Ⅰ 員工離職之後，利用在職期間拿到公司對應開發源碼。全盤復制了公司的官方網站
如果員工入職的時候簽訂了保密協議，在職參與所有項目不得外傳或者私自使用，就屬於違法。
如果沒有簽訂，切員工參與該公司源碼，在員工離職後員工使用不存在侵權。
Ⅱ 平面設計中正稿文件和源文件有什麼不同
正稿文件是指反復修改過後，最終確認的稿稱為正稿，該稿一般多為圖片形式，是能夠快速預覽效果的稿件。而源文件指是的該設計稿在攔凱空設計過程中所包含的所有素材/圖層包，是可以軟體中打開並支持反復修改保存的，比如正稿發現還需修改的地方那麼源文件就起到孫遊了作用！源文件是支持修改的，這點是正稿形式文件沒有的功能。（photoshop中設計後保簡瞎存後綴名為psd的則是源文件）
Ⅲ 保密承諾書
在現在的社會生活中，我們可以使用承諾書的機會越來越多，承諾書必須由受要約人作出，只有受要約人才能取得承諾的權利，受要約人以外的第三人不享有承諾的權利。那麼一般承諾書是怎麼寫的呢？下面是我收集整理的保密承諾書9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密承諾書 篇1
本人入職公司，在部門崗位工作，同意簽訂如下保密條款：
1、本人同意認為公司的一切技術資料、情報、圖紙、文件(包括本人在公司工作期間設計的圖紙和技術資料)等技術信息，以及生產、經營過程中的重要信息、經營管理模式、體制等信息均為公司的商業秘密(設計、程序、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客戶名單、客戶信息、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、甲方員工檔案資料、培訓資料、未公布的重大人事調整方案、經營管理規則、商業談判中己方的談判方案、對外經濟合作中合作方要求保密的信息等。)
2、本人同意本人在為公司工作過程中形成的發明、圖紙、軟體或專有技術及其發展或改進，其所有權歸公司所有。同意與此有關的發明及實用新型專利的申請以公司名義進行，有關的全部資料由公司獨立保存，本人保證不私自保存及非法利用以上資料。
3、本人同意在國內、外出差期間拍攝的照片、公司圖片、客戶資料，工作記錄，與外商客戶洽談的工作細節不得向同行透露。
4、上述秘密本人保證嚴格保守，不披露、外傳、擴散和非法使用這些信息。離開公司兩年內，保證不游說、挖走公司的客戶，本人願意維護公司形象，不得抵毀公司聲譽，傳播不利公司的謠言。行
5、本人如違反上述條款，願意接受公司依據法律規定和公司規章制度進行處理和索賠。6、本保密書自簽字之日起生效。
保證人：
XXXX年XX月XX日
保密承諾書 篇2
我了解有關保密法規制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾：
一、認真遵守國家保密法律法規、集團和院保密規章制度，履行保密義務；
二、不提供虛假個人信息，自願接受保密審查；
三、不違規記錄、存儲、復制、留存國家、集團和院秘密信息及載體；
四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家、集團和院秘密信息；
五、未經單位審查批准，不擅自發表涉及未公開工作內容的文章、著述；
六、離崗時，全部清退不應由個人持有的各類涉秘載體；未經原單位審查批准，不擅自發表涉及原單位未公開工作內容的文章、著述；自願接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。
七、秘密系指院或與院關聯的單位所有的、或從事的業務領域具有商業價值的、未對外公開的專有及保密信息。包括技術秘密和非技術秘密。
（一）技術秘密。 包括但不限於：
1、著作權、發明專利、實用新型專利；
2、從事的科研、設計、工程、咨詢等業務領域的方案、訣竅、草圖、圖紙、通用圖、資料庫、規則、標准、手冊等資料；
3、模型、程序、儀器、設備；
4、軟體程序、軟體源文件、編碼；
5、其他。
（二）非技術秘密。包括但不限於：
1、院方的經營管理、投資、財務、戰略、產品、銷售、采購、客戶關系等信息；
2、職工薪酬（基礎薪酬、績效獎金、福利待遇等）和稅金等信息。
八、以上保密信息不論以書面形式或非書面形式存在，是否由院方製作，也不論院方是否在相關資料上標明「秘密」或類似字樣；均視為保密范圍。
違反上述承諾，自願承擔黨紀、政紀責任和法律後果。
承諾人簽名：
年 月 日
保密承諾書 篇3
我作為新聞工作者（記者），了解有關保密法規制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾：
一、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，履行保密義務：
1. 在從事采訪、參加會議、聽取傳達、閱讀文件等職務活動中，對獲取的各類信息、素材以及所採制的新聞作品，其中包含國家秘密、商業秘密、未公開披露信息等，嚴格按照保密法律法規要求，絕不在任何媒體以任何形式隨意散布、傳播涉密信息。
2.絕不擅自將職務活動中知悉的信息通過網路平台發布；絕不違反保密協議的約定，通過博客、微博、微信公眾賬號或個人賬號等任何渠道，以及論壇、講座等任何場所，透露、發布職務行為信息；絕不將本新聞單位未播發的報道交由其他境內外媒體刊播。
3.絕不非法復制、記錄、存儲國家秘密，絕不在私人交往和通信中涉及國家秘密。
二、認真遵守新聞從業人員（記者）其它各項安全保密的相關規定；
三、對參與信息化項目和服務所涉及的國家秘密、商業秘密、技術資料和數據信息，履行保密義務，絕不擅自發表或使用；
四、離職時，對仍具有保密性的國家秘密、商業秘密、未公開披露信息、技術資料和數據信息履行保密義務。
