1. 手機wps怎麼才能把文件夾以不能編輯的形式發給別人
可以使用保護工作表或者保護文檔功能，將文檔保護起來，這樣必須有密碼才能夠編輯。當然，如果嫌這個麻煩也可以直接使用文件另存為將文件保存為圖片，或者是pdf格式。
2. 為什麼我發送給別人的文件不能編輯
當WPS Office的文件發送給其他人後，如果接收者不能編輯或修改該文件，可能是由於以下原因：
文件以只讀模式打開：發送者可能將文件設置為只讀模式，這使得接收者無法對文件進行任何更改。接收者需要將文件另存為可編輯格式，如.docx、.xlsx、.pptx等，或者聯系發送者請求文件的可編輯許可權。
文件受保護或加密：如果文件被發送者保護或加密，接收者需要提供相應的密碼或許可權才能對文件進行編輯或修改。請聯系發送者獲取密碼或許可權。
接收者使用不兼容的軟體：如果接收者使用的辦公軟體與WPS Office不兼容，例如使用其他辦公套件（如Microsoft Office）的舊版本或不支持WPS Office的格式，文件可能無法正常編輯或修改。在這種情況下，可以使用兼容軟體打開文件，或者將文件轉換為兼容的格式再進行編輯。
文件損壞或格式錯誤：有時文件在傳輸過程中可能發生損壞，導致文件無法被正確打開或編輯。在這種情況下，可以嘗試重新發送文件或使用備份文件。
如果以上解決方案都無法解決問題，建議聯系WPS官方技術支持部門尋求進一步的幫助，並提供詳細的情況描述和相關文件的示例。
3. 怎樣給WPS的文字文件加密，並且他人無法修改
在我們的日常工作中，WPS文檔的安全性至關重要。當需要對文件內容進行保密並限制他人修改許可權時，如何進行專業的文檔加密操作呢？讓我來為你揭示這個過程，讓你的文件如同保險箱般安全可靠。
第一步：開啟加密之旅
首先，打開你的WPS文檔，找到左上角的菜單欄，點擊文件選項，然後在下拉列表中，選擇至關重要的文件加密選項，進入加密設置的領域。
第二步：設置多重保護
接下來，進入「文件加密」子菜單，選擇密碼加密功能，這是你文件安全的第一道防線。在這里，你可以為你的文檔設置兩重密碼：打開許可權密碼和編輯許可權密碼。
對於打開許可權密碼，設置後意味著只有輸入正確的密碼，文檔才能打開。而編輯許可權密碼則進一步確保了即使文件可以被打開，未經授權的修改也將受到限制，只有在輸入密碼後，用戶才能進行編輯操作。
請務必謹慎對待這些密碼，確保它們既復雜又易於記憶，因為它們是保護你文件安全的金鑰匙。
4. 如何將WPS文檔設置為可查看但不可修改列印或復制
文件的安全性關繫到企業的利益，因此這個問題一直備受關注。每個人都盡一切可能防止文件被修改、列印或復制。這樣，真的是令人頭痛。如果文檔需要共享，結果是不可想像的。對於那些知道密碼的人，他們仍然不能限制他們修改文檔。似乎公司的許多文件只能閱讀，但不能帶走。有什麼好方法可以解決這個頭疼的問題？答案肯定是肯定的。讓我們詳細介紹如何使用WPS2012來設置文檔許可權，以限制他人修改文檔或列印和復制。具體步驟如下。有此需要的朋友可以藉此機會學習，希望本教程能幫助大家維護自己的權益。
設置文檔許可權
第一步是打開要由WPS2012處理的文檔，
第二步，單擊左上角的「導出選項」，在下拉菜單中選擇「導出為PDF格式.」，將打開「導出Adobe PDF文件」窗口。如果您直接按「確定」，將生成一個同名的PDF文件。
第三步：我們還沒有設置文檔的許可權。點擊此處的「高級」按鈕，打開一個新的對話框(如圖所示)。
第四步，默認設置「輸出選項」不變，關鍵是下面的「許可權設置」。首先，選中「許可權設置(使以下許可權設置生效)」復選框。
第五步，設置許可權設置的密碼(這一步必須操作，否則別人很容易修改許可權)，完成後可以根據具體的共享要求進行設置。
第六步：如果只能查看指定對象，可以在「文件打開密碼」中設置密碼(注意文件打開密碼和許可權設置密碼不能相同，否則許可權設置無效)；
步驟7:如果您只能查看不能修改的內容，請清除「允許更改」復選框；對於只能查看但不允許復制的文檔，請清除「允許復制」復選框。
第八步：有些專家可能會發現不允許復印的規定還有漏洞，即用戶可以先列印出文件，然後通過掃描儀和光學字元識別軟體識別文件內容。幸運的是，WPS2012也注意到「魔高一尺，路高一尺」，所以我們可以在「列印許可」中選擇「不允許列印」，這是「堅不可摧的」。
延伸閱讀
WPS2012可以為文檔設置很多許可權，Word2010也可以。打開要設置的文檔後，點擊「文件信息保護文檔限制編輯」打開右側的「限制格式和編輯」窗口，您也可以在此設置文檔許可權(只有列印不能單獨限制)。當保存為PDF文件時，您也可以在「選項」中選擇「用密碼加密文檔」。