『壹』 什麼的通知可以用暨表達嗎
「暨」這個字在使用上與「和」、「及」相似,但在一些正式的場合,如大型活動的標語橫幅中,它會顯得更為書面化和正式。
「暨」通常用於一些較為莊重的場合,例如會議標題、邀請函、賀信等,比如「關於舉辦信息宣傳暨公文辦理培訓班的通知」。在這些正式文件中,使用「暨」字能夠更好地體現莊重和正式的氛圍,而不能隨意用「及」來替代。
在日常行文中,「及」字則更為常見和靈活,它廣泛用於連接兩個或多個並列的概念或對象,而「暨」字則較少出現在這些地方。因此,在非正式或非正式文件中,使用「及」字更為合適。
「暨」字的使用頻率相對較低,主要出現在一些重要的書面或正式場合,如官方通知、學術會議、慶典活動等。在這些場合中,「暨」字不僅能夠強調事件的重要性和正式性,還能夠提升整體的語言表達效果。
需要注意的是,在撰寫正式文件時,應根據具體場合和語境選擇合適的連接詞。例如,在邀請函中使用「暨」字可以顯得更為正式和莊重;而在日常對話或非正式通知中,則應選擇更為簡潔明了的「及」字。
『貳』 聯合發文時,公文標題中各發文機關之間是否應加頓號
不應該加頓號。
依據《國家行政機關公文處理辦法》,聯合行文的時候,標題中如果添加兩個及以上的機關的名詞,他們之間只能加空格,不能加任何標點符號。確切地說是只能空半字而不是一個字!
舉例如下:
中共中央國務院關於加快水利改革發展的決定
(2)文件標題中可以用和字嗎擴展閱讀:
撰寫公文標題的注意事項:
1、公文標題位於紅色反線下空2行,字型大小用2號小標宋體,可分一行或多行居中排布;回行時,要注意做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
2、公文標題由發文機關名稱、事由、文種組成。例如,在《國務院關於加強預算外資金管理的決定》這一標題中,「國務院」是發文機關名稱,「關於加強預算外資金管理」是事由,「決定」是文種。
3、發文機關名稱、事由、文種是公文標題寫作的「三要素」。
4、擬寫公文標題要力求准確、簡要地概括公文的主要內容,用最精練的文字鮮明突出地表達行文的主要目的,並正確地標明文種。寫作發文機關的名稱要寫全稱或規范化的簡稱,如果文件首頁具有制發機關的標志(文頭),標題中可以省略發文機關。
5、事由是標題的主題部分,應該准確、簡要地概括出公文的內容,多以「關於??」這樣的介詞結構形式出現,用助詞「的」與文種連接。
6、文種是公文文體的名稱,用以概括揭示公文的性質和制發的目的。正確使用文種,有利於及時、准確地處理文件。
7、有些公文標題的製作較為穩定,如議案、通報的標題經常要「三要素」齊備。而報告、請示標題通常不寫發文機關(可參考有關章節說明),有些公文標題製作則十分不穩定,如通知,有時只取文種為題。
總體上說,重要的或較重要的文件,要由發文機關或事由加上文種二要素構成,一些內容簡短、不很重要而且發布面小的公文,即可僅以文種為題。如果是一單位內部的通知,事項重大的,標題必須寫明事由項,以引起注意。事項小的則可僅以文種為題。
上文提過的行政公文標題事由項要用「關於」二字引出也要引起注意。這與其他公文標題如條例、辦法、總結等一般不使用「關於」二字比較,是很具特色的。
8、《辦法》規定:「標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。」
首先要注意行政公文的標題原則上是不使用標點符號的,「一般」一詞的適用范圍是除非不使用標點符號會引起誤解,例如《國務院關於「九五」期間深化科學技術體制改革的決定》,其中「九五」如不使用標點符號,不會引起理解的不便,而「一二·九」(運動),如不使用標點符號,就有可能引起閱讀的不便。
但要注意,標題中引用法規、規章性文件標題必須加書名號。當前,在公文的標題寫作中,上述兩方面的誤例均時有發生,例如:××省人民政府關於批轉《全省地市財政局長座談會紀要》的通知
9、行政公文標題的排列形式也是要講究的,它大致以對稱、美觀為原則。在排列方式上,有兩行對齊式,上長下短式,上短下長式,寶塔式,倒寶塔式等等,可視具體情況靈活製作,但要注意不要將雙音節詞或多音節詞分拆為兩行,如:
市財政局關於開展二×××年度會
計人員繼續教育的通告