『壹』 體系文件中發放號是什麼意思
發放號就是公司文件文件管理部門對涉及到質量管理的各部門進行編號，根據標號進行索引，便於對文件的控制，包括文件的方法、回收等，編號可依據公司的特點自己確定。
體系文件一般包括：手冊、程序文件、記錄、操作規程、規章制度、崗位職責。體系文件一般劃分為三個或四個層次，實驗室可根據自身的監測工作需要和習慣加以規定。是企業ISO9000貫標，建立並保持企業開展質量管理和質量保證的重要基礎，是體系審核和體系認證的主要依據。
(1)可以刪除文件分發號嗎擴展閱讀：
體系文件一旦批准實施，就必須認真執行；文件如需修改，需按規定的程序執行；文件也是評價質量體系實際運作的依據。一個實驗室只能有唯一的體系文件系統，一般一項活動只能規定唯一的程序；一項規定只能有唯一的理解；因此，不能使用無效的版本。
實驗室應根據各自的性質、任務和特點，制定適合自身質量方針以及檢測工作特點和需要的，具有可操作性的體系文件。
『貳』 質量體系文件分發號怎麼編寫
質量體系文件的編號編寫規則：
- 在體系文件發放時，根據份數賦予分發號。在受控章中標注分發序號，使用「01」、「02」、「…」進行編號，並在文件分發記錄中進行記錄。
修改狀態的表示方法：
- 「修改次數/版本號」用以標識文件的修改歷史。版本號用「A、B、C……」表示，修改次數用「0—4」表示。例如，「1/A」表示第一次修訂的A版。當文件修改至第五次時，應更換版本（若存在重大修改，可以提前更換版本）。
質量體系程序文件目錄示例：
- 文件控製程序（××××—CX—01）
- 記錄控製程序（××××—CX—02）
- 法律、法規與其他要求獲取、確認程序（××××—CX—03）
- 內部審核控製程序（××××—CX—04）
- 管理評審控製程序（××××—CX—05）
- 信息交流溝通控製程序（××××—CX—06）
- 人力資源控製程序（××××—CX—07）
- 與顧客有關的過程式控制製程序（××××—CX—08）
- 顧客財產控製程序（××××—CX—09）
- 工程施工控製程序（××××—CX—10）
- 采購控製程序（××××—CX—11）
- 不合格品、不符合控製程序（××××—CX—12）
- 事故、事件調查處理控製程序（××××—CX—13）
- 糾正和預防措施控製程序（××××—CX—14）
- 監視和測量裝置的控製程序（××××—CX—15）
- 顧客滿意監測程序（××××—CX—16）
- 環境運行控製程序（××××—CX—17）
- 職業健康安全運行控製程序（××××—CX—18）
- 環境因素識別與評價控製程序（××××—CX—19）
- 危險源辨識和風險評價控製程序（××××—CX—20）
- 應急准備與響應控製程序（××××—CX—21）
- 合規性評價控製程序（××××—CX—22）
- 環境、職業健康安全績效監視和測量控製程序（××××—CX—23）
- 方針、目標指標和管理方案控製程序（××××—CX—24）
- 施工現場管理程序（××××—CX—25）
- 對相關方施加影響管理程序（××××—CX—26）
- 危險化學品搬運、貯存控製程序（××××—CX—27）
- 消防安全管理控製程序（××××—CX—28）
- 環境影響管理控製程序（××××—CX—29）
- 勞動保護用品管理程序（××××—CX—30）
- 數據分析控製程序（××××—CX—31）
- 安全標識使用、管理控製程序（××××—CX—32）
- 節能降耗控製程序（××××—CX—33）
- 新項目的環境和職業健康安全評價控製程序（××××—CX—34）
- 易燃、易爆品防火控製程序（××××—CX—35）
- 廢棄物管理程序（××××—CX—36）
『叄』 誰有完善的文件管理制度
4．2．3 文件控制
本公司編制並保持了《文件控製程序》如下：
1 目的
對質量管理體系所要求的文件進行控制，確保各相關部門和場所使用的文件為有效版本。
2 適用范圍
適用於本企業質量管理體系所要求文件的控制。
3 職責
3．1 總經理負責質量手冊和程序文件的批准；發布質量手冊、質量目標。
3．2 管理者代表負責組織質量手冊和程序文件的編寫與審核，負責其他體系文件的批准發布，負責外來文件適用性的審核。
3．3 各部門負責相關文件的編制、使用和保管。
3．4辦公室負責質量管理體系文件的歸口管理、控制。
4 工作程序
4．1 文件分類及保管
