1. 引用公文直接採用文號時,是否要在文號上加引號
沒有直接引用發文字型大小。
引用公文應當包括「標題」和「發文字型大小」兩個要素,發文字型大小要緊跟標題之後,用括弧將發文字型大小起來。
引用時候應當嚴格依次進行,做到完整、准確、規范,不能隨意增加或刪減。發文字型大小是用括弧,一定要注意,不能用其他符號。如《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發[2012]14號)。
(1)文件名註明文件可以無文號嗎擴展閱讀
注意事項:
第一,要准確。必須保證所引用的內容准確無誤。做到完全吻合,連標點符號都要一致。
第二,要完整。要注意保持所引用內容的完整性,使之能夠表述一個完整的意思,切忌斷章取義,隨意肢解原文。
第三,要得體。引用一定要結合上下文內容進行,無論是從思路上還是語氣方面都要對接好,過渡好,天衣無縫,切忌牽強附會。
第四,要適「度」。要選擇最能闡明或增強公文的主旨、觀點、依據等的語句、語段加以引用,不在多,而在精準。
2. 公文引用文件號規定
法律分析:公文中引用上級《通知》或《方案》等時,文件的文號應該在文件之後。
通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
(一)標題。主要有三種形式:(1)發文機關名稱+事由+文種,如《日照大學科技園工委關於召開總結表彰大會的通知》。(2)事由+文種,如,《關於放暑假的通知》。(3)特殊情況下形成的通知,標題要註明性質,在文種前加上「緊急」、「補充」、「聯合」、「轉發」、「批轉」、「印發」等字樣。如《關於加強園區安全穩定工作的緊急通知》。
(二)主送機關。定格寫。
(三)正文。由開頭、主體和結尾三部分構成:開頭,用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據;主體,簡要敘述通知的事項;結尾,另起段寫明通知執行要求,常用「特此通知」、「以上通知,望認真執行」、「本通知自發布之日起實行」等習慣用語。
(四)落款。寫出發文機關和發文時間。如果標題中已註明發文機關,則只寫發文時間即可。
法律依據:《國家行政機關公文處理辦法》 第二十五條 草擬公文應當做到:(一)符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等,要切實可行並加以說明。(二)情況確實,觀點明確,表述准確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。(三)公文的文種應當根據行文目的、發文的職權和與主送機關的行文關系確定。(四)擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,並根據實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數字、引文准確。引用公文應當先引標題,後引發文字型大小。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。(六)結構層次序數,第一層為「一、二、三、」,第二層為「(一)(二)(三)」,第三層為「1.2.3.」第四層為「(1)(2)(3)」第五層為「」。(七)應當使用國家法定計量單位。(八)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時註明准確的中文譯名。(九)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語,慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。
3. 一般文件是否能引用秘密文件的文號或標題
不能,公文的標題是公文的 「眉 目」,擬寫既要揭示主旨又要簡潔,還要引人注目和符合相應文種的寫作規范,而且便於閱讀、管理和使用。公文標題擬寫應做到中肯、簡明、醒 目、得體。
在實際擬寫時要避免上述7種錯誤,力圖把公文洞高的標題寫得規范而准確。完整的公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。公文標題由三要素組成,發文單位+事由+文種組成。
(3)文件名註明文件可以無文號嗎擴展閱讀
公文中引用上級《通知》或《旅沖方案》等時,文件的文號應該在文件納鎮尺之後。通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
公文標題是個名詞性偏正片語,而不是句子。其一般構成形式可表示為:發文機關+ 「關於」+ 事由+ 「的」+文種。介詞 「關於」聯結發文機關和事由;助詞 「的」聯結事由和文種。如 《國務院關於制止濫發各種獎券的通知》,文種 「通知」是中心詞,「國務院」和 「制止濫發各種獎券」共同充當文種 「通知」的限製成分。