A. WCA驗廠應該如何做好准備
可以根據WCA驗廠文件清單進行資料准備,2016最新審核文件清單具體如下
:1、工資表(過去十二個月)
2、人事花名冊及員工個人檔案
3、勞動合同
4、社會保險收據、花名冊及合格證明文件等
5、工商營業執照
6、消防檢查報告或合格證明文件
7、 消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
8、環保證明文件
9、廠規或員工手冊
10、政府有關當地最低工資規定文件
11、 設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
12、特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
13、當地勞動局關於延長加班之批文
14、 未成年工體檢及勞動局登記記錄
15、廠房平面圖
16、其它文件(視乎審核情況所需)
此外,WCA驗廠重要問題點有具體如下:
1、公司的合法性:
客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人絕對禁止公司僱用未滿16周歲的童工,能接受僱用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:
客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:
公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:
平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,並且每個月的工資不可以低於當地的最低工資標准。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:
客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:
公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
B. WCA驗廠需要什麼驗廠資料
WCA驗廠資料具體如下:
1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本
2、有效的營業執照以及進行操作,運行機器的所有必要的正式批准
3、客戶記錄單核生產部門記錄單
4、有關員工結構的公司數字列表
5、公司的財政數字
6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經進行,審核報告副本列表
7、高級管理人員在公司中職責的文件證據,實施行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據
8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況
9、書面形式的費用計算
10、書面形式的計劃生產能力
11、對員工進行行為守則培訓的文件證據
12、記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果,以及所採取的糾正行動(安全評估)
13、所有員工的個人資料檔案
14、分包商列表,包括生產部門名稱和地址
15、對分包商遵守行為守則作出承諾的書面聲明
16、分包商工廠中社會績效持續改進的證明
17、書面形式的公司社會方針
18、書面形式的工作規則
19、證明水是飲用水的文件
20、工作時間記錄系統
21、關於員工所有津貼的文件證據,附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自願性的
22、行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據
23、公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據
24、法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據
25、員工工資條以及工資支付證明
26、證明社會保險金交稅的支付文件
27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面
28、孕婦和產婦津貼的發放記錄
29、固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)
30、計件工人:每個員工生產的數量記錄(計時工資則不需提供)
31、違反工作規則以及採取的紀律措施的文件證據
32、僱用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)
33、外包給監獄的生產過程列表,包括名稱和地址(如適用)
34、會議時間以及與員工代表達成的書面協議
35、員工投訴記錄以及處理投訴所採取的措施及方式
36、員工宿舍的安全證明文件(防護、衛生等等)
37、室溫、噪音以及照明的檢查文件
38、急救培訓學員列表,包括學員姓名、職位以及培訓日期
39、事故次數記錄,包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況並說明受傷人員
40、進行安全衛生培訓的文件證據(疏散訓練和消防訓練)包括學員姓名以及培訓日期
41、化學物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質安全數據單——MSDS)
42、工作對象為電力裝置員工的合格證明
43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄
44、機器、工作場所以及高壓設備(如果有)的操作說明書和安全說明書
45、消防設備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設備上的檢查標簽)
C. WCA驗廠有哪些要求
WCA 審核文件清單(中文) WCA‐D02
請准備以下文件正本供核查及復印。謝謝!(請咨詢看頭像)
1. 工資表 (過去十二個月)
有員工簽名工資表(如工資以現金支付)
相對應工資表的銀行存款證明(如以銀行存款支付工資)
2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月)
3. 生產記錄 (過去十二個月)
4. 人事花名冊及員工個人檔案
5. 未成年工體檢及勞動局登記記錄
6. 勞動合同
7. 中介工人協議(如適用)
8. 外籍員工 (如適用) 許可證和政府批文
9. 集體談判協議 (如適用)
10. 社會保險收據,名單和社會保險憑證
11. 工商營業執照
12. 消防檢查報告或合格證明文件
13. 消防演習記錄、急救演習/緊急疏散計劃
14. 廠規或員工手冊, 包括以下幾個方面:
招聘政策
紀律處分程序
15. 政府有關當地最低工資規定文件/政府的勞動法的通知 (如適用)
16. 特種設備認證證書如電梯,鍋爐
17. 特種工人上崗證(如:電梯工鍋爐工上崗證, 電工, 鍋爐許可證等)
18. 廚房衛生許可證
19. 廚工衛生許可證
20. 廠房平面圖
21. 從當地政府的特殊批文,如延長加班批文, 綜合計算工時工作制的審批
22. 健康與安全計劃及培訓記錄
23. 工傷事故記錄及工傷記錄等
24. 環保證書(如適用)
25. 其他文件,根據工廠位於特定區域的實際情況
註:以上是WCA 審計要求的一般文件,如果審計人員有合理理由相信其他文件與WCA
審計有密切關系,審計人員有權要求查閱其他不在上述清單內的文件。
D. wca驗廠認證怎麼能通過呢
WCA驗廠關注內容
1、勞工—童工、強制勞工、歧視、紀律、騷擾及虐待,工人結社自由及勞工合約。
2、工資與工時—報酬及利益、工作時間。
3、健康與安全—整體工作環境設施、遇上緊急情況之應變能力、工傷、機械操作安全、 潛在工作空間危機,化學有害物質, 住宿環境及食堂設施。
4、管理制度—文件及紀錄存檔,工人意見反饋及參與、審核與改進措施。
5、環境—符合法規要求、環境管理系統、廢物及氣體排放。
E. WCA驗廠審核員需要具備哪些資質
WCA驗廠審核員需要具備的資質:
1.客觀實際,審核員在描述問題的過程中應保持客觀,符合實際狀況,其調查結果應能讓讀者理解生產企業的社會績效;
2.一致性,審核員應依照WCA行為准則以及相關的法律法規標准,並且他們只會使用WCA平台上的WCA審核報告;
3.持續性,審核員必須了解其工作是構成與其他行動者一起長期改進過程中的一部分,同時必須確保他們的報告是清楚的,便於理解的並且跟生產商的進展情況有關;
4.尊重,審核員必須了解審核並不是生產商的核心業務,其審核執行的周期有別於生產商的業務周期,因此審核員能尊重生產商的時間和資源限制尤其重要;
5.謹慎性,審核員可能會面對匯報特定調查結果而使他人面臨風險的情形如工人面談應匿名,對個人及其尊嚴的保護勝過充分披露原則並且需要在「保密意見摘要」中匯報該問題或向其主管匯報未向WCA秘書處披露的現場調查結果;
6.充分披露並保存記錄,審核員必須使用BSCI秘書處強制執行的所有附件信息,並披露信息旨讓生產商能夠獲得全面理解,在審核期間收集或生成的文件應按WCA秘書處要求至少存檔六年供隨時參考。