① 招標文件應該注意的事項有哪些
招標文件中應該注意的事項其實比較多，劍魚標訊提供七個比較重要的注意事項進行分享，請看下文：
一、體現招標項目特點和需求
招標文件涉及專業內容比較廣泛，各招標項目均有各自特點。編制人員需要詳細了解招標項目特點和需求（包括：項目概況、投資性質、審批或核准情況、項目總體實施計劃等），並在招標方案基礎上細化形成招標文件。
二、合理劃分標段（包）
招標項目劃分標段（包）時，應當依據工程建設項目管理承包模式、工程設計進度、工程施工組織規劃和各種外部條件、工程進度計劃和工期要求、各單位工程和分部工程之間的技術管理關聯性以及投標競爭狀況等因素，綜合分析研究後科學、合理劃分標段（包）。
三、依法設定投標資格條件
招標文件設定的投標人資質、業績、信譽、職業人員等資格條件要符合法律法規的規定，並與招標項目具體特點和實際需求相適應。
四、使用標准招標文件
有關招標投標行政監督部門和行業主管部門頒布相關標准招標文件，以提高招標文件質量、進一步規范招標投標活動。招標人編制招標文件時，應當按照規定使用相應的標准招標文件。
五、明確實質性要求和否決投標的情形
招標文件必須明確投標人實質性響應的內容和否決投標的情形。招標文件中實質性要求和否決投標的相關內容應當具體、清晰、無爭議，宜以醒目方式提示，避免使用原則性、模糊的或者容易引起歧義的詞句。
六、不得出現違法、歧視性條款
招標文件不得違法限制、排斥或保護潛在投標人，應當合理劃分招標人和投標人之間的權利、義務和風險責任，不得將應由招標人承擔的義務、責任和風險轉嫁給投標人。招標文件規定的各項技術標准應符合國家強制性標准，不得要求或標明某一特定專利、商標、名稱等內容。
七、語言要規范、簡練，保持一致
招標文件語言文字要規范、嚴謹、准確、精煉，避免出現歧義。招標文件商務部分和技術部分應協調一致，避免重復和矛盾。
內容來源：劍魚標訊
② 標書文件裡面的日期應該填寫哪天
投標文件上的日期只是表示投標人對招標文件作出響應的日期，也可以為編制組卷日期，只要是在購買招標文件後至投標截止時間內都可以。
③ 投標文件應該注意什麼
如何編制好投標書
投標工作是一項綜合性的工作，涉及面廣，內容多而雜，而且往往編標時間比較短，招標文件、圖紙資料又不是很完整，都給編標工作帶來較大的困難。但隨著建築市場的健全，招標投標法的實施，招投標工作將越來越規范化、制度化，這必然會有利於我們投標工作的順利開展。就而言，為了能夠在時間短、條件有限的情況下按時、按質地編制好技術標書，在投入足夠的人力、物力的同時，根據招投標工作的特點，須遵循以下工作程序：
一、詳細閱讀招標文件
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術規范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標文件是編標的依據，每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料，充分了解招標文件的內容和要求，了解該工程的位置、規模、結構形式與特點，施工環境條件以及施工的重點和難點，仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖，以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。
招標文件應全面、詳細地閱讀，並記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。
二、考察現場與參加標前會議
業主在發售招標文件後的一定時間，一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。
考察現場，充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特徵，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛生醫療服務、通訊，地材及其它施工材料，當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。
把在閱讀招標文件與考察現場過程中存在的疑問問題、需要業主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總，按照規定的時間以書面的形式提交給業主，尋求業主的澄清與答復，以便更好地編制標書。
參加業主主持召開的標前會議。標前會議（即投標預備會議）的目的，是澄清並解答投標人在閱讀招標文件後和現場考察中可能提出的任何方面的問題。業主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求，並且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復。會後業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，與招標文件的其它內容具有等同的地位，其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。
三、召開施工組織設計方案會
切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎，它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質量，對是否中標起著關鍵性的作用，應予以足夠重視。
施工組織設計方案會應由工程技術部部長或公司副總工程師以上人員主持，工程技術部、開發經營中心做標及有關人員必須參加。
會上應先由施組負責人介紹工程概況，招標文件的要求，現場踏勘及標前會議情況，然後提出初步的施工組織設計方案，並指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最後形成一個統一的、最合理的施工組織設計方案。方案應做到合理、優化，並完全響應招標文件的要求和緊扣設計者或業主的意圖。
方案確定後，要讓每個做標人員清楚了解，並貫徹落實到整個做標過程中。
