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正式通知文件里可以有備注嘛

發布時間: 2024-12-18 13:11:45

Ⅰ 公文最後必須備注(公開不公開屬性)嗎

非涉密政策性公文在擬制時應標注公開屬性,這一要求並非國家統一規定,而是出於行政公文管理的考慮。中共中央辦公廳與國務院辦公廳在2016年聯合印發《關於全面推進政務公開工作的意見》,同年又細化了《〈關於全面推進政務公開工作的意見〉實施細則》。根據《實施細則》的規定,行政機關在擬制公文時需明確主動公開、依申請公開、不予公開等屬性,隨公文一並報批,對於擬不公開的文件,需依法依規說明理由。此規定在實際操作中,對公文的公開屬性標注有明確的指導和執行要求。

從實際操作層面看,中、中辦在較早時間開始標注印發范圍,而國、國辦在十八大後開始標注公開屬性,並逐漸在省市縣各級政務公開中推廣。在上報代擬稿時,提出公開屬性建議是必要的步驟,同時,政務公開督查中也檢查文件是否標注公開屬性,因此,公文標注公開屬性已成常態。

公文標注公開屬性的范圍建議為非涉密政策性公文,這些文件在歷史時期內應明確的奮斗目標、行動原則、任務、工作方式、步驟和措施。政策性文件與規范性文件有別,基層工作使用政策性文件更為頻繁。政策性文件的定義在實踐中相對寬泛,規范性文件則有國辦文件明確界定。2018年國務院辦公廳發布的《關於加強行政規范性文件制定和監督管理工作的通知》對行政規范性文件進行了定義,強調其在特定許可權、程序下制定並公開發布的性質,具有普遍約束力,涉及公民、法人和其他組織的權利義務。

不論通用格式還是信函格式,政策性公文均需標注公開屬性。例如,批復文件也不例外。公開屬性的確定應遵循政務公開的基本原則,即公開為常態、不公開為例外,確保大部分公文能夠公開發布。《中華人民共和國政府信息公開條例》對此有詳細規定,明確指出不應公開的信息范圍,以及在特定條件下可公開的政府信息。各地政府依據自身規定執行,但應遵循條例的基本原則。

Ⅱ 在群里發通知可以用知悉嗎

在群里發通知可以用知悉。知悉一般用在通知末尾,是告知他人知曉的意思。而悉知的意思是「盡數知道」,可用於回復對方的通知或信函,如「來函已收到,情況已悉知」。
知悉,漢語詞語,拼音zhī xī,知曉,舊時多用於上對下的文書、信件(現部分情況仍沿用);意為知道、了解。知曉。舊時多用於上對下的文書、信件(現部分情況仍沿用)。唐·元稹《辨日旁瑞氣狀》:誕告華夷,並令知悉。知道、了解。明·馮夢龍《智囊補·兵智·賀若弼》:淮南之人,與臣舊相知悉,今聞臣往,必皆景從。
微信作為如今最重要的工作交流手段,卻有很多人沒有注意到微信溝通中的禮儀,很多時候,得罪人了都不自知。
下面是一些常見場合下,微信信息的標准模板,直接就能用了,免得還要組織和斟酌詞彙。
1、加領導為微信好友。應當在備注中寫上稱呼、問候,並自報家門,如「王經理,您好,我是銷售部的吳夢想」。
2、領導通過了你的添加好友申請,你應該在第一時間告訴領導你更詳細的信息,如「王經理,您好,我是銷售部的吳夢想,我的手機是13512345678,分機與是4321,請您多多指教!」
3、非工作期間,非必要不要打擾別人。如果真的需要,應該先表示歉意,如:「王經理,您好,這個時間還來打擾您真的很抱歉,因為我今天必須要交給陳總的報告里,需要一個數據,需要向您請教,請問您現在方便嗎?」
4、完成領導交代的報告,發給領導的同時,也要說明一下。如:「王經理,這是我剛寫完的報告,請您審閱指導。」
5、向同事請教問題,要直接說明,別先發個「在嗎?」。如:「李哥,我報告里要插一張表,我不太會弄,想要請教您一下,您現在方便嗎?」
機關單位微信工作圈裡的注意事項
不要濫用截屏
截屏功能與職場大多數禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行為,發送出去與暴露他人和自己的隱私沒有區別。在職場上使用微信截圖要格外謹慎,不要隨意截屏為證,更不可隨意把截屏發送給第三者。
群里也要講規矩
單位群的感情交流功能相對弱一些,主要是為了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。同時,不要隨便拉陌生人進入群里,以免泄露工作秘密。
慎用語音
雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。除非是私下關系極好,為了工作方便和准確無誤,在大多數情況下不要使用語音。