❶ 怎樣讓excel圖表中不顯示「假空」或「0」的數據點
方法一:公式法
插入一個輔助列,輸入公式:=IF(C4=0,"",C4),再下拉填充公式
說明:此方法適合使用公式計算結果時使用
方法二:查找替換法
1、選中數據按Ctrl+H鍵調出查找和替換窗口
2、查找內容輸入0,替換為空白,勾選【單元格匹配】,點擊【全部替換】
這樣表格中的0都沒有了。
方法三:自定義格式法
1、選中數據,滑鼠右鍵,選擇【設置單元格格式】(或按Ctrl+1鍵)調出設置單元格格式窗口
2、在設置單元格格式窗口中【選擇】數字頁面,分類選擇【自定義】,在類型文本框中開始添加【[=0] ;G/通用格式】,最後點擊【確定】
注意:輸入符號時先把輸入法切換到英文狀態,分號前面要加一空格
方法四:終極大法【設置默認選項】
點擊【文件】菜單,選擇【選項】調出Excel選項窗口,點擊【高級】,找到【在具有零值的單元格中顯示零】,去掉此項的勾選,最後點擊【確定】
這樣表格中的0都不會顯示出來,就算是再輸入或計算結果出現0也不顯示了
用下圖 1 的數據表製作數據透視圖,要求如下:
用切片器篩選每個月的訂單;
數據表中的空值在數據透視圖中不要顯示。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
我們先創建數據透視圖,然後再看看是否有辦法不顯示空值。
1. 選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「數據透視圖」
2. 在彈出的對話框中選擇「現有工作表」及其位置 --> 點擊「確定」
3. 在右側的「數據透視表欄位」區域,將「姓名」欄位拖動到「行」區域,「訂單數」欄位拖動到「值」區域
4. 選中數據透視圖 --> 選擇菜單欄的「分析」-->「插入切片器」
5. 在彈出的「插入切片器」對話框中勾選「月份」--> 點擊「確定」
切片器就創建好了,現在可以點擊切片器上的月份按月篩選。
從下面的動圖可以看出,按月篩選的時候,即使有些人當月沒有訂單,數據透視圖上還是會有這個人的姓名。
接下來我們試試能否設置成不讓空值的姓名出現。
6. 選中數據透視圖 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「數據透視圖選項」
7. 點擊「顯示」選項卡,其中有兩個選項「顯示行中的空數據項」和「顯示列中的空數據項」看上去有點相關,但卻是灰的,事情陷入僵局。
到了這里,如果看過前一篇推文的讀者可能會反應過來了,是不是創建數據透視圖的時候先要建模?
正解!
那重新開始。
1. 重新選中數據表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「數據透視圖」
2. 在彈出的對話框中選擇「現有工作表」及其位置 --> 勾選「將此數據添加到數據模型」--> 點擊「確定」
3. 在右側的「數據透視表欄位」區域,還是將「姓名」欄位拖動到「行」區域,「訂單數」欄位拖動到「值」區域
4. 選中數據透視圖 --> 選擇菜單欄的「分析」-->「插入切片器」
5. 在彈出的對話框中勾選「月份」--> 點擊「確定」
現在點擊切片器上的月份按月篩選時,空值就不再出現在數據透視圖上了。
雖然本案例的要求已經完成,但是進一步提問,如果又需要在數據透視圖上顯示空值了,還能設置出來嗎?
必須可以。
6. 選中數據透視圖 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「數據透視圖選項」
7. 點擊「顯示」選項卡,在前一種方案中為灰色的兩個選項現在可以選了,勾選「顯示軸欄位上沒有數據的項」--> 點擊「確定」
現在空值項又顯示出來了。