本承諾書一式二份，本人存一份、單位存檔一份。
承諾人(簽字)： 承諾人身份證號碼：
年月 日簽訂
保密承諾書 篇4
致：重慶三峽銀行股份有限公司
（以下簡稱「我司」）希望參與重慶三峽銀行股份有限公司（以下簡稱「貴司」）的「XXX項目」（以下簡稱「本項目」）建設。在本項目投標過程中，貴司同意向我公司提供有關本項目的相關信息和技術資料，前提是我公司必須根據本承諾書的規定對所提供的信息和資料嚴格履行保密責任，並且僅為對本項目的招投標及項目實施之目的而使用。 為了對保密信息予以有效保護，我公司同意做出以下承諾：
一、 相關信息和資料的定義
本承諾書所稱的「相關信息和技術資料」是指基於重慶三峽銀行有限公司同城災備建設總集成與伺服器類產品采購項目的招投標向我公司提供的招標文件內容以及有關本項目實施過程中涉及的全部未向社會公開的信息，無論是書面的、口頭的、圖形的、電子的或其它任何形式的信息。
二、 保密義務
1. 我公司同意嚴格保密本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料。
2. 我公司保證採取所有必要的方法對本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料進行保密，嚴禁非授權透露、使用、復制本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料。
3. 未經貴司書面同意，我公司不得因任何理由以任何方式透露本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料。
三、 使用方式和不使用的義務
本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料只能被我公司用於進行本次參與招投標及中標後的項目實施，我公司不能將本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料用於其它任何目的。
除我公司參與招投標的人員和直接參與本次項目實施的員工外，我公司不能將本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料透露給其它任何人；未經貴司書面同意，我公司不得將本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料向新聞媒體
予以公開披露或者發表聲明。
我公司應當告知參與本次招投標的員工或我公司聘請的相關人員遵守本保密協議書的約定，並應採取必要措施，確保其參與本次招投標和項目實施的員工和外聘人員履行保密義務。若參與本項工作之員工或外聘人員違反本保密協議的約定，泄露了貴司所提供的相關信息和技術資料，依據本承諾書約定，我公司應與泄密員工或外聘人員承擔連帶責任。
四、 相關信息和資料的交回
當貴司以書面形式要求我公司交回本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料時，我公司應立即交回所有書面的或其他有形的相關信息和資料以及所有描述和概括該相關信息和資料的文件。我公司在交回以上有關資料前未經貴司的允許不得採取抄寫、復印、拷貝等任何方式留存相關信息和資料
沒有貴司的書面許可，我公司不得丟棄和處理任何書面的或其他有形的相關信息和資料。
五、 違約責任
我公司如違約泄露本次項目招投標所提供的相關信息和技術資料，應當按照貴司的指示採取一切必要措施對違約行為予以補救，包括採取有效方法對該專有信息進行保密，所需費用由我公司承擔。
我公司應當賠償貴司因我公司違約而造成的所有損失。
六、 保密期限
自本承諾書生效之日起，雙方的合作交流都要符合本承諾書的約定，除非貴司通過書面通知明確說明，本承諾書所涉及的某項信息和資料可以不用保密，我公司必須按照本承諾書所承擔的保密義務在所接受的信息和資料被社會公知前對所收到的相關信息和資料進行保密，保密期限不受本承諾書有效期限的'限制。
七、 其他
1. 本承諾書受中華人民共和國法律管轄，並在所有方面依其進行解釋。
2. 由本承諾書產生的一切爭議由雙方友好協商解決。協商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
3. 本承諾書自我公司加蓋公章之日起生效。
姓名： 身份證號： 聯系電話：
承諾單位（公章）：
承諾單位代表人（簽字）：
我司方信息介面人：
日 期： 年 月 日
保密承諾書 篇5
XX機關、單位組織涉密人員簽定保密承諾書，此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關涉密人員的保密教育和管理，提高保密意識，強化保密責任，落實涉密人員的保密法律義務，確保國家秘密安全。
涉密人員在了解有關保密法規制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任的前提下，做出以下承諾：
1、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，履行保密義務，不提供虛假個人信息，自願接受保密審查。
2、不違規記錄、存儲、復制國家秘密信息，不違規留存國家秘密載體；不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；未經單位審查批准，不擅自發表涉及未公開工作內容的文章、著述；離崗時，自願接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。
3、涉密崗位的相關人員要進行保密知識教育，要求涉密人員帶頭履行承諾，帶頭學習保密知識，掌握保密技能，真正做到懂保密、會保密、善保密。
