⑴ 公司紅頭文件在什麼情況使用
法律分析：公司使用紅頭文件的情況有：
1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，採用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可採用紅頭文件。
3、紅頭文件一般是上面向下面發正規的通知採用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。
5、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
法律依據：《中華人民共和國行政復議法》 第三條 依照本法履行行政復議職責的行政機關是行政復議機關。行政復議機關負責法制工作的機構具體辦理行政復議事項，履行下列職責：
（一）受理行政復議申請；
（二）向有關組織和人員調查取證，查閱文件和資料；
（三）審查申請行政復議的具體行政行為是否合法與適當，擬訂行政復議決定；
（四）處理或者轉送對本法第七條所列有關規定的審查申請；
（五）對行政機關違反本法規定的行為依照規定的許可權和程序提出處理建議；
（六）辦理因不服行政復議決定提起行政訴訟的應訴事項；
⑵ 私營企業能發紅頭文件嗎
私營公司可以使用紅頭文件。紅頭文件不是法律規范的表述，法律對制發紅頭文件沒有限制。只要私營公司因工作需要，為顯得正式或者證明所發文件的重要性，可以制發本單位紅頭文件。在法律上，沒有規定什麼單位才可以印發紅頭文件。 所謂紅頭族襪文件,一般是指由發文單位下發的正式的有一定規范作用的文件,因其抬頭都使用紅色字體而被稱為「紅頭文件」。
格式如下：
1、編號位置為仿宋四號字,六角括弧。
2、正標題為宋體小二號字,加黑。
3、正文為仿宋三號字。
4、日期為漢字,不是阿拉伯數字。
5、「主題詞」三個字為黑體三號字,其餘內容為仿宋四號字。
規范如下：
一是發文公司標志。由發文公司全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成；
二是發文字型大小。由發文公司代字、年份、發文順序號組成；
三是標題。由發文公司名稱、事由和文種組成；
四是主送部門。公文的主要受理部門；
五是正文。公文的主體，用來表述公文的內容；
六是附件說明。公文附件的順序號和名稱；
七是發文肢穗虧公司署名。
八是成文日期。
九是印章。公文應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符；
十是附件。公文正文的說明、補充或者參考資料；
十一是抄送單位。除主送外需要執行或者知曉公文內容的其他部門（包括上級部門）；
十二是印發日期。
十三是頁碼。公文頁數順序號。
公文的內容：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅頭文件；
2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件；
3、公布企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
法律依據
《國務院辦公廳關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》
第二條
第一款 嚴格落實工作措施
（三）明確審核范圍。各地區、各部門要結合工作實際，從制定主體、公文種類、管理事項等方面，確定納入規范性文件合法性審核的標准和范圍，編制規范性文件制定主體清單，明確規范性文件的公文種類，列明規范性文件管理事項類別。凡涉及公民、法人和其他組織權利義務的規范性文件，均要納入合法性審核范圍，確保實現全覆蓋，做到應審必審。行政機關內部執行的管理規范、工作制度、機構編制、會議紀要、工作方案、請示報告及表彰獎懲、人事任免等文件，不納入規范性文件合法性審核范圍。
（四）確定審核主體。各級人民政府及其部門要明確具體承擔規范性文件合法性審核工作的部門或者機構（以下統稱審核機構）。以縣級以上人民政府或者其辦公機構名義印發的規范性文件，或者由縣級以上人民政府部門起草、報請本級人民政府批准後以部門名義印發的規范性文件，由同級人民政府審核機構進行審核；起草部門已明確專門審核機構的，應當先由起草部門審核機構進行審核。國務院部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核。省、自治區、直轄市和設區的市人民政府部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核，也可以根據實際需要由本級人民政府確定的審核機構進行審核。縣（市、區）人民政府部門、鄉鎮人民政府及街道辦事處制定的規范性文件，已明確專門審核機構或者專門審核人員的，由本單位審核機構或者審核人員進行審核；未明確專門審核機構或者專門審核人員的，統一由縣（市、區）人民政府確定的審核機構進行審核。
（五）規范審核程序。各地區、各部門要根據實際情況確定規范性文件合法性審核程序，明確起草單位、制定機關辦公機構及審核機構的職責許可權，嚴格執行材料報送、程序銜接、審核時限等工作要求。起草單位報送的審核材料，應當包括文件送審稿及其說明，制定文件所依據的法律、法規、規章和國家政策規定，徵求意見及意見採納情況，本單位的合法性審核意見，以及針對不同審核內容需要的其他材料等。起草單位直接將文件送審稿及有關材料報送制定機關辦公機構的，制定機關辦公機構要對材料的完備性、規范性進行審查。符合要求的，轉送審核機構進行審核；不符合要求的，可以退回，或者要求起草單位在規定時間內補歷神充材料或說明情況後轉送審核機構進行審核。起草單位直接將文件送審稿及有關材料報送審核機構進行審核的，審核機構要對材料的完備性、規范性進行審核，不符合要求的，可以退回，或者要求起草單位在規定時間內補充材料或說明情況。除為了預防、應對和處置突發事件，或者執行上級機關的緊急命令和決定需要立即制定實施規范性文件等外，合法性審核時間一般不少於5個工作日，最長不超過15個工作日。