4．1．1 質量手冊（包括質量方針和質量目標），由辦公室備案保存。
4．1．2 程序文件由辦公室保存。
4．1．3確保過程有效策劃、運作和控制所需的文件，包括與產品有關的法律法規和標准等，由辦公室保存。
4．1．4體系所要求的質量記錄，由各使用部門負責保存。
文件分為受控文件和非受控文件。受控文件加蓋「受控」印章並注分發號；非受控文件只進行編號。
4．2 文件的編號： 外來文件用原編號或文號表示，其他質量管理體系文件按文件編號規則進行編號。
4．2．1文件的編號規則
Q/LYTC XX XX XXXX
年號
部門代號
文件類別
企業代號
質量
4．2．2 文件類別的表示方法
a) 質量手冊用「SC」表示
b) 程序文件用「CX」表示
c) 其他體系文件用「QT」表示
4．2．3部門代號的表示方法
a)辦公室用「BG」表示
b) 生產技術部用「SJ」表示
c) 財務部用「CW」表示
d) 銷售部用「XS」表示
e) 質檢部用「ZG」表示
4．3文件的編寫
4．3．1 質量手冊及程序文件由管理者代表組織人員編寫。
4．3．2 其他體系文件由各使用部門負責編寫。
4．4文件的審核和批准
4．4．1 質量手冊由管理者代表審核，總經理批准。
4．4．2 程序文件經有關部門負責人會審後由管理者代表審核、總經理批准。
4．4．3 其他體系文件由辦公室審核，管理者代表批准。
4．5文件的發放
4．5．1辦公室根據需要填寫《文件發放登記台帳》，經文件審批人批准後，按發放范圍予以發放。
4．5．2文件領用人在《文件發放登記台帳》上簽名領取注有分發號和加蓋「受控「印章的文件。為實現追溯，每份文件的分發號是不同的。
4．5．3使用人要注意保持文件的清晰。當文件破損影響使用時，文件使用人應到辦公室辦理更換手續。交回破損文件，領取新文件。新文件的分發號仍用原文件的分發號。作廢文件由辦公室進行銷毀。
4．5．4當文件丟失時，文件使用人應申請補發。補發的新文件應給予新分發號，並在《文件發放登記台帳》上註明丟失文件的分發號作廢。必要時將作廢文件的分發號通知各部門，防止誤用。
4．6 文件的評審
4．6．1當本企業的組織結構、產品、工藝流程或國家法律法規發生變化時，辦公室應及時組織對相應文件進行評審，以確定文件是否需要更新。
4.6.2文件若發生修改時，需經再次評審。文件的修改按文件的更改規定進行控制。
4．7文件的更改
4．7．1 文件需要更改時，由文件更改提出部門或文件更改提出人填寫「文件更改申請單」，說明更改理由，對重要的更改還應附有充分的證據，經管理者代表批准後,由原文件編寫部門進行修改, 文件更改後的審批由原審批人審批。若原審批人不在職時可由接替其崗位的人員審批。該人員應獲得審批所必須依據的有關資料。
4．7．2 文件更改申請批准後，辦公室負責將《文件更改通知單》發到各部門，由各部門文件管理員實施更改。並註明更改人姓名和更改生效的時間。
4．7．3文件更改可採用劃改或換頁形式進行。換頁更改時應將作廢頁次交回辦公室，由辦公室負責統一銷毀。
4．8文件的換版與作廢
4．8．1文件經多次更改或需進行大幅度修改時應予以換版。原版次文件作廢，換發新版本文件。
4．8．2作廢文件由辦公室負責收回並填寫《文件／質量記錄銷毀申請單》，經辦公室負責人批准後統一銷毀。需作資料保留的作廢文件，經辦公室負責人批准後，文件管理員加蓋「保留」印章後方可留用。
4．9文件的管理
4．9．1文件由辦公室歸口管理，並設兼職文件管理員負責文件的管理。
4．9．2各部門均設兼職文件管理員負責本部門文件的管理。通過文件的版本號和修改碼，可識別文件的現行修定狀態。文件管理員負責將本部門的文件列入《受控文件目錄清單》中，妥善保管。存入軟盤中的文件也應進行標識、歸檔登記，並有備份。
4．9．3臨時借閱文件需填寫《文件/質量記錄借閱登記台帳》，經辦公室負責人批准。借閱者應在指定日期歸還文件。逾期不還者由文件管理員負責收回。
4．9．4 產品標准等外來技術文件、其他外來文件及有關的法律法規，由管理者代表負責審核。辦公室加蓋「受控」印章並註明分發號後分發。
4．9．5文件管理員每季度全面檢查使用者手中的各類在用文件的有效性，發現問題及時處理。
5 引用／支持性文件
6 質量記錄
6．1《受控文件目錄清單》
6．2《文件發放登記台帳》
6．3《文件更改通知單》
6．4《文件／質量記錄銷毀申請單》
6．5《文件／質量記錄借閱登記台帳》
6．6《文件更改申請單》
6．7《文件會簽記錄》