根據施工組織設計方案計算出臨時設施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉次數等，經施組負責人或部長審核後提供給開發經營中心做預算報價用。
臨時設施工程量應完全符合施工組織方案的要求，並且准確、詳細、不漏項，以便於准確做好工程預算並為後期的成本分析、降造等提供參考依據，其往往對最後的投標報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。
四、編制標書
1、投標書目錄的確定
開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環。一般來說，業主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應詳細、反復閱讀招標文件中有關的內容，以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。
如果招標文件沒有明確的要求，則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來後，則對要求編制的內容進分工，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖，又有各種表格和網路計劃等，一般有以下幾個部分：
（1）編制依據與原則，工程概況，施工總體說明；
（2）場地布置與臨時工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；
（3）進度安排與網路計劃，材料供應與勞動力使用計劃；
（4）機械設備、測量試驗儀器配置；
（5）主要工程項目的施工方法、施工工藝；
（6）質量、安全體系，文明施工與工期保證；
（7）施工工藝框圖與各種表格。
投標工作是一個系統工程，既要分工，又要合作、協調與配合，才能作出一份好的標書。
從標書的內容和工作量來說，做一份標書宜安排3～4個人比較合適：一個人負責（1）、（3）、（4）；一個人負責（2）及臨時工程量的計算；一個人負責（5）；一個人負責（6）、（7）。另外，最好有一個人負責總體的協調工作與標書的審查。
3、編標過程
每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容，有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標准等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。
編標過程中，參加編標的人員都應本著認真負責的態度，不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標文件，清楚了解所確定的施工組織設計方案，無論負責哪一部分內容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容，有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標准等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去，不得有背離和違反現象，否則就是不響應業主和招標文件的要求，這樣將會直接影響到標書的質量，甚至造成廢標的嚴重後果。
編標過程中，每個做標人員應在一起經常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性，避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什麼疑問或困難，及時與協調人（負責人）溝通，協調人與各編標人一起商量、討論，或向上反映，經研究確定後通知各編標人，以求得標書的統一性與一致性。
4、標書的審查
標書完成匯總後，標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面：
工期是否合理，能否滿足招標文件的要求；
機械設備是否齊全，配置是否合理；
組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要；
施工組織設計是否合理可行；
工程質量保證措施是否可靠。
一般來說，編標的時間都比較短，而內容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文件進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標書的統一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容，比如投標書與招標文件中的條款與規定是否有重大偏離或保留，特別是在對本工程招標范圍、工程質量標准或工程實施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實質性偏離，或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。
標書的審查應由公司副總工程師、工程技術部部長或協調人（負責人）負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解，並且應對該工程的招標文件、圖紙、技術規范等作詳細閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標書。
5、標書的修改
標書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查後，編標協調人（負責人）應根據審查的結果和意見，結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，並詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，並由總體協調人審核修改的情況，最後定稿。
6、標書的列印輸出
