① 如何製作一份動態考勤表數據隨月份變化的 Excel - 知乎
【EXCEL員工動態考勤表】旨在簡化職場中的考勤管理。此表圍繞各公司的《出勤管理規定》設計,通過下拉選擇記錄或計劃員工每日出勤情況,對薪酬發放及員工日常行為管理至關重要。
此表以EXCEL為基底,無需聯網使用。包含宏功能,要求軟體具備VBA功能以正常使用。以月度為單位進行考勤設計,年份數據實際輸入(一年一次),月份數據下拉選擇,實現無限次循環使用。
通過下拉選擇記錄或計劃員工每日出勤狀況,表中默認出勤模式包含出勤、曠工、事假、病假、年假5個大類(可拓展),每個大類選擇後自動標注不同的背景顏色,清晰呈現。設缺勤事件統計區,按事件(曠工、事假、病假、年假)分門別類匯總,便於後續工作開展。
主表區右上方設定生成當月表單的宏按鍵,記錄完當月考勤數據後點擊可將當月考勤數據獨立創建出來,用於數據固定。表單還設定有雙休日自動標注功能(背景顏色),根據月度時間選擇自動調整,每周劃分清晰可見,背景色可隨意更改。
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【EXCEL員工動態考勤表】為原創作品,已申請版權保護,請勿用作商業用途,否則將追究法律責任。
② 用EXCEL做考勤表,怎麼設定寫上出勤單元格就自動變成事先設定好的顏色,寫請假就變成另一種顏色,如下圖
用條件格式可以實現,具體使用方法如下圖:
1、選定要設置格式的區域,
點工具欄,條件格式,點新建規則