⑴ 涉密文件怎麼處理
1、涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷毀印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。
2、在文件的規定位置標明密級，註明發放范圍、製作數量，並編排順序號。
3、組織傳閱涉密文件須填寫「傳閱單」，交接時認真清查核對，防止失控。
4、復制、匯編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定許可權審批；復製件須加蓋復制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應標明密級，按其中的最高密級管理。
5、涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專櫃保管。
6、銷毀涉密文件，必須辦理清點、登記手續，經單位主管領導批准後由保密室承辦；選擇安全可靠的場所，由兩人以上監銷並簽字；嚴禁將涉密文件作為廢品出售。
7、傳遞涉密文件，要使用安全可靠的包裝材料，標明密級、收件單位或人員名稱，並加密封；通過機要交通、機要通信或指派專人取送，選擇安全的交通工具，並採取相應的安全保密措施。
8、攜帶涉密文件外出，要按密級確定許可權審批，採取相應保護措施。
9、禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網路等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。
10、會議印發的涉密文件，確需參加人員隨身攜帶的，須經主辦單位批准，按規定辦理文件登記簽字手續，並採取保護措施；帶回後，及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點，嚴格控制接觸范圍，防止泄密。
絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制，涉及核心軍事秘密內容的，原件標明「不得翻印」字樣，嚴禁復制；對接觸絕密文件的人員要作出文字記載；絕密文件不得匯編；保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放；
絕密公文對外傳遞實行兩人護送制，本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞，異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞，必要時派武裝人員護送；外出攜帶絕密文件，要按規定許可權報批，並報同級保衛部門備案。
中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷毀。
預防涉密文件泄露的措施
1、崗位職責范圍。
應當嚴格按照實際工作需求收集，具體到機關單位工作人員而言，就是必須基於崗位職責要求，和本人從事的具體工作內容相關。
案件查處實踐中發現，少數機關單位工作人員有「資料控」的傾向，無差別、盡可能地網羅一切其可以接觸到的文件資料。雖然其動機一般都是大量佔有資料為今後工作、學習參考，但這種超范圍收集資料的行為本身也有可能構成保密違規行為。
2、資料合法來源。
文件資料應當從正常渠道收集，確保其合法性和正確性，同時也確保了涉密文件資料的知悉范圍符合保密規定。
互聯網上既有官方正式公布或授權指定媒體公布的文件，也有其他網站或者自媒體轉載的來源不明的信息，在收集、使用時需要甄別其性質和來源，原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關工作、研究的正式依據。
3、文件資料管控。
對已經收集到的涉密文件資料，應當按照其不同密級和保密期限分級分類管理，對於經過批准復制、下載、匯編、摘抄的涉密文件資料按照原件管理。
需要注意的是，收集、使用涉密文件資料的機關單位必須為實際工作中確有必要知悉且具備相應保密條件，堅決杜絕向無直接業務關系或無隸屬關系的機關單位發送、索要涉密文件資料。
4、移交清退銷毀。
相關人員在發生崗位變動、部門調整、退休轉業等離職離崗情形時，應當將其保管的文件資料全部移交或清退，並辦理相關手續。收集的涉密文件資料使用完畢後，除按規定留存或存檔外，應當及時送交銷毀工作機構或承銷單位銷毀。
鑒於收集工作客觀上會產生較多的復印件和電子文件，在移交清退銷毀時，需要注意仔細檢查，防止遺漏。
以上內容參考：
網路-涉密文件
國家保密局-收集涉密文件資料泄密案件啟示
⑵ 涉密文件管理的清退
法律分析：涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。涉密文件資料的清退和銷毀：
1、閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。
2、嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
法律依據：《涉密文件保密管理規定》 第九條 涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
⑶ 機密文件如何銷毀
