Ⅰ wps表格怎麼篩選重復數據
Excel表格數據在數量龐大的情況下,輸入重復數據在所難免。但為確保表格最終統計分析結果的准確性,需要快速篩選出重復的數據,進行刪除標記等多重處理。
人工手動校對數據即浪費時間,准確率也不高,所以下面這幾種高效篩選重復數據的技巧,你應該要知道。
01/公式法
簡單的說就是可以通過使用函數公式,來篩選出表格中的重復數據。
1、countif函數
步驟:
點擊目標單元格,輸入公式:
=COUNTIF(A$2:A$10,A2)
下拉填充,可統計出數據項的重復次數。
2、if函數
步驟:
點擊目標單元格,輸入公式:
=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)1,」重復」,」」)
拉填充,對於存在重復的數據會顯示重復二字。
02/條件格式
Excel的條件格式功能,也可以快速篩選出重復值,具體操作。
步驟:
選中目標數據區域,點擊【條件格式】,選擇【突出顯示單元格規則】,選擇【重復值】,設置重復單元格格式,單擊【確定】即可。
03/自動篩選
自動篩選功能與高級篩選類似,只是篩選出的結果需要一個個手動勾選,方能顯示是否存在重復結果。
步驟:
選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【自動篩選】,取消【全選】,勾選【張三三】,即可看出該數據項是否存在重復,重復數量多少。
04/高級篩選
Excel自帶的高級篩選功能,可以快速將數據列中的重復數據刪除,並篩選保留不重復的數據項,十分的便利實用。
步驟:
選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【高級篩選】,選中【在原有區域顯示篩選結果】,勾選【選擇不重復的記錄】,單擊【確定】即可。
Ⅱ wps表格怎樣篩選重復數據內容
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對於軟體進行打開,然後打開整理的表格,直接選擇需要篩選項目的列,然後在上方欄目中找到開始菜單欄,找到【條件格式】功能進行點擊。
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在打開的【條件格式】中,然後找到【突出顯示單元格規則】進行點擊打開。
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然後在打開的選項頁面找到【重復值】功能進行點擊。
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然後在將篩選的條件選擇重復,然後選擇跳選出的重復填充的標志的顏色格式。
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添加設置條件後,然後可以查看到重復文字突出的內容。