A. 如何提取工作簿中的一部分
一個Excel文件常常包含有數個工作簿(表單),工作中有時候只需要提取其中的一張或者數張工作簿(表單),如何操作能確保被提取的工作簿(表單)數據和格式都保持不變?
方法一:
1、打開Excel原始文件
2、在需要提取的工作簿(表單)名稱上單擊右鍵,出現如圖所示對話框,選擇移動或復制選項;若一次性移動兩張或以上的工作簿(表單),在選取工作簿(表單)時按住鍵盤Ctrl鍵,一次性同時選取所有工作簿(表單),並在其中一張工作簿(表單)名稱上單擊右鍵
3、彈出移動或復制工作表對話框。
4、單擊工作簿的下拉菜單,單擊選擇(新工作簿)
5、若要保留原文件中的工作簿(表單)數據,勾選建立副本選項,如圖中紅圈所示,再單擊確認按鈕。
6、如此操作,工作簿(表單)就原封不動的提取完成。
方法二:適合移動數據量大且單一的工作簿
1、打開Excel原始文件,並選擇需要提取的工作簿
2、單擊左上角,選取整個工作簿(表單),在工作簿(表單)中右鍵單擊滑鼠,選擇復制。
3、單擊文件標簽卡,單擊新建,選擇空白工作簿
4、單擊A1單元格,右鍵單擊滑鼠,選擇粘貼
5、格式微調:單擊粘貼選項按鈕,選擇保留原寬度,對圖表進行微調。完成工作簿(表單)的提取
注意事項:
1、若一次性移動兩張或以上的表單,在選取表單時按住鍵盤Ctrl鍵,一次性同時選取;
2、要在表單名稱上右鍵,才能出現含有移動或復制的選項菜單。
3、若要將一個Excel表中的所有單元格粘貼到新表中,必須將其粘貼到第一個單元格中。
4、若要保留原文件中的工作簿(表單)數據,勾選建立副本選項,如圖中紅圈所示,再單擊確認按鈕。