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怎樣製作記賬用電子表格

發布時間: 2023-10-21 21:39:42

Ⅰ 怎麼用excel製作進出帳表格

工具:EXCEL 2007

1、打開EXCEL 2007,按要求輸入相關表頭。(具體每個企業的棗滲要求都不一樣,可自行定義)。

Ⅱ 怎麼用excel做賬怎麼用電子表格做賬

第一招,閃電般輸入數據

往Excel表格中輸入一連串的數據時,你可能習慣於一個個地往裡輸,實際上,可以使用填充柄,一步就完成數據輸入。這個程序能夠自動生成所有類型的數字和文本序列,它甚至還能夠在創建自定義序列時就將它們計算出來。

例如,在一個單元格中輸入一月並選中它,接著將你的滑鼠指針移動到單元格右下角的填充柄上。接著,將填充柄向下拖動,或者是向右拖動來填充二月、三月等等。也可以輸入其他序列,例如在相鄰的單元格中輸入5、10,注意,至少需要輸入兩個數值才能夠看到此後的效果。

選中單元格,接著使用填充柄讓Excel自動填充入15、20、25……一直到所選擇的最後一個單元格。如果想要Excel拷貝下這個序列,你只需要在拖動時按下Ctrl鍵。

第二招,擴展命名域

Excel允許自定義的命名域,這樣,方程式就能夠更具描述性。例如,可以使用「=SUM(Bonus)」來替換「=SUM(C2:C25)」。盡管Excel的命名域通常都是靜態的單元域,例如「C2:C25」,但也可以在添加新數據時創建一個動態的命名域。

要將一個域更名並讓其變成動態,請注意工作簿的名稱以及第一個數據單元所在的地址,它需要的不是一個列標題如「$2」。

點擊「插入>名稱>定義」,在「在當前工作簿的名稱」中輸入工作簿名。在「引用位置」中,輸入「=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))」,注意其中不能有空格,接著按回車鍵來創建命名域。這個方程式就能夠定義你的命名域,計算列中的數值,並能夠按單元格的數字延伸這個域。

第三招,命名日期

如果有人發送給你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需點擊幾次滑鼠就能夠添加這些日期所指向的日子。選中日期,右鍵點擊它,選擇「格式化單元格」,在左邊「類別」列表中選擇日期,在右邊則選擇好星期和年月日,接著點擊「確定」之後即可。

要用自定義的樣式創建日期,則在「類別」中選擇「自定義」,接著在右邊選擇你喜歡的格式。例如,選擇「dd-mm-yy」這樣的格式,就能夠讓Excel將「10/23/2006」變為「23-Oct-06」。