涉及機密紙質載體主要包括企業平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機密信息的紙質類文件，可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理，以保證信息確切被銷毀且無法再恢復，最後再出具銷毀處理的證明經過本公司專業的處理，在消除了企業堆積的大量紙質文件同時，也消除了機密信息會被泄露的安全隱患，以此保證企業的安全。從某種意義上說，文件文檔檔案是三種不同東西，然而這三種東西從本質上講只是同一種東西的三種不同叫法而已它們的定義究竟是什麼，還是怎麼去稱呼，都不重要；因為它們都有一個共點，那就是記錄信息。這些重要的信息，涉密的文件、文檔及檔案等 在失去作用以後呢？那麼這樣的一些資料我們又該怎樣去處理? 處理方式大致分為三類：機械粉碎;熔漿再生;焚燒處理機械粉碎就是採用粉碎機械將其粉碎，最後，把那些紙質類的文檔變成紙條或者成小碎片。對於一些小批量的資料我們可以採取自己機械粉碎的方式，以此保證機密信息不泄露熔漿再生就是把一些廢舊的紙張再次熔為紙漿的形式，然後再重新製作新的紙張。焚燒處理就是把資料文件放進焚燒爐進行燃燒，這種方式適用於所有的文件類型機械粉碎，熔漿再生，焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點，所以，要選擇哪種還得看具體情況。
⑷ 涉密文件信息資料保密管理規定
接收國家涉密文件、資料，密件包裝應當由保密人員拆封，為規范涉密文件信息資料的管理，制定了哪些管理規定?下面我給大家介紹關於涉密文件信息資料保密管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。
涉密文件信息資料保密管理條例
第一條、各種涉密和內部文件、刊物、資料、檔案必須堅持統一管理的原則，嚴格文件、資料的印發、傳遞、清退、立卷歸檔、銷毀等制度。
第二條、所有秘密、機密、絕密文件(資料)均應由專人保管，認真登記，妥善放置保管。
第三條、凡上級發來的和我開發區制發的標明密級的文件、資料及刊物，應按規定的范圍閱讀和傳達，不經原制發機關同意，任何人不得隨意擴大范圍和翻印。需傳閱或承辦的密件，有關領導和承辦人要做到及時閱批、承辦，不得橫傳、積壓。絕密級文件原則上不出辦公室，不得攜帶外出。需要承辦部門帶回辦理的密件，應妥善保管，不得遺失，用後及時歸還;造成失密事故的，要追究責任，嚴肅處理。
第四條、各種密件應指定專人管理，查閱文件、檔案必須按規定辦理登記手續，並要有人監督。
第五條、為確保密件的安全，秘密文件、資料必須存放機要室或鐵制文件櫃內，並做到經常清點、核對;存放保密文件、資料也必須配置專櫃，符合保密要求。工作人員離開辦公室時，不得將密件放在桌面上，閱過的文件要及時退回機要室，來不及閱讀的文件要鎖進文件櫃中或暫時退回機要室保管。
第六條、對秘密文件、資料，從擬稿到審查、修改、簽發均要保守秘密。打字、文印室是機要重地，印製秘密文件要專人負責，列印完的文件及時送出，未完的工作件要妥善收存，廢棄文件要集中收存、統一銷毀，個人不得利用廢棄紙張另作私用或不經清理出售，嚴防失泄密。非打字、印刷人員未經許可，不得進入文印工作場所。
第七條、上級下發的涉密文件、資料及黨工委、管委會印發的秘密文件、內部資料不得作廢紙處理，也不得擅自出售給廢品收購部門和個體商販，要對應銷毀的涉密文件資料進行統一造冊，交黨政辦後按程序處理。
第八條、國家絕密級、機密級文件、資料、音像製品、光碟等秘密載體應通過機要交通傳遞。確因工作需要需隨身攜帶秘密級文件、資料等秘密載體外出的人員，一律不得乘坐公共交通工具，無論在任何情況下都要做到密件不離人，不允許攜帶密件探親、訪友或出入公共場所，以防泄露國家秘密。
第九條、復印涉密文件一律到黨委辦公室辦理復印，秘密文件、資料及發文部門規定不準翻印的文件，未經原發文機關批准不得擅自復印。復印件與正本文件的秘級相同對待，應嚴格收發、傳閱登記、立卷歸檔及清退、銷毀制度，復制的廢品要及時銷毀。嚴禁在營業性場所列印、復印、傳輸國家秘密文件、資料。
第十條、嚴禁在使用移動通信工具時談論、收發屬於國家秘密的內容。嚴禁在涉密會議的場所使用移動通信工具。
第十一條、任何單位和個人不得在與國際網路聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息和不宜公開的開發區內部事項。
第十二條、涉密信息和數據必須按照有關保密規定進行採集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
第十三條、存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按存儲信息的最高密級標明密級，並按照相應的文件進行管理。
第十四條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用，不再使用的應將其交黨政辦公室，統一銷毀，並登記備案。涉密計算機改作他用或報廢時，使用部門應報管委會同意，並將計算機硬碟進行低級格式化處理，銷毀所有涉密信息。
第十五條、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。