❶ 釘盤共享表格查看許可權看不到全部數據
因為許可權不夠,上司設置了查看許可權。
釘釘為企業帶來了一個可以進行閱讀許可權管理的釘盤,在這個企業專屬的網盤里,擁有者企業公共目錄(全體員工可見)、企業群目錄(群成員可見)及個人目錄(個人可見),每個目錄都有對應的查看許可權。企業員工可以自由的把釘盤中的文件發送給企業中的其它員工,甚至是企業外部人員,但是對方在進行文件查看的時候釘釘會審核閱讀許可權,非本企業員工將無許可權查看。
❷ 如何在wps等應用內直接分享文件
在手機WPS中分享文件變得十分便捷。首先,打開WPS文檔或演示文稿。接著,點擊屏幕頂部的「分享」按鈕,會出現多種分享選項。通過選擇「發送給」選項,你可以將文件發送至郵箱、微信、QQ、釘釘等應用。如果你希望將文件分享給某人但不確定他們是否安裝了WPS,那麼選擇「發送鏈接」將是一個不錯的選擇。這樣,接收者只需點擊鏈接即可在WPS或其他支持的文檔編輯應用中打開文件。此外,WPS還支持直接分享至雲盤,如網路網盤、天翼雲盤等,方便用戶進行遠程分享和協作編輯。
除了WPS,其他辦公軟體如Microsoft Office也有類似的功能。以Microsoft Word為例,在文檔編輯界面,點擊屏幕右上角的「文件」選項,然後選擇「共享」按鈕。在這里,你可以通過郵件、OneDrive、SharePoint等多種方式進行文件分享。OneDrive和SharePoint尤其適合團隊協作,允許用戶設置文件訪問許可權,確保信息安全。
值得一提的是,許多辦公軟體支持跨平台分享,這意味著無論接收者使用的是Android、iOS還是Windows設備,都能輕松接收並打開文件。這大大提升了辦公效率,尤其是在遠程工作和在線會議日益普遍的今天。
為了更好地利用這些分享功能,用戶還應該注意一些細節。例如,在分享文件時,務必檢查文件格式是否符合接收方的要求;如果文件較大,應考慮壓縮後再分享,以避免接收方遇到載入緩慢的問題。此外,對於敏感信息,應選擇加密分享或設置訪問密碼,以保護數據安全。
隨著科技的進步,辦公軟體的分享功能越來越強大,為用戶提供了更多便捷的選擇。無論是個人用戶還是團隊,都能通過這些功能提高工作效率,實現更高效的文件管理與協作。
❸ 釘盤的文件能設置許可權嗎
您好,釘盤是釘釘內部提供的企業級網盤,安全高效地管理存儲企業文件。企業文件僅同事可查看。 全方位的許可權管理體系,保障企業資料安全。釘盤也是一種文件協同方式,融合企業群聊,同事間分享文件更方便。基於外部聯系人,跨企業文件共享更靈活。手機、電腦端實時同步,滿足移動辦公的需要。釘盤包含私人空間、企業內部文件(包括全員共享空間、我的工作空間、群文件)、共享空間三個分區。1、私人空間(個人使用):只能個人查看/編輯,其他人沒有許可權編輯/查看;也不可設置許可權。2、全員共享空間:支持對文件夾設置許可權,主管理員可設置公共區及文件夾的管理者、上傳者、查看者許可權;3、群文件:跟內部群關聯在一起,只有該群的群成員可以查看文件,群主和文件上傳者能夠刪除文件,群成員、群主可以上傳和編輯文件;4、我的工作空間是:僅允許團隊成員自己查看與管理,通常用於存放員工自己的工作相關的文件。員工離開團隊後,將無法再訪問該空間內容。5、共享空間:可以設置哪些外部聯系人可以查看/上傳,方便企業與外部客戶共享文件,也可對子文件夾設置許可權,點擊文件夾後【...】-【許可權設置】;更多許可權說明可點擊此鏈接查看:https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/spaceright?wh_ttid=phonehone