① 備忘錄怎麼寫（格式和內容要點）
備忘錄是一種常用的文書形式，用於記錄和傳達一些重要的信息和事項。它具有簡潔明了、便於傳達、易於保存等特點，被廣泛應用於各種場合。那麼，如何寫一份有效的備忘錄呢？
本文將從格式和內容要點兩個方面，詳細介紹備忘錄的寫作步驟。
一、備忘錄的格式
1.標題
備忘錄的標題應該簡明扼要，能夠准確概括備忘錄的主題。一般來說，標題應該放在備忘錄的頂部，使用加粗、居中的格式。
2.日期
備忘錄的日期應該寫在標題下方，使用居左的格式。日期應該包括年、月、日三個部分，例如：2022年7月1日。
3.收件人
備忘錄的收件人應該寫在日期下方，使用居左的格式。收件人應該寫明姓名和職務，例如：張三，財務部經理。
4.發件人
備忘錄的發件人應該寫在收件人下方，使用居左的格式。發件人應該寫明姓名和職務，例如：李四，人力資源部主任。
5.正文
備忘錄的正文應該緊跟在發件人下方，使用居左的格式。正文應該簡明扼要，能夠准確傳達信息。
6.附件
如果備忘錄需要附上相關的文件或資料，可以在正文下方使用居左的格式註明。
7.落款
備忘錄的落款應該寫在附件下方，使用居右的格式。落款應該包括發件人的姓名、職務和日期，例如：李四，人力資源部主任，2022年7月1日。
二、備忘錄的內容要點
1.明確主題
備忘錄的主題應該明確，能夠准確概括備忘錄的內容。主題應該放在標題的最前面，例如：關於下半年員工培訓計劃的備忘錄。
2.簡明扼要
備忘錄的正文應該簡明扼要，能夠准確傳達信息。正文應該遵循「五大原則」，即簡潔、明了、准確、具體、有序。
3.重點突出
備忘錄的正文應該突出重點，能夠讓讀者一目瞭然。可以使用加粗、斜體、下劃線等方式來突出重點。
4.具體措施
備忘錄的正文應該具體說明需要採取的措施和行動計劃。可以使用項目符號、編號、表格等方式來展示具體措施。
5.時間安排
備忘錄的正文應該明確時間安排，能夠讓讀者知道何時需要採取行動。可以使用時間軸、日歷等方式來展示時間安排。
6.責任分工
備忘錄的正文應該明確責任分工，能夠讓讀者知道誰負責何事。可以使用表格、流程圖等方式來展示責任分工。
7.附件說明
如果備忘錄需要附上相關的文件或資料，應該在正文中說明。附件的名稱、數量、格式等應該明確。
三、結尾
寫備忘錄的結尾需要概括全文，強調重點，並再次提醒讀者注意相關事項。結尾應該使用落款來標識發件人和日期。