㈠ excel快速選擇數據怎麼弄如果有幾萬行,我只選擇其中一部分要怎麼弄
1、CTRL+A
需要選中表格中所有的數據的時候,只需要選中表格中任意的一個單元格,然後按CTRL+A,便選中了。
2、CTRL+SHIFT+方向鍵
當我們需要選中某列數據,當然我們可以選中整列,但我們要能看到最後一列數據在第幾行時,我們可以用CTRL+SHIFT+方向鍵進行選取
Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!
Excel中快速選擇數據,這幾個快捷鍵必須學會!
比如我們選中所有的姓名行,選中第1個數據,然後按CTRL+SHIFT+↓鍵,這樣快速的選取了128行數據。
3、CTRL+方向鍵
如果我們想跳轉到數據表的最底下,我們可以直接按CTRL+↓鍵,曾經有一個國外的小伙,想知道Excel有多少行,一直按↓鍵,不吃不喝,按了9個小時才到最底下,其實只需要按CTRL+↓即可,如下所示:
用這個CTRL+↓下按1次,會自動跳到連續數據的底端,因此可以用來檢查表格中是不是有空行,如果有空行,那麼會先跳轉空行的上方,我們就能發現空行的位置了。
4、SHIFT+方向鍵
有時候,選中的數據多了,需要微調,可以用SHIFT+方向鍵進行多選擇一個,或少選擇一個,一次選一個數據
㈡ 怎樣從Excel表格中提取我想要的數據
怎樣在excel表格中提取我想要的數據
怎樣在excel表格中提取我想要的數據,在辦公的日常應用中,從表格中提取想要磨嫌的數據還是經常會用到的。以下分享怎樣在excel表格中提取我想要的數據,一起來看看吧。
怎樣在excel表格中提取我想要的數據1
首先打開電腦,下載安裝辦公軟體,這里以Excel2013為例,如圖
安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊「新建」
接著選擇表格的圖標,點擊下方的「創建新建空白表格」
在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖
接著選中需要找到的數據,在「開始」選項卡下找到「條件格式」,如圖
然後點開「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」下的「小於」,如圖
然後在「小於」窗口,填入我們需要篩選的條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖
回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖
怎樣在excel表格中提取我想要的數據2
一、公式提取法
EXCEL中,提取數據的常用函數有3個,Left、Right、Mid函數,函數解析和語法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組數據,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的姓名,還可以提取數字、舉枯英文等。快速填充的方式有3種:
1、單擊「數據」選項卡 > 在「數據工具」組中 > 單擊「快速填充」;
2、用快捷鍵Ctrl+E;
3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在「自動填充」選項中選擇「快速填充」;
三、用自定義函數myget
函數有兩參數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)
=myget(字元串,0) 取出數字
=myget(字元串,1) 取出中文字元
=myget(字元串,2) 取出英文字母
=myget(字元串,3) 取出特殊字元
=myget(字元串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字元串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字,只要將第2個參數設為0即可
方法步驟:
首先導入自定義函數的模板文件,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件(提取中文、英文和數字自定義函數myget.bas)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。
怎樣在excel表格中提取我想要的數據3
動態獲取工作表名稱
打開一個Excel工作薄,在某個單元格里輸入公式:
=CELL(「filename」,A1)
會返回一串字元串,比如D:讀書[me.xlsx]總表。
其中,「讀書」是文件夾的名稱;「[me.xlsx]」是工作薄的名稱和類型;「總表」是A1單元格所在工作表的名稱。
如果我們要單獨獲取工作表的名稱,比如此處的「總表」,可以使用文本函數對CELL函數的結果進行加工處理。
=MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
FIND函數查詢字元」]」在字元串中的位置並加1,(為啥加1?你猜唄),MID函數在此結果上開始取數,取99個數,99是一個很大的數,此處也可以是66、88等,只要超過了預想字元串的長度,改成250或者25也是可以的。
好啦,這是我們今天分享的第一個知識,用CELL函數動態獲取工作表名稱。
有小夥伴說了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函數算計它干哈子嘛?做人可不要太宮心計……這當然是有意義的。
批量拆分數據
有這么一份表格,是某公司的人員信息表,現要根據性別,把相關人員的信息批量填充到分表裡,比如女生填寫到女生表,男生填寫到男生表等。
而當總表裡的正游洞信息發生改變或者有新增數據時,分表裡的數據也發生相應的改變。
接下來就看看具體的步驟:
1、選取要拆分數據的工作表
2、單擊位於左側的【男生】工作表標簽,按住Shift鍵,再單擊最右側的【人妖】工作表,此時除【總表】外的分表會成為一個【工作組】,每個分表均處於選中狀態。
3、輸入公式,拆分數據
在成組工作表中的A2單元格,輸入下方的數組公式,按組合鍵,向下向右復制填充到A2:B50區域。
=INDEX(總表!B:B,SMALL(IF(總表!$C$2:$C$13=MID(CELL(「filename」,A1),
FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&」」
太陽照,長城長——嗨,那誰,你看,這個長長的老太太裹腳布函數又來了,又是INDEX+SMALL+IF的函數套路。
之前咱可就說過,這是一個萬金油套路,是玩函數必會的套路之一,也不知道你後來學了沒?你不說話不點贊,俺就當你學了哈。
還是簡單說下這個公式的意思。
MID(CELL(「filename」,A1),FIND(「]」,CELL(「filename」,A1))+1,99)
用於獲取A1單元格所在工作表的表名。
需要說明的是,此處CELL(「filename」,A1)第二參數A1是不能省略的`,倘若省略,獲取的將是最後更改單元格所在工作表的表名,會導致公式得出錯誤結果。
IF函數判斷總表C2:C13單元格區域的值是否和相應工作表表名相等,如果相等,則返回C列值對應的行號,否則返回4^8,結果得到一個內存數組。
SMALL函數對IF函數的結果進行從小到大取數,隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N個最小值。由此依次得到符合條件——性別和公式所在工作表的名稱一致的單元格的行號。
INDEX函數根據SMALL函數返回的索引值,得出結果。
當SMALL函數所得到的結果為4^8,即65536時,意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了。此時INDEX函數將返回B65536單元格的值,通常來說,這么大行號的單元格是空白單元格,使用&「」的方式,規避空白單元格返回零值的問題,使之返回假空。
4、取消組合工作表狀態
公式填寫完成後,單擊不屬於成組工作表的【總表】標簽,Excel會自動取消組合工作表狀態。
至此根據工作表名稱批量拆分總表數據的操作也算是完成了;當總表的數據發生改變時,分表的數據也會隨之改變,耳聽為虛,口說無憑,那咱就眼見為實唄: