Ⅰ 文件編號問題
可以。既然你們公司的程序文件沒有明確規定，所以這樣編號是可以的。
Ⅱ 公文編號怎麼編寫
文檔序號編號規則是：「一」「二」「三」——「 一」「二」「三」——「1」 「2」「 3」——「 ⑴」「⑵」「⑶」——「①」「②」「③」。
帶括弧的序號和帶圓圈的數字序號，後面不再加頓號、逗號之類； 如：⑴ 而不是 ⑴、特別要注意的是：「 一 ⑴ 」輸入的正確方法是「插入」—「特殊符號」—「數字元號」，而不能用鍵盤輸入括弧然後加漢字或數字。
一般的標點符號要在中文輸入法下輸入。只有平時注意數字序號的使用規范，才能使文章層次清楚有理。
公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。
發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發〔1997〕5號」，代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字，「〔1997〕」是年號，（年號要使用方括弧「〔〕」），「5號」是發文順序號。
幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。