① 公文中的附件可用復印件嗎
應該是可以的，公文規范中並沒有提到不能用復印件。
公文規范中應注意的有關問題
一、文種的問題。公文種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
二、用紙的問題。所有報送縣政府、縣政府辦公室文件均執行國家規定的公文格式，一律使用國際標准A4（210mm×297mm）60-80克/m2膠版印刷用紙或復印紙（含文件附件、文件審簽首頁）。文件審簽首頁必須使用縣政府辦公室統一印製的發文稿紙。
三、格式的問題。
（一）結構層次清晰，第一層次為「一、」，第二層次為「（一）」，第三層次為「⒈」，第四層次為「（1）」。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字使用漢字（如：二00六年）外，應當使用阿拉伯數字。
（二）主送機關和正文、成文時間、印章。主送機關是指公文的主要接收機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。正文是公文的主體部分，注意數字、年份不能回行。成文時間以負責人簽發的時間為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為准；成文時間置於正文右下方。
（三）附件。應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。公文只一個附件的只標注其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字。如在正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不作附件說明。附件另起一頁與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時還要標識序號，如「附件1」、「附件2」等，並在後標全形冒號。
（四）簽批時間和印發時間。文件中標明的簽批時間要先於印發時間或與印發時間相同。文件版記中不註明「打字、校對」等人名。
四、字體、字型大小、行距。公文標題用2號小標宋體字；正文用3號仿宋體字，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字。每頁22行，每行28個字。
五、請示、報告文件，必須在首頁註明簽發人姓名（簽發人一般應是本部門的主要負責人），簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側。
② 復印機不能復印文件原因
復印機用於復制列印文件，是現代辦公室中不可缺少的設備之一。然而，有時會出現復印機不能復印文件的情況，造成不便和損失。以下是復印機不能復印文件的原因：
1.紙張問題：復印機在運轉時需要使用適合的紙張，如果紙張太厚或太薄，或者大小不規范，可能會導致無法正常復印。
2.墨粉問題：墨粉不足或過多都會影響到復印機的正常工作。如果墨粉太少，會導致列印頁面不清晰；如果墨粉過多，會導致列印頁面出現色塊和污漬。
3.感測器問題：復印機上的感測器是控制復印機工作的重要部分，如果感測器故障或未正確連接，將無法完成紙張輸送、感應和掃描等操作。
4.設備故障：復印機經過長時間運轉或者因為某些原因而損壞時，會導致無法正常工作。可能需要更換某些部件或者更換整個設備。
5.網路故障：如果復印機是聯網狀態，網路故障也會導致無法正常復印。例如，無法訪問列印機，電腦無法連接到列印機等。
6.驅動程序問題：如果計算機與復印機之間的驅動程序存在問題，或者驅動程序未正確安裝，也會導致無法正常復印。
7.其他因素：一些其他因素，例如復印機配件和接線等也可能影響到復印機正常工作，需要該維修或調整。
綜上所述，復印機不能復印文件的原因有很多，需要綜合考慮和排除。在日常使用中，我們需要保持復印機的良好狀態，合理使用紙張、墨粉等材料，並進行常規維護和清潔，以確保復印機的正常運作。如果出現故障，應及時處理，並聯系專業技術人員進行維修。