標書的列印輸出是標書後期工作中的重要一環，因為標書的輸出工作量大，輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫，要作到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀，除業主另有要求外，標書的排版應有統一的要求，包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有具體統一的標准，保證整體標書工整、美麗、悅目。
五、投標資料的匯總、整理
投標後，應及時對投標資料進行匯總，把每個人所做的內容都收集放在一起，並標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等，以供以後查找資料方便。
這項工作應指定專人負責，並分類存放，必要時刻成光碟，以便外出投標時方便攜帶。
作好投標資料的保密工作。投標是一項競爭十分激烈的工作，在投標過程中，其他每個投標人都是我們的競爭對手，也就是我們的敵人，可以說投標是一場你死我活的戰爭，投標資料就象戰爭中的情報，因此保密工作顯得尤為重要。
作好保密工作的同時，想辦法搜集其他投標單位的投標資料，分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況，作出合理、科學的決策，才能最終在投標中出奇制勝的戰勝眾多對手，取得最後的勝利。
六、結束語
投標工作是一項綜合性很強的工作，須配備足夠的、精良的人員和設備，並充分調動投標人員的工作積極性、責任心，提高人員各方面的技能和綜合素質，培養吃苦耐勞的精神，並切實抓好管理，才能完成好投標工作。
④ 製作標書需要注意什麼
製作標書要注意一下幾點技巧：
1、與招標文件密切相關的得分點
為了減少外界對評標工作的干擾，在大多數地方，無論項目有多復雜，有多少投標單位，評標工作基本都是當天完成；所以，其實評標專家的工作時間是非常有限的，評標基本上就是「找」分。所以技術標書的設置，尤其是目錄的設置，最好按照打分的順序寫，讓專家找到相關內容。
2、圖文並茂，思路清晰
思路用圖文並茂的方式表達清楚，這樣別人就能明白項目是怎麼規劃的。
3、突出重難點
技術標書是否由有經驗的單位編制，很容易從標書中的重點難點進行分析判斷。評標方面有很多經驗豐富的專家。這些專家可以判斷投標人是否有經驗和實力，甚至影響其他投標人，只要他們閱讀相關內容有障礙，就會給專家留下不好的印象。
4、注意細節
編制技術標書時採用類似項目的目錄是可以理解的，尤其是技術方案的一些內容，否則很難在短時間內完成幾百頁的技術標書，但採用的內容需要重新審查，尤其是那些明顯與項目無關的內容，比如道路名稱和地名。這樣的問題在檢討中發現。所謂細節決定成敗。在編制技術標準的過程中，應注意類似問題，並對內容進行檢查和修改，做到萬無一失。
⑤ 製作標書的時候 有什麼特別要注意的
1、招標文件中列出的各項，有不懂的或者不明白的地方在招標文件中要求的提交答疑時間前，給招標代理機構！（這一點很重要，必須要詳盡細致的閱讀招標文件）
2、對招標文件中要求的標書的格式要特別注意，如使用幾號字，每頁要求有幾行，每行要求有多少字，對頁碼什麼要求，等等。
3、標書製作完成後，不要急著列印，要多檢查幾遍，最好找幾個同事都看看，這樣可以更好的檢查到標書中錯誤和漏洞。
4、列印時要時刻小心，如標書頁數很多可先打幾十頁，即使有時列印機缺墨也沒有關系，也就廢掉幾十頁。
現在能想到的就這些，希望對你有所幫助！
⑥ 標書可以隨時提交還是開標會時提交拆標書又是什麼時候提交呢
是在開標當天遞交，拆標書是在評標的時候拆的。
購買招標文件時，招標文件裡面有明確要求，有明確的遞交時間和地點（有明文規定20天）。
一般都是在開標前相關負責人確認後遞交，拆標書都是評標的時候拆的。一般情況下投標文件不會在開標現場拆的，除非有特殊情況（開標都是以開標一覽表唱標）。
標書（bidding documents）是由發標單位編制或委託設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。它的邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。
⑦ 招標文件應該注意哪些事項
拿到招標文件，要注意以下的重要信息：
一、時間
招標文件中的包含的時間有：發出招標文件的時間、報名時間、招標文件答疑時間、標書報送時間及截止時間、開標時間等。
發出招標文件的時間關繫到招標信息最低公布期限的計算起始點的問題。例如公開招標方式下招標信息的公開時間不得低於20天。這也是投標企業維護自身權益的一條依據。如果招標信息公布時間不足20日而給自己造成損失的，投標人可以依此行使自己的行政復議權。招標文件答疑時間是招標方為投標企業集中安排的招標文件的釋疑時間，這對投標企業正確理解招標文件，規范製作投標文件十分必要。如果錯過了這一時間再去詢問可能會給自己帶來諸多不便。報名時間、標書報送時間及截止時間、開標時間等的重要性在這里就不必贅述了。
二、招標現場參與人
這是招標文件中對投標企業有權參加人的限定性規定。通常是投標企業的法人代表或其授權委託人參加，一定要按照招標文件讓符合條件的人參加，避免錯失投標機會。企業法人本人參加的要提供法人身份證明。由法人授權參加的需要有授權委託證明，並且受託委託書中必須明確授權的范圍，以便分清委託人和受託人各自的權利義務。
三、所需資質證書
這是工程招標中必不可少的事項，因為這關繫到施工企業建設工程的技術支撐，建設資格能力等，有對應的資質才能承接對應的工程項目，因此在招標文件中是一定要重點體現的，必須看清文件中要求所需要的建築工程資質。
四、其他細節
注重細節可以幫你在投標過程中獲勝。各投標企業在報價等一些重要的問題上一般都會非常重視，卻往往會忽視一些小的細節。比如標書上正本副本的標注，蓋章的位置，標書的內容順序，報價的方式(報單價或報總價)。
所以說完成招標文件解析工作很重要，我們可以借住標事通招標文件解析工具，協助完成招標文件分析工作，避免投標失敗。
⑧ 做標書需要注意哪些
