❶ 紅頭文件、便簽文件格式上要注意什麼
1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體
3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體
10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體
11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體
15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
法定程序
1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。
2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。
以上內容參考：網路-紅頭文件