① 為什麼列印機能打word的文件，卻不能打excel的文件
1、打開已有excel文檔
2、圈選需要列印的內容
5、單擊左上角的列印機列印即可。
② 為什麼列印機只能打WORD不能列印EXCEL,
列印機只能打WORD不能列印EXCEL是因為未在excel中設置列印機列印，具體解決步驟如下：
1、首先你要連著你的列印機，檢查設備正常使用，這時候打開你要列印的表格。
③ 列印機可以打測試頁，但不能列印別的文件，怎麼解決
不能列印別的文件可能是以下幾種情況。
列印機沒有處於聯機狀態導致列印機無法列印。在大多數列印機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。導致無法列印別的文件。
程序生成的輸出不正確導致無法列印。要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。，果能夠列印測試文檔，就是原來使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序後再嘗試。
(3)列印機打表可以打不了文件擴展閱讀:
也有可能是因為列印機驅動程序損壞導致列印機無法列印別的文件。但是可以列印測試頁。有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能列印文檔的錯誤。建議重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。
或者是BIOS中列印機埠設置為關閉導致無法列印。BIOS中列印機使用埠應設置為Enable，注意早期的有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號，這時應將列印埠設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
④ 列印機有的文件可以列印有的打不出來怎麼辦
用下面的方法來試試吧：
一、首先檢查你的列印機聯機主板或列印機連接線是否損壞：
方法：把列印機的連接線（USB或並口線）接到電腦上，打開列印機電源，然後依次點擊「開始菜單」-「設置」-打開「列印機和傳真機」，在裡面點右鍵「添加列印機」-下一步-選擇第一項（注意，一定要選上「自動檢測並安裝即插即用列印機」）。如果能檢測到列印機，那就表示你的列印機沒有問題。反之，那就要換條線或者送修了。
二、接下來是檢查系統列印服務有沒有啟動：
步驟：在「我的電腦」上點右鍵「管理」-「服務和應用程序」-「服務」-在裡面找到「Print
Spooler」這項服務，看它是否已啟動，如果沒有，點「啟動」再把「啟動類型」選為「自動」。如果這項服務啟動失敗，建議你重裝系統。
三、如果以上全正常，下面就可以開始安裝驅動了。這里要注意的是，如果你的列印機是USB介面的，最好在裝驅動前把你的列印機電源關閉掉，待驅動安裝到提示要求你打開電源或插入列印機時再打開列印機。
四、最後要說的是，如果你的系統中不止安裝了一個列印機，那就要在「列印機和傳真機」把新安裝的列印機設置為「默認」列印機。
最最最後，要說的是如果按照以上步驟還是裝不上的話，強烈建議你重裝系統，雖然本人很反感裝系統，但是也沒有更好的辦法
⑤ 列印機可以列印WORD文件但無法列印EXCEL文件怎麼辦
一、解決辦法：
1、打開該表格，全選。點「開始——「格式」——清除'格式「。然後重新排格式。
2、請在電腦的「設備和列印機」中，檢查當前的列印機是否為默認的列印機，如果當前列印機不是默認列印機，Excel中調用了該列印機，那麼Excel可以使用，而Word可能會保持默認的列印機。在設置和列印機中，將當前有效的列印機設置為「默認列印機」，就不會再出現這種情況。
二、列印機安裝成功後，所有程序的列印輸出都可以調用此列印機。word文檔可以但excel不能列印的最可能問題：
1、EXCEL中的設置導致表格異常，列印時造成列印機出錯。excel表格外某單元格內意外出現數據，而用戶無法發現，或者是對某一行、某一列（本應該是對部分單元格操作）設置色彩，導致工作簿產生超常規數量的表格頁數，有時多達數萬頁。而列印機內存小，一下子裝不下那麼多頁面數據，就很容易出錯。
2、Excel程序出現問題，導致無法列印。這種情況下需要重裝或者恢復安裝office程序。
(5)列印機打表可以打不了文件擴展閱讀
常見故障
1、列印機不能自動重新換行故障：
當列印機在列印過程中，無法自動重新換行時，列印工作則不能完成，可以通過修改注冊表來解決問題。
解決辦法：在打開的注冊表編輯器窗口中展開"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows
NT\Printers"子鍵，將"PruneDownlevel"值改為"2"。重啟電腦後，故障消失。
2、更換新墨盒後，列印機在開機時面板上的\墨盡\燈亮的處理
正常情況下，當墨水已用完時\"墨盡\"燈才會亮。更換新墨盒後，列印機面板上的\"墨盡\"燈還亮，發生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒後，列印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得列印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。
