達公司文件的意思，本次採用"WJ"，至此文件編碼已經編至：DWJ。
3、友敗第三個編碼，可以代表文件發放部門，比如辦公司發放的文件可以用「O」，銷售部門發放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「/」，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經編至：DWJ/S。
4、第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標准類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「-」，本次以三級文件舉例，採用編號C，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-C。
5、第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標准類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-CA。
6、第六個文件可以作為文件發放的流水號，流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定，建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為「001」，至此文件編碼已經編制完成，這第一份文件的完整編碼為「DWJ/S-CA001」。
7、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規劃，根據分類規劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時盯告乎，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。
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公文格式
1、標題：一般用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（凱悉1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注
3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。
如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
4、發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
6、頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。