（六）明確審核職責。審核機構要認真履行審核職責，防止重形式、輕內容、走過場，嚴格審核以下內容：制定主體是否合法；是否超越制定機關法定職權；內容是否符合憲法、法律、法規、規章和國家政策規定；是否違法設立行政許可、行政處罰、行政強制、行政徵收、行政收費等事項；是否存在沒有法律、法規依據作出減損公民、法人和其他組織合法權益或者增加其義務的情形；是否存在沒有法律、法規依據作出增加本單位權力或者減少本單位法定職責的情形；是否違反規范性文件制定程序。審核機構要根據不同情形提出合法、不合法、應當予以修改的書面審核意見。起草單位應當根據合法性審核意見對規范性文件作必要的修改或者補充；特殊情況下，起草單位未完全採納合法性審核意見的，應當在提請制定機關審議時詳細說明理由和依據。
（七）強化審核責任。要充分發揮合法性審核機制對確保規范性文件合法有效的把關作用，不得以徵求意見、會簽、參加審議等方式代替合法性審核。未經合法性審核或者經審核不合法的文件，不得提交集體審議。審核機構未嚴格履行審核職責導致規范性文件違法，造成嚴重後果的，依紀依法追究有關責任人員的責任；未經合法性審核或者不採納合法性審核意見導致規范性文件違法，造成嚴重後果的，依紀依法追究有關責任人員的責任。
⑶ 公司可以發紅頭文件嗎
法律分析：
企業腔猛凱不可伍喚以發紅頭文件。但是現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件知滲的別稱。紅頭文件是黨、政機關下發的文件，刊頭的名稱常印成紅字，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
法律依據：
《中華人民共和國公司法》 第六十九條 國有獨資公司的董事長、副董事長、董事、高級管理人員，未經國有資產監督管理機構同意，不得在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經濟組織兼職。
⑷ 公司可以發紅頭文件嗎
企業不可以發紅頭文件。但是現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。
紅頭文件是黨、政機關下發的文件，刊頭的名稱常印成紅字，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
「紅頭文件」的范圍一般有：
1、國務院依其職權規定的行政措施，發布的決定與命令；
2、國務院各部委及其所屬機構依其職權發布的指示與命令；
3、縣級以上人民政府及其所屬部門依其職權制定的行政規定、行政措施、決定、命令等；
4、鄉鎮人民政府依其職權制定的行政措施、決定等。
法律依據
《行政訴訟法》第五十三條 公民、法人或者其他組織認為行政行為所依據的國務院部門和地方人民政府及其部門制定的規范性文件不合法，在對行政行為提起訴訟時，可以一並請求對該規范性文件進行審查。前款規定的規范性文件不含規章。
⑸ 公司紅頭文件都適用於哪些文件類型
公司紅頭文件適用於如下方面：
1、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件；
2、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；
3、總公司下發的各種政策性或方針性文件，重要部門設置或者重大組織架構變更等；
4、重要的會議紀要、通報等文件；
5、領導要求的其他可用於紅頭文件。
溫馨提示：以上信息僅供參考。
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⑹ 企業管理中哪些公文應該用紅頭文件
根據公文的內容來看吧：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅頭文件；
2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件；
3、公布企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
不明白你說的「白頭文件」是啥意思？我理解可能是以下兩種情況之一：
1,、「白頭文件」指的是不使用文件頭，只用普通列印紙列印。可以肯定的是，計劃、總結、意見、建議、企劃書、調查方案、統計報表等只是作為決策參考類的資料，在沒有最終成為公司決策意見之前，是只能普通列印而不能用文件頭印發的。如果有些計劃、總結等已經成為決策意見、有必要用文件印發，那麼大多是採用「批轉」和「轉發」的形式的。
2、「白頭文件」指的是上方印有公司名稱的便函或者其他形式。函在使用過程中一般分三種情況：一是與沒有隸屬關系的不同單位之間溝通信息、協調事項用，如某某公司關於與相鄰單位協商進行辦公樓供熱改造等等；二是公司內部公布一些簡單的、臨時性的通知事項，如放假通知、調休安排等等；三是向外單位開具證明信，在沒有印製固定格式的介紹信的情況下，可以用函開具。
⑺ 紅頭文件必須蓋公章嗎公司的部門可以發紅頭文件嗎比如財務部對公司其...
1. 企業內部的不同部門均可以發放紅頭文件，包括財務部門。
2. 財務部門作為企業的關鍵管理部門，有權簽發涉及財務事宜的紅頭文件。
3. 對於僅涉及財務部門內部的事務，可以只加蓋財務部門的公章。
4. 若文件內容涉及整個公司，那麼必須加蓋公司的公章。