① 投標文件字體樣式可以修改不
你是指投標文件那部分?
如果是施工組織設計的暗標,那是絕對不允許修改字體的。
② 遞交投標文件時,對投標文件有哪些要求
遞交投標文件是一個重要的步驟,以下是投標文件需要滿足的基本要求:
1. 准確無誤:投標文件中的內容應該准確無誤,不得有任何錯誤或遺漏。文件應該經過仔細的審查和校對,並確保所有的信息都是准確的。
2. 規范格式:文件應該按照規定的格式編寫,所有的規定都應該被遵守。文件需要清晰易懂,字體大小和格式需要一致。
3. 完整齊全:所有必須的文件都應該被包括在投標文件中,確保文件完整齊全。文件應該按照規定的次序排列,並標明目錄。
4. 時效性:文件應該在截止日期前遞交,並按照規定的方式遞交。如果需要郵寄文件,應該確保郵寄時間足夠,以確保文件能夠及時送達。
5. 涵蓋全面:投標文件應該涵蓋所有相關的問題,並且應該對所有要求進行回應。文件中的信息需要充分詳細,以便評標人員可以清晰地了解你的方案。
6. 保密性:投標文件需要保密,不得向第三方透露內容。文件中的信息應該確保不被泄露。
③ 怎麼做標書
一.准備好做標書的基本工具
所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的,製作標書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
投標書裡面的報價表是非常重要的部分,可以用Excel計算價格,杜絕出錯,記住一定不要用計算器和筆算。
開始製作標書先從招標文件的第一頁開始通讀,劃重點,根據招標文件搭建框架,大框搭建起來就可以填充內容。
剛開始做標書的小白經常會問,不會填充內容怎麼辦?公司資質去找行政索要,掃描插入到標書裡面;保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招標文件,裡面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。切記不要照搬。
二.了解清楚相關的注意事項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,復制招標文件,多確認幾遍。
2、價格的大小寫一定要對,excel計算,將價格粘貼到word。先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫--插入--插入數字--選擇大寫,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏離,可能會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數,在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的,是否需要電子檔需要看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,切勿漏掉。6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要多檢查。7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改,切記,一定要養成一個好習慣,重新打開word,重新製作安全、快捷。
三.逐字逐句理解招標文件
1.理解投標人須知前附表
此表涵蓋了投標人必須了解的所有基礎信息,部分信息對製作投標文件影響很大,需要重點關注,如:
招標的截止時間
招標文件澄清截止時間
投標保證金金額以及截止時間
投標文件的組成
2.理解商務部分要求
商務部分都是一些資質文件上的要求,按要求提供即可,需要我們注意的是在有些條款下,是需要提供承諾函或聲明函,而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現,往往就會發生遺漏。
3.理解技術部分要求
配合招標方的不是僅僅一家單位,所以發標後,發現招標文件糅合了多個單位的技術參數。也表示完全響應這份招標文件的可能性較低。
在這個情況下,需要評估響應技術要求的成本,涉及到硬體產品的重新選型,軟體的定製開發。把這個信息同步給銷售和部門領導,由他們來考慮是否繼續參與投標,如果參與,報價部分就需要考慮這點。
4.理解評分表
評分表是招標文件的核心部分,一般分為三部分,商務部分、價格部分、技術部分。
商務部分一般為分為公司資質、業績資質、項目人員資質
公司資質又分為專業資質、榮譽、知識產權(軟著、專利)、財務狀況
業績資質根據招標要求提供相關的證明文件,注意證明文件要嚴格按照招標要求提供,保險起見,在提供業績合同文件時,可以在滿足要求的基礎上,多提供2份以上的業績,作為備份。
項目人員資質考察的是項目實施的能力,一些招標文件上會對項目經理有履歷、證書、學歷上的要求。也有的會要求提供項目人員的社保繳納證明。
技術部分一般分為技術方案、實施方案、培訓與服務
技術部分的內容有很大一部分是可以做成標准模板的,這個模板在工作的過程中,逐步整理和完善。涉及到專業部分,需要協調相關部門的人配合編寫,比如產品部門出個原型、功能說明;硬體部門提供產品選型以及技術參數等。
價格部分一般有兩種,綜合評分法以及低價評分法
綜合評分法:一般都是根據投標單位的報價去掉一個最高和最低的,取剩餘單位的算術平均值作為基準為滿分。
低價評分法:最低價為滿分
5.理解投標文件格式要求
招標文件都會提供格式要求,注意文件格式和內容的區別,格式要求填寫的內容逐項填寫。
格式包括標題、內容和備注。內容部分按照要求填寫,比如商務偏離表和技術偏離表,要看清楚是不是需要逐項逐條應答,在應答內容上也不要直接復制參數,會導致無效投標。
對於備注信息,要明白備注信息是屬於格式的一部分,還是對格式的解釋說明。不要隨意刪除,會導致無效投標。
比如投標報價一覽表下面的【注】,因為該【注】描述的是表格中的報價涵蓋項目總報價的各種費用。
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