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行政怎樣工作內容職責

發布時間: 2022-02-27 23:26:44

1. 行政工作內容是什麼具體些

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
以上是企業行政工作內容,至於政府機關行政工作內容畢業寬泛,主要涉及政治、經濟、文化交流和社會等內容。

2. 行政文員日常工作內容和職責有哪些

日常工作內容:在行政上幫助處理事務。

職責:

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。



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1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

3. 行政部工作職責和內容是什麼

行政部的主要工作職責和內容:

1、辦公室整潔工作:每天日常衛生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環境。

2、郵件報刊收發工作:每天報刊、郵件收發,並定期進行清理、歸類。

3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

4、文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。

5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

7、考勤統計及管理:每月月底(30日或31日)准時將本月考勤統計出來,並製作報表交財務部門,以便納入工資結算。

8、水電登記與管理:每月定期查看並登記水電使用情況,並製作報表交財務部門,同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和-諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

4. 行政工作包括哪些內容

公司行政工作的內容包括:

人事方面:

1 .公司各部門人員的招聘。

2 .公司員工的培訓、考核、建議。

3 .公司人事制度的擬定、實施、監督、完善。

4 .公司對外事務聯系和辦理。

5 .公司企業文化的建設。

6 .公司員工相關證件的辦理。

7 .公司對外的宣傳。

8 .公司員工檔案的管理。

行政方面:

1 .負責公司行政制度的擬定和實施。

2 .負責公司廠房的維護。

3 .負責公司固定資產的管理。

4 .負責公司辦公用品的采購與管理。

5 .負責公司員工宿舍的管理。

6. 負責公司車輛的管理。

7 .負責公司消防的管理。

8 .公司對外的聯系與協調。

公司的行政部門也是該公司的人事部門,行政人員還要篩選合適的面試人員、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規范明晰部門日常工作。

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行政人事職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8. 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10. 負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。

14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。

15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

17. 做好員工保險、福利工作。

18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。

20. 其他需要配合完成的工作。

5. 行政文員的工作內容和職責是什麼

行政文員的工作內容和職責如下:

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

2、負責做好計算機打字、復印等工作。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理和行政專員的區別

行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。

行政專員的職責是協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。行政助理主要職責是協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。

6. 行政部門的工作內容及職責是什麼

行政部門的工作內容及職責:

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。

10、負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

7. 行政主管的工作內容和職責是什麼

行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

7、處理公司對外接待工作。

8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

9、協助總經理處理行政外部事務。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

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行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。