A. 電子文件歸檔最遲不超過
1、電子文件形成或辦理部門應定期將已收集、積累並經過整理的電子文件及其元數據向檔案部門提交歸檔，歸檔時間最遲不能超過電子文件形成後的第2年6月。歸檔時間可以分為實時歸檔和定期歸檔：實時歸檔指電子文件形成後立即歸檔。
2、定期歸檔是指按照機構有關規定，在電子文件形成一段時間之後再向檔案部門移交。歸檔具體要求：凡在網路中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔。把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對於加密電子文件，則應在解密後再製作拷貝。
3、推薦採用的載體按優先順序依次為：只讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體。存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態。特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟體。
電子文件歸檔范圍和方式
1、歸檔范圍應參照《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及其他有關科技文件、專枝巧門文件歸檔范圍的規定。此外，還要結合電子文件特點，將下列材料納入歸檔范圍：歸檔文件的支持軟體及軟體的文檔、表達電子文件內容的基本格式和有關元數據；與電子文件有聯系的其他形式重要的文件，如紙質文件、縮微膠片猛扒鍵等；電子文件歸檔時某些環節的成果。
2、歸檔方式電子文此漏件歸檔包括邏輯歸檔和物理歸檔：邏輯歸檔是指在計算機網路上進行，不改變存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交的過程。物理歸檔是把計算機及其網路上的電子文件集中傳輸至獨立的或可離線保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
法律依據
《高等學校檔案管理辦法》
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為：
（一）學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
（二）各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
（三）科研類檔案應當在項目完成後兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成後三個月內歸檔。
B. 檔案可否只以電子形式保存
如果同時滿足以下條件，單位內部形成的屬於歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：
1.電子會計數據的來源是真實有效的，由計算機和其他電子設備構成和傳輸；
2.所使用的會計系統可以准確，完整，有效地接收和讀取電子會計數據，並可以按照國家標准備案格式輸出會計憑證，會計帳簿，財務會計報表和其他會計資料，並建立必要的批准程序如處理，審核和批准；
3.電子記錄管理系統可以有效地接收，管理和利用電子會計文件，滿足電子記錄的長期存儲需求，並建立電子會計文件與其他相關紙質會計文件之間的檢索關系；
4.採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
5.建立電子會計檔案備份，可以有效防止自然災害，事故和人為破壞的影響；
6.形成的電子會計資料不屬於具有永久保存價值或其他重要保存價值的會計檔案。
C. 電子檔案的歸檔方式有哪些
電子檔案的歸檔方式有哪些
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫作「中」，秦漢稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，現統一稱作「檔案」。以下是我為大家整理的電子檔案的歸檔方式有哪些相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、選擇電子文件信息的匯集點
由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要，人們越來越注重信息工作的.系統化和標准化水平，計算機信息系統的開發也從以往的「分散各異」轉向「集中統一」，打破了立卷單位人界限，更趨向基於某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作，是開發集中統一型信息系統的牽頭部門，成為電子文悠揚信息的匯集點，又具有一定的技術設備及人才條件。
由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網路技術建立校行政信息管理系統，共分為教學、科研、人事管理三個子系統，正在籌建的教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。
計算機與信息中心接收這些數據後，進行集中處理，經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新，過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求，進行鑒定，編目整理，通過網路傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光碟，定期歸檔。
二、藉助計算機資料管理系統
開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，是歸檔的重點。
對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網路技術向檔案部門傳輸，可以藉助信息管理網路在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。
檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商後，要對歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應認可幾種通用性較強的軟體，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
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