另外，有些列印機對墨水容量的計量是使用列印機內部的電子計數器來進行計數的（特別是在對彩色墨水使用量的統計上），當該計數器達到一定值時，列印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，列印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
解決方法：打開電源，將列印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好後，讓列印機進行充墨，充墨過程結束後，故障排除。
參考資料
網路
列印機
⑥ 列印機列印EXCEL文件時打不出來是怎麼回事
列印機與excel連接處問題
⑦ 列印機為什麼無法列印文件
一、使列印機處於聯機狀態。
如果列印機沒有處於聯機狀態，自然是無法列印了。
二、重新開啟列印機。
如果列印機處於聯機狀態仍無法列印文檔，此時你可以重新開啟列印機，不僅清除了列印機內存，還能解決不少的列印故障。
三、將列印機設置為默認列印機。
步驟如下:
1.單擊Windows「開始」菜單，指向「設置」，單擊「列印機」，打開「列印機」窗口。
2.右鍵單擊列印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的「設為默認值」。
四、取消暫停列印。
方法是:在「列印機」窗口，右鍵單擊在用的列印機圖標，然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
如果可用硬碟空間小於10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時，請單擊「磁碟清理」按鈕，然後在「要刪除的文件」列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊「確定」按鈕。
六、增加列印機的超時設置。
檢查或更改超時設置，步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、確保列印到合適的本地列印機埠。
步驟如下:
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「屬性」。
2.單擊「詳細資料」選項卡，在「列印到以下埠」框中，確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」，也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出是否正確，可以採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們以「記事本」列印測試文檔，步驟如下:
1.單擊「開始」，指向「程序」，指向「附件」，單擊「記事本」，打開「記事本」窗口。
2.鍵入幾行文字，然後在「文件」菜單中，單擊「列印」命令。
如果能夠列印測試文檔，就是原來你使用進行列印的程序有問題，請重新安裝程序。
九、重新安裝列印機驅動程序。
有時，列印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法列印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序，然後再列印。
1.在「列印機」窗口，右鍵單擊列印機圖標，再單擊「刪除」，然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」，請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機，請單擊「確定」按鈕。
2.在「列印機」窗口，雙擊「添加列印機」圖標，打開「添加列印機向導」，單擊「下一步」按鈕，然後執行屏幕指令。
十、確保埠與列印機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
1.列印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與列印機相連，要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備，請先繞過切換設備，將列印機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠，重試列印文檔，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜，然後重試列印文檔，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
⑧ 列印機白紙可以打但不能列印文件
簡單的解決方法：
1、關閉列印服務：開始-運行-services.msc或打開控制面板-管理工具-服務，打開服務列表，找到Print Spooler(列印服務)，關閉它(右擊，點「關閉」）；
2、刪除列印緩存：進入c:\windows\system32\spool\printers\(如果是windows 2000，則是c:\winnt\system32\spool\printers\)，刪除printers文件夾中的文件(列印緩存)；
3、重啟列印服務：重新啟動Print Spooler服務(右擊-點「啟動」)。這樣就可以繼續列印新的內容了
⑨ 列印機只能打表格，不能打文檔。很急，急需解決辦法
列印裡面是不是選了自動縮放列印啊,按1:1打下看看.
⑩ 列印機為什麼可以打測試頁卻不能打文檔
解決列印機不能列印文檔問題，需要清空列印機緩存。
第一步、在電腦運行窗口中，輸入命令spool。