1. 請問以董事會名義下發的文件下發時是否可以用通知或文件形式，落款為**董事會
這個具體要看發文的對象，如果這個文是發給證監會或者比較正式部門的，就必須用正式的格式，如果只是董事會一般公司內部業務交流之類的事情的話就可以採取通知或文的形式
2. 董事會決議需要紅頭文件么
董事會決議需要紅頭文件。
董事會決議需要紅頭文件是因為紅頭文件具有法律效力和正式性，能夠確保決議的合法性和權威性。紅頭文件上有公司名稱、章程等重要信息，可以證明決議是由董事會正式通過的。同時，紅頭文件還可以作為公司內部和外部溝通的憑證，方便與相關方進行交流和合作。因此，使用紅頭文件是一種規范和標准化的做法，有助於維護公司的形象和信譽。
3. 股份有限公司紅頭文件該由誰簽發 總經理還是董事長
股份有限公司的有效文件，應該由董事長簽發，通常董事長是公司法人代表。經理辦公會一般由總經理召集並負責日常工作，董事長可以參加，但原則上董事長不宜過多干預總經理的工作，如果公司規模不大，董事長本身也直接參與公司經營管理，這時的董事長實際上行使的是總經理的職權，這種情況也常見。