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怎樣查找word里的重復內容

發布時間: 2024-10-25 15:13:02

① 如何在Word中查找內容的重復

在Word中快速找出重復的內容,可以採取以下兩種方法:
方法一:使用查找功能
1. 打開Word文檔,在菜單欄中點擊「查找」,打開查找對話框。
2. 在查找對話框中,選擇「高級查找」選項卡。
3. 在「查找內容」框中輸入需要查找的內容,例如「李華」。
4. 點擊「更多」按鈕,然後勾選「使用通配符」選項。
5. 點擊「閱讀突出顯示」按鈕,在文檔中突出顯示所有包含「李華」的文本。
方法二:使用條件格式化功能
1. 打開Word文檔,選中需要查找重復內容的主旨段落。
2. 在菜單欄中點擊「條件格式化」,選擇「新建規則」。
3. 在彈出的對話框中,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
4. 在公式輸入框中輸入公式:「=COUNTIF($A$1:$A$29, A1) > 1」,這個公式表示如果該段落內容在文檔中出現次數大於1次,就會進行突出顯示。
5. 點擊「格式」按鈕,選擇需要突出的顏色等格式。
6. 點擊「確定」按鈕,完成條件格式化設置。
通過這兩種方法,可以快速找出Word文檔中的重復內容。