『壹』 程序文件修訂後版本跟表單號版本一致嗎
不一致。
當察猜程序文件的文件編號換版本了,那麼程序文件附表需不談含需要也跟著換版含沒笑本號,如:程序文件的文件編號為:QP/ELE02/013-2012B(第一次修改),——表單應為:QR7.5.3-01-1A(還是QR7.5.3-01-1B)。
『貳』 文件編號的規范
1、企業文件編號,第一個編碼可以取自公司logo代碼,比如網路,編碼的第一位可以用"B"或「D」,本次採用「D」作為文件編碼的第一個編碼。
2、第二個編碼,可以用代表公司文件的編碼,根據想代表的意義不同,根據各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業標准,也可以用「WJ」表達公司文件的意思,本次採用"WJ",至此文件編碼已經編至:DWJ。
3、第三個編碼,可以代表文件發放部門,比如辦公司發放的文件可以用「O」,銷售部門發放的文件可以用"S"等,第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開,表示編碼的不同,本次採用「/」,假定為銷售部門文件,至此文件編碼已經編至:DWJ/S。
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4、第四個編碼,可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A,程序文件等二級文件用B,操作、標准類等三級文件用C等,第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開,表示編碼的不同,本次採用「-」,本次以三級文件舉例,採用編號C,至此文件編碼已經編至:DWJ/S-C。
5、第五個編碼,可以細分文件種類,如安全類文件用A,標准類文件用B,公共制度文件用C等,本次以完全類文件舉例,至此文件編碼已經編至:DWJ/S-CA。
6、第六個文件可以作為文件發放的流水號,流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定,建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類文件,編制的第一份文件為例,則其流水號為「001」,至此文件編碼已經編制完成,這第一份文件的完整編碼為「DWJ/S-CA001」。
7、特別說明,文件編碼編制前,請先對公司文件進行分類規劃,根據分類規劃情況,進行分級,及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時,可以用分類名稱的拼音字母首位表達,可以用其英文單詞首位編碼表達等。
拓展資料:
公司文件管理制度標准版(一)
第一條
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的
實際狀況,特製訂本制度。
第二條
文件管理資料主要包括∶上級函、電、來文,公司上報下發的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。
企業程序文件
企業程序文件和企業質量標准,共同構成企業質量手冊的支持文件。企業程序文件,規定一項活動的目的和范圍,應該做什麼事,誰來做,如何做,如何控制和記錄,在什麼時間、地點,以及採用什麼材料、設備和文件等。
說明一點,企業有很多「程序」,但是不一定都是「程序文件」來體現。有些程序包含在企業的管理標准或規章制度里邊。如果針對企業某項活動所規定的方法制訂成文件,就叫「程序文件」。
程序文件通常包括管理性程序文件和技術性程序文件。管理性程序文件包括有關管理制度、管理標准和工作標准;技術性程序文件包括工藝規程、檢驗規程、作業指導書等。
企業程序文件編寫的基本要求:准確、完整、簡明、統一、協調、先進、可行。
程序文件的內容及項目格式大致如下:
標題
1 目的
2 范圍
3 職責
4 定義
5 程序(內容)
5.1...
5.2...
6 相關文件
7 表單
8 附件(流程圖等)
審批
例(管理性質的程序文件):
XX公司離職結算操作程序
目的:
1、簡化離職操作,減少無效勞動;
2、適應管理流程化原則。
范圍:本公司員工。
責任:
離職人員:本人去行政部、財務部按本程序辦理離職結算,不應提出超出程序范圍的要求;
行政部:辦理各項離職手續,提供離職人員薪酬、各項費用及其他必需信息;
副總經理:批准離職文件;
財務部:審核相關數據,辦理結算手續。