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本裡面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；
(1) 項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3) 招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
（4）投標截止日期：找到投標截止日期信息
（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同 （6）份數：正本、副本份數，以及是否需要電子文件 （7）字體：字體、字型大小是否有要求
（8）交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定 （9）服務期限：客戶要求的售後服務期限
（10）資質信息：最好把每一個資質都列出來，不要遺漏 （11）其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件後就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；
（1）投標書（格式基本都是一樣的） （2）投標一覽表（不同公司要求格式不同） （3）投標分項報價表/分項報價表（格式基本一致）
（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）
（5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質證明文件（有的需要單獨裝訂，不在這里體現）
（8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數一致） （9）項目實施方案（一般都有，格式自定） （10）項目培訓方案（一般都有，格式自定） （11）售後服務方案（有的與培訓合在一起寫） （12）公司介紹（非必須）
（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）
（5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質證明文件（有的需要單獨裝訂，不在這里體現）
（8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數一致） （9）項目實施方案（一般都有，格式自定） （10）項目培訓方案（一般都有，格式自定） （11）售後服務方案（有的與培訓合在一起寫） （12）公司介紹（非必須）
⑨ 投標文件可以晚上非工作時間上傳嗎
電子投標標書在非工作時間上傳，一般情況都是可以的。
只要注意在投標截止時間前上傳完成就沒問題。
⑩ 有關於投標書要注意什麼細節嗎文件怎麼做
根據這幾天標書製作中表露出來的問題，所犯的錯誤細節所在之處，大致總結如下：
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本裡面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；
(1) 項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3) 招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
（4）投標截止日期：找到投標截止日期信息
（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同 （6）份數：正本、副本份數，以及是否需要電子文件 （7）字體：字體、字型大小是否有要求
（8）交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定 （9）服務期限：客戶要求的售後服務期限
（10）資質信息：最好把每一個資質都列出來，不要遺漏 （11）其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件後就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；
（1）投標書（格式基本都是一樣的） （2）投標一覽表（不同公司要求格式不同） （3）投標分項報價表/分項報價表（格式基本一致）
（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）
（5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質證明文件（有的需要單獨裝訂，不在這里體現）
（8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數一致） （9）項目實施方案（一般都有，格式自定） （10）項目培訓方案（一般都有，格式自定） （11）售後服務方案（有的與培訓合在一起寫） （12）公司介紹（非必須）
3、了解了投標書的基本組成，就可以開始編制標書了，在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；
（1）搭建框架：根據招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來；
（2）逐一填充內容：按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊，在這個過程中切記不能著急；
（3）標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以採取傳遞式方式完成，可以避免重復工作；
（3）檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是第一步，小組之間的檢查是第二步，相關責任領導最後的復查時第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。