1. 如何把word文檔內容拆分成多個獨立的文件
有不少Word長文檔，閱讀起來不是很方便，其實我們可以快速將這些長文檔，拆分成一個個的短文檔，可以方便我們的閱讀。那麼怎麼操作呢?下面就為大家介紹一下，有需要的朋友可以參考本文，來看看吧!
這里以Word 2016為例，打開Word文檔後，切換到「 視圖 」選項卡，再點擊切換到「 大綱視圖 」，在「 顯示級別 」中，根據實際情況選項相應級別，比如小編所用文檔中的主要段落是以二級標題劃分的，所以這里選擇「2級」，這樣一來，一些細節內容就被折疊起來了。
繼續在「 大綱 」選項卡中，全選所有2級標題，點擊「 顯示文檔→創建 」，即可創建子文檔了。
接下來，點擊工具欄中的保存按鈕(或直接按Ctrl+S鍵)進行保存，再回到原文件的文件夾中，就可以看到它已被拆分成多篇獨立的文檔啦。
將一個完整的文檔拆分成兩個文檔，想必大家都遇到過，一般最常想到的辦法，就是新建一個文檔，然後剪切---粘貼。今天要總結的確實利用word自身的功能直接產生新建文檔!
1、打開需要拆分的文檔。
2、以大綱視圖顯示文檔。
3、在需要拆分的地方的標題處，設置「級別」。
4、選中要拆分出來的文檔(含帶級別的標題)。將滑鼠移動到標題前的空心十字元號上，此時滑鼠指針變成十字箭頭，點擊滑鼠即可選定該標題以及其包括的內容。
5、打開文檔操作，點擊「顯示文檔」，展開相應文檔操作按鈕。
6、點擊「創建」按鈕，創建子文檔。
7、點擊「保存」按鈕，彈出「另存為」對話框，即可生成以「設置了級別的標題」為文件名的子文檔。
有時候在使用word文檔時需要將文檔分成兩欄或者更多，那麼該如何達到這一目的呢，今天我們就一起來看看吧!
1、打開我們需要進行編輯的文檔，一般是需要把文檔裡面的內容分開
2、在打開的文檔上方菜單欄裡面尋找頁面布局，並單擊
3、單擊之後，在頁面布局的下方會出現一個子菜單，在這個子菜單里尋找分欄
4、找到之後點擊，然後就會出現一個供我們選擇的菜單，
5、在這里選擇自己需要分成的欄數(以兩欄為例)
6、選擇好了之後滑鼠左鍵單擊即可完成目標啦
2. 如何快速把一個Word文檔拆分數據分成兩個文檔
以WPS 2019版本為例：
如需把一個Word文檔拆分，可使用WPS2019中已自帶的「文檔拆分」功能：
操作步驟：
1）打開其中一份「文字（Word」文檔；
2）點擊「特色應用-拆分合並-拆分」；
3. 涓涓猠xcel澶ф枃浠舵庝箞鍒嗘垚澶氫釜鏂囦歡 excel鍒嗘垚澶氫釜鏂囦歡鐨勬妧宸
鍦ㄥ鉤鏃跺勭悊鏂囨。宸ヤ綔涓錛屾垜浠浼氶亣鍒頒竴涓猠xcel琛ㄦ牸涓鏁版嵁閲忓緢澶э紝瑕佸皢鍏舵牴鎹鍏朵腑涓涓鏉′歡灝嗗叾鍒嗘垚寰堝氫釜灝忔枃浠訛紝濡傛灉涓涓涓絳涢夌矘璐達紝宸ヤ綔閲忓疄鍦ㄥお澶э紝鎴戜滑鍙浠ヨ繍鐢ㄦ暟鎹閫忚嗚〃鏉ュ畬鎴愩備笅闈㈡垜鐢ㄤ竴涓綆鍗曠殑渚嬪瓙緇欏ぇ瀹跺垎浜涓涓嬶紝渚嬪瓙涓哄垎鍏鍙告瑺嬈炬眹鎬昏〃寰楀埌姣忎釜鍒嗗叕鍙哥殑嬈犳炬槑緇嗚〃銆
1銆侀栧厛灝嗗垎鍏鍙告瑺嬈炬眹鎬昏〃鍋氭垚鏁版嵁閫忚嗚〃錛鎻掑叆-鏁版嵁閫忚嗚〃錛岄夋嫨鍦ㄦ柊宸ヤ綔琛錛屾垨鑰呮槸鐜版湁宸ヤ綔琛錛岀劧鍚庣偣紜瀹
2銆佸緱鍒版暟鎹閫忚嗚〃錛岀劧鍚庣敤榧犳爣閫夋嫨鍖哄煙鏀懼湪鎶ヨ〃絳涢夛紝鍏朵粬鍑犻」鏀懼湪琛屾爣絳俱
3銆佺劧鍚庡湪閫夐」-閫夐」-鏄劇ず鎶ヨ〃絳涢夐」錛岀偣鍑繪樉紺烘姤琛ㄧ瓫閫夐」
