當前位置:首頁 » 表格製作 » 怎樣將表格整理成有規律的表格
擴展閱讀
ps怎樣輸入路徑文字 2024-12-01 00:03:42

怎樣將表格整理成有規律的表格

發布時間: 2023-09-24 20:42:50

⑴ excel表格如何對同一列數據進行統一規律變化

1.比如要輸入連續的數字,我們可以在單元格中先輸入一個數字,然後把滑鼠放在單元格右下角,滑鼠變為黑色十字時,我們按住滑鼠向下拖動!
2.拖動一定區域後,松開滑鼠,在單元格的右下角會出現一個小窗口,我們點擊小窗口,然後選擇以序列方式填充,這樣我們連續的數字就輸入成功了!
3.接下來說一下如何填充等差數列的數字,把滑鼠選擇第一個單元格,然後點擊菜單中的編輯-填充-序列。
4.在序列窗口中選擇數據填充為列,然後選擇類型為等差數列,輸入步長值,這個要理解為等差數列的公差,然後我們確定!當然,這裡面也可以選擇等比數列等等!
5.現在輸入了公差為2的等差數列!
6.其實在EXCEL中日期型的數據經常也是用數據自動填充功能進行填充!比如輸入一個日期!然後把滑鼠放在第一個單元格的右下角拖動填充,最後點擊單元格右下角的小窗口,可以選擇填充的類型!
7.還有就是對星期也經常進行數據填充,先輸入星期一,然後把滑鼠放在單元格右下角,滑鼠變為黑色十字時,按住滑鼠向下拖動。放開滑鼠以後,點擊單元格右下角的小窗口,選擇填充的類型!

⑵ 怎麼將Excel表格里的表格快速整理排列

一、設置方法:
1、選連續的表格:點第一張表,按shift鍵,同時點最後一張表;
2、選不連續表格:點第一張表,按ctrl鍵,同時,點擊其他表。
二、Excel的實用技巧:
1、用Excel計算多列數據的運算結果時,你可以在旁邊的一列顯示出它的每步計算經過,用來跟蹤銀行帳戶的余額變動情況絕對簡單直觀。
如圖所示,假設C2包含最初的帳戶余額,A3是收入,B3是支出,在C3單元輸入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到該步計算的結果。以後輸入其他交易數據時,只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿內包含多個相似的工作表,無需分別為這些工作表輸入相同的文字信息。先按住Shift鍵,點擊工作表的名字選中所有猜臘工作表,然後在第一個工作表中填寫所有工作表相同的內容,其餘工作表中也會自動出現這些內容。
3、如果每次啟動Excel的時候都要打開特定的工作簿,把工作簿保存到XLStart文件夾可自動打開它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但訪問XLStart文件夾不是很方便,特別是許多人為了方便備份和訪問,習慣於把所有常用文檔保存在「我的文檔」裡面。好在Excel允梁迅許用戶指定另一個文件夾保存自動打開的文件。選擇菜單「工具/選項」,填寫「常規」選項卡中的「啟動時打開此項中的所有文件」。此外,最近使用過的文件可從「文件」菜單的最後找到,Excel默認記錄4個最近使用的文件,最多可記錄9個(也在「選項」對話框中設置),但「打開文件」對話框的「歷史」選項沒有這個限制。
4、要選中一大塊有內容的單元不是一件輕松的事情,可能會漏選,也可能因為某個單元的內容超出邊界而多選了空白的單元。你可以先選中一小塊包含內容的單元,然後按Ctrl+Shift+8,Excel自動把選中區域擴展到周圍所有非空單元。
5、Excel能夠跟蹤最近常用的命令,即菜單上只直接顯示出常用命令,把其餘的命令「折疊」起來。除非你依次點擊各個想要直接顯示的菜單,否則,顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無法手工控制的。對於熟練用戶來說,從長長的菜單列表中尋找某個菜單並不是難事,反而打開折穗渣滑疊的菜單顯得比較麻煩。如果要讓所有菜單全部顯示出來,右擊任意工具欄並選擇「自定義」,在「選項」選項卡下面選中「始終顯示整個菜單」。

⑶ 表格亂七八糟的需要一個個拉嗎如何快速整理不規則的表格

整理表格的時候不需要一格一格調整,可以直接使用格式刷,方便又快捷。

現代人的辦公環境離不開電腦,類似文檔、表格這一類辦公軟體更是工作中最常見、最基礎的軟體。即便不在工高絕蠢作,平常做個記錄,列個表也離不開這些東西,所以,如果是還不會使用這幾種辦公軟體的人,不妨抽出幾個小時,放下手中刷個不停的手機,學一學這些基礎性的東西。

除了格式刷,表格還有很多好用的快捷鍵。復制、粘貼這些最基本的快捷鍵學會之宏鍵後,還可以多學習一些其他的方法。學會使用快捷鍵,會讓人在工作中節省很多時間。

如果一開始不會使用表格這些軟體也沒關系,工作就是一個學習的過程。我們在學校里學習的都是書本上的知識,很多實操知識是要在工作中慢慢學習、積累起來的。只要願意學習,會學習,大家在工作上一定會越來越順利。