4、《保密承諾書》簽訂後，將建立保密承諾檔案，保密承諾執行情況納入幹部年度考核內容，對不履行保密義務的將依法依紀追究責任。
違反以上承諾，自願承擔黨紀、政紀責任和法律後果。
承諾人簽名：
年 月 日
保密承諾書 篇6
項目名稱：xxxx
買受人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
身份證號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
聯系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
鑒於：xxxx開發有限公司（以下簡稱xx公司）開發的xxxx項目針對客戶進行銷售，因項目給予價格為特殊優惠價格，為保證項目的後期繼續推案，買受人特承諾如下：
1.買受人購買xxxx＿＿號樓＿＿門＿＿號房屋，對該房屋的實際成交價格對外保密，如果買受人違反該承諾的保密義務，xx公司有權要求客戶承擔房款總額的10%費用作為賠償，造成項目重大經濟損失的，應賠償項目全部損失。
2.因執行本承諾書而發生糾紛的，可以由雙方協商解決。協商不能達成一致的，雙方均有權向項目所在地方法院提起訴訟。
3.本協議是買受人簽字或蓋章後生效。
買受人：
確認日期：
保密承諾書 篇7
本人：入職公司 部工作，承諾遵守以下保密條款：
一、自覺遵守國家保密法律法規和企業保密規章制度，嚴格做到:
1.不在公共場所、私人交往中及家屬、子女、親友面前談論公司秘密; 2.不在私人通信及公開發表的文章、著述中涉及公司秘密; 3.不使用無保密保障的郵電、通信工具傳輸公司秘密; 4.不在無保密保障的企業辦公自動化系統公文傳輸系統及互聯網上處理、傳遞公司秘密; 5.不在無保密保障的場所閱辦或保存涉密文件、資料；不私自留存閱辦完畢的涉密文件、資料; 6.不帶無關人員進入涉密部位、涉密場所; 7.未經有關領導批准，不擅自復印涉密文件或擴大涉密文件的知悉范圍，復印件、抄錄件嚴格按原文件的密級管理; 8.未經有關領導批准，不擅自對外提供作為內部事項管理的文件或信息; 9.不在社會活動中攜帶涉密文件、資料; 10.因公或因私出境時，嚴格遵守保密法規和企業規定。
二、對本崗位工作中涉及的密件、密電在收發、登記、分辦、送批、傳閱、保存、歸檔的各個環節都嚴格遵守企業各項保密制度，不擅自擴大知悉范圍，確保商業秘密安全。
三、認真執行企業和部門重大事項上報制度。本人發生失泄密事件時，立即採取補救措施，同時將有關情況向部門領導匯報，決不隱瞞。發現他人違反保密規定、泄露商業秘密時，立即予以制止。
四、本《保密承諾書》未盡事宜按國家有關法律法規和公司相關規定執行。
五、本承諾書一式三份，自簽字之日起生效，效力持續到本人與公司解除勞動關系5年後，因本人未盡到保密義務給公司造成經濟損失的，本人願賠償公司損失並承擔法律責任。
承諾人: 年 月 日
保密承諾書 篇8
為確保北京市公安局豐台分局政府采購項目的保密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、公安部、國家保密局關於《公安工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》（公發[1999]5號）、《公安機關警務工作秘密具體范圍的規定》公發（[20xx]12號）和《北京市公安局科技保密辦法（試行）》（京公科字[1998]777號）等相關規定，簽訂本承諾。
一、北京市公安局豐台分局委託北京華采招標代理有限公司的「北京市公安局豐台分局采購基層執法單位應急圖像傳輸設備項目」屬於保密項目，現告知所有購買招標文件的潛在投標人，以及其他所有參與項目人員。各方均有義務對項目的各種資料和信息進行保密。
二、參與項目各方必須對所有相關文件資料進行妥善保管，或交還給北京市公安局豐台分局和北京華采招標代理有限公司，不得丟失，更不得向第三方提供。
三、在北京市公安局豐台分局政府采購項目執行政府采購活動期間，各方應掌握本方工作人員資質、自然狀況，對參加本項目的工作人員登記造冊。保證發生泄密情況後，能為采購方提供查找相關的工作人員和泄密原因的原始資料、線索和證據，並積極協助調查工作。
四、應保證北京市公安局豐台分局政府采購項目，采購活動實施期間及完成以後的任何時間內對本項目保密內容不予泄露，如對本項目內容及其有關的內容發生泄密事故的，過錯方應對因泄密造成的後果承擔相應的法律責任。
五、此承諾書一式二份，北京華采招標代理有限公司1份、保密承諾公司1份。自簽訂之日起生效，並長期有效。
保密承諾公司（公章）：
授權人簽字：
年 月 日
北京華采招標代理有限公司
20xx年 01月08日
保密承諾書 篇9
根據《山東省對違規從事普通中小學辦學行為責任追究辦法》（省政府第2XX號令）等文件精神，為全面落實推進素質教育的措施，我們承諾遵守以下規定：
1.20xx年初中學業考試暨高中招生數據僅限用於普通高中招生工作。
2.任何接收數據單位任何時候不得以任何理由向非招生人員（初中學校及其他任何人員）泄露有關數據或用於其它方面內容。
3.各區（市）限明確一人專職負責管理（向學校轉發）相應數據，各招生學校限明確一人專職負責管理、使用相應數據，其他人員不得接觸相關數據。
4.各區（市）教育局在向所屬高中學校下發數據時亦同時簽訂相關協議，保障有關數據的專項使用。
5.各區（市）、各高中學校凡有直系親屬參加本年度考試的要主動予以迴避。
6.不統計、公布或者宣傳升學人數、升學率、考試成績優異者等信息，不公布學生考試成績，不將學生考試成績或者升學率作為考核評價教師、學生、班級的主要標准。
如有違反，參照山東省人民政府第2XX號令、《中華人民共和國刑法修正案（七）》第253條等有關條款給予相關人員以通報批評、撤銷教育類榮譽稱號、調減招生計劃、停止招生、行政處分、刑事追究等嚴肅處理。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員視情節給予調離工作崗位的行政處理，並按照有關規定給予相應處分、處罰。
數據使用方承諾人簽字：
使用方負責人：
數據提供方：棗庄市教育局
提供方負責人：
20xx年7月 日
Ⅳ 求檔案管理制度
檔案管理制度 文書檔案立卷歸檔制度(一)總則
第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特製定本制度。第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予報會議費用。第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，並向檔案室辦好交接簽收手續。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用文件材料登記手續。(三)歸檔范圍第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。第十四條 信訪工作材料。第十五條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。第十六條 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，並編上條款號。第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，並在收發文登記薄上註明。(五)立卷(案卷質量要求)第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角列印頁號。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立捲入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。第三十五條 本制度自印發之日起實施。二、聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案，特製定本辦法。第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；
2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料；
3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應在形成後一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔並建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復製件；
3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復製品要相符。第七條 聲像檔案資料的徵集
1.檔案部門有責任隨時徵集重要聲像資料；
2.在徵集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。(三)聲像檔案的整理〖HT〗
第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便於保管和利用。第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)准確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；
(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順；
(4)時間用阿拉伯數字表示。第十四條 編制格式
1. 照片編制採用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表，用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；
照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小於3mm；存放磁帶最好不用鐵皮櫃。第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，徵得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。第二十二條 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。(五)聲像檔案的開發利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批准後，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復製件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，並按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案。
Ⅳ 平面設計中正稿文件和源文件有什麼不同
正稿文件也可以叫終稿文件，就是最後設計完畢，不需要再改的文件。一般是jpg格式，合層的。拿這個給客戶看，體積小容易發送。源文件也叫psd文件，是設計師電腦里存儲的文件，分層的，可以隨時修改。這種文件除了給客戶，一般不外傳，因為不管誰拿到手，隨便一改就都成了自己的。