4銆佺劧鍚庡嚭鐜版樉紺烘姤琛ㄧ瓫閫夐〉錛屽叾涓閫夊畾瑕佹樉紺虹殑鎶ヨ〃絳涢夐〉瀛楁典負鍖哄煙
5銆佺偣鍑葷『瀹氬悗錛屽垎鍏鍙告瑺嬈炬槑緇嗗氨鑷鍔ㄦ樉紺哄嚭鏉ャ
4. word鎬庝箞鎶婂氶〉鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡word鎬庝箞鎶婂氶〉鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡鏍煎紡
銆銆瑕佸皢涓涓澶氶〉鐨 Word 鏂囨。鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡錛屽彲浠ユ寜鐓т互涓嬫ラよ繘琛屾搷浣滐細
銆銆1.鎵撳紑瑕佹媶鍒嗙殑 Word 鏂囨。銆
銆銆2.閫夋嫨鈥滆嗗浘鈥濋夐」鍗★紝鍦ㄢ滆嗗浘鈥濈粍涓閫夋嫨鈥滃ぇ綰茶嗗浘鈥濄
銆銆3.鍦ㄥぇ綰茶嗗浘涓錛屽皢榧犳爣鎸囬拡鏀懼湪瑕佹媶鍒嗙殑鏍囬樻垨孌佃惤涓婏紝鐒跺悗鍗曞嚮鈥滃ぇ綰插伐鍏封濅腑鐨勨滈檷綰р濇寜閽錛屽皢鍏墮檷綰т負瀛愭爣棰樸
銆銆4.閲嶅嶆ラ 3錛屽皢鏂囨。涓鐨勬墍鏈夋爣棰樺拰孌佃惤閮介檷綰т負瀛愭爣棰樸
銆銆5.閫夋嫨鈥滄枃浠垛濋夐」鍗★紝鐒跺悗閫夋嫨鈥滃彟瀛樹負鈥濆懡浠ゃ
銆銆6.鍦ㄢ滃彟瀛樹負鈥濆硅瘽妗嗕腑錛岄夋嫨鈥滃崟涓鏂囦歡緗戦〉(.mht; .mhtml)鈥濅綔涓烘枃浠剁被鍨嬨
銆銆7.鍦ㄢ滀繚瀛樷濆硅瘽妗嗕腑錛岄夋嫨鈥滀繚瀛樻暣涓鏂囨。鈥濋夐」錛岀劧鍚庡崟鍑燴滀繚瀛樷濇寜閽銆
銆銆8.鍦ㄤ繚瀛樼殑鏂囦歡澶逛腑錛屾偍灝嗙湅鍒頒竴涓鍖呭惈澶氫釜 HTML 鏂囦歡鐨勬枃浠跺す銆傛瘡涓 HTML 鏂囦歡閮芥槸鍘熷 Word 鏂囨。涓鐨勪竴涓欏甸潰銆
銆銆闇瑕佹敞鎰忕殑鏄錛屾媶鍒嗗悗鐨勬枃浠跺皢浠 HTML 鏍煎紡淇濆瓨錛岃屼笉鏄 Word 鏂囨。鏍煎紡銆傚傛灉闇瑕佷繚鐣 Word 鏂囨。鏍煎紡錛屽彲浠ュ厛灝嗘枃妗ｅ彟瀛樹負 PDF 鏍煎紡錛岀劧鍚庝嬌鐢 PDF 緙栬緫宸ュ叿灝嗗叾鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡銆
銆銆鍦╓ord涓鎶婂氶〉鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡錛屽彲浠ラ氳繃浠ヤ笅姝ラゅ疄鐜幫細
銆銆1. 鎵撳紑闇瑕佹媶鍒嗙殑Word鏂囨。錛岀偣鍑燴滆嗗浘鈥-鈥滃ぇ綰茶嗗浘鈥濊繘鍏ュぇ綰茶嗗浘鐣岄潰銆
銆銆2. 鎸変綇Ctrl閿鍚屾椂閫変腑澶氫釜鏂囨。鍐呭癸紝鐐瑰嚮鈥滄彃鍏モ-鈥滄枃妗ｉ儴浠垛-鈥滃皢鎵閫夊唴瀹逛繚瀛樺埌鏂囨。閮ㄤ歡搴撯濄
銆銆3. 鍦ㄥ脊鍑虹殑鈥滄柊寤烘瀯寤哄熀鍧椻濈獥鍙ｄ腑錛岃嚜瀹氫箟涓涓鍚嶇О錛岀偣鍑燴滅『瀹氣濄
銆銆4. 鎵撳紑鈥滃艱埅紿楁牸鈥濈晫闈錛屾樉紺哄綋鍓嶆枃妗ｄ腑鐨勬枃鏈鍧楋紝鍦ㄦ瘡涓鏂囨湰鍧楀悗闈㈠彲浠ョ湅鍒頒竴涓涓嬫媺綆澶達紝鐐瑰嚮瀹冦
銆銆5. 鍦ㄥ脊鍑虹殑鑿滃崟涓鐐瑰嚮鈥滃壋寤烘枃妗ｂ濋夐」錛屾瘡涓鏂囨湰鍧楀悗闈㈠氨浼氱敓鎴愪竴涓鏂扮殑鏂囨。銆
銆銆6. 鎵撳紑鏂扮敓鎴愮殑鏂囨。錛屽彲浠ョ湅鍒版瘡涓鏂囨湰鍧楅兘鍗曠嫭鍦ㄤ竴涓鏂扮殑鏂囨。涓銆
銆銆浠ヤ笂姝ラゅ彲浠ュ府鍔╂偍灝嗕竴涓澶氶〉鐨刉ord鏂囨。鎷嗗垎鎴愬氫釜鏂囦歡銆