1. 表格中多餘的空白表格怎麼刪除
刪除Excel表格中多餘空白行的4種方法,你會幾個?
表格中難免會出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格,怎樣快速刪除這些空白呢?至少有4種方法,看看你都會幾個
一、排序法
1、行與行之間沒有順序
那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在數據最後,這就相當於刪除了數據。
2、數據行與行之間的順序不能修改
首先添加輔助列,並輸入序號,然後按照原始數據排序,這樣原始數據空白行就會顯示在最後,接下來刪除掉這些行,再按照輔助列排序,即可恢復原有的順序。
添加輔助列序號時,有個小技巧:首先按「Ctrl + End」查看數據最後一行是第幾行(本例為172),接著使用自動填充序列,快速添加序號。
二、篩選法
選中所有的數據(不能按「Ctrl + A」),接著點擊篩選按鈕,篩選出空白,接著點擊第一個空白行,按住Shift鍵再點擊最後一個空白,最後批量刪除這些空白行。
三、定位法
按「Ctrl + G」,接著設置定位條件為空值,最後右鍵一下,刪除整行。
四、公式法
添加輔助列,並輸入公式「=COUNTA(A2:D2)」,這樣就可以計算出每行有幾個數據,然後篩選出「0」,將這些行都刪除即可。
五、4種方法的使用場合和注意事項
要刪除的數據順序無關緊要,選擇排序法最高效。
少量數據,數據順序不可更改時,選擇篩選法最方便。
要刪除所有帶空白單元格的行(哪怕一行只有一個空白)時,選擇定位法。
只刪除空白行,部分單元格空白的行予以保留時,選擇公式法。
每一列數據空白單元格數不同時,排序法排序時選擇的關鍵字不同,篩選法篩選時選擇的標題不同,會對結果產生影響。
排序法、定位法、公式法同樣也適用於刪除空白列。
2. excel怎麼刪除大量的空白行和列
excel刪除大量的空白行和列,具體操作步驟如下。
1、打開excel表格,選中要刪除空白行的范圍。如下圖所示。
3. excel如何刪除多餘的空白行
相信很多人平時在Excel中,刪除單元格空白行時,都是手動選中一行,然後再點擊【刪除】的吧。
如果只有一行兩行倒還好,但是在工作中,報表中有大量的空白行需要刪除,還在一個個刪除就太慢了。
今天就來大家如何在Excel中,快速批量刪除空白行,3種方法任你選,下面就讓我們一起來看看是如何操作的。
第一種:排序法
1.首先我們選中一列單元格【A】,然後點擊菜單欄中的【數據】,在下方的【排序和篩選】中點擊【升序】,我們選擇【擴展選定區域】進行排序。
2.這樣就可以達到批量刪除空白行的效果,但是下方還有多餘的空白單元格,只需要將這些空白單元格去除邊框,再給最後一行單元格添加邊框就好了。
第二種:定位法
1.首先我們選中一列單元格【B】,然後按下快捷鍵【Ctrl+G】調出定位窗口,在彈窗中點擊【定位條件】,選擇【空值】,再點擊【確定】。
2.接著回到Excel表格,空白單元格被標記出來了,使用滑鼠右擊選擇【刪除】,點擊【整行】-【確定】,這樣使用定位也能快速刪除空白行。
第三種:查找法
1.我們直接按下快捷鍵【Ctrl+F】調出查找和替換窗口,然後點擊【全部查找】,按下【Ctrl+A】全選所有單元格,這樣空白單元格都被全部標記出來了。
2.接下來我們關閉彈窗,將滑鼠移動到空白單元格上,右擊選擇【刪除】-【整行】-【確定】,使用查找方式,也是可以批量刪除空白行。
以上就是在Excel中,快速批量刪除空白行的3種方法,你更喜歡哪一種呢?
4. 怎樣刪除excel中多餘的空白表格
直接刪除空白行
1
首先打開excel表格,把滑鼠放在空白行上,然後點擊滑鼠右鍵,在彈出來的菜單中選擇「刪除」菜單。(如下圖)
2
在彈出來的刪除確定窗口中,選擇刪除整行,然後點擊確定按鈕。(如下圖)
3
接著不斷重復以上步驟的操作,直到把所有的空白行都刪除為止。(如下圖),這個方式適合空白行比較少的excel表格。
end
批量刪除空白行
1
打開excel表格,接著按住鍵盤上的「ctrl」鍵,然後用滑鼠不斷點擊空白行進行空白行的全選。(如下圖)
2
空白行全選之後,再點擊滑鼠右鍵,在彈出來的菜單功能中,選擇刪除功能。(如下圖)
3
然後在彈出來的確認窗口,選擇整行,然後點擊確定按鈕,這樣空白行就全部刪除掉了。(如下圖一、圖二)
end
進行定位刪除空白行
以上兩種方法還是不夠快,如果空白行比較多的話,可以對空白行進行定位,首先對所有數據進行全選。(如下圖)
在開始菜單下的所有工具中,找到右上角的「查找和選擇」工具,點擊下拉圖標,選擇「定位條件」。(如下圖)
在定位條件窗口,選擇空值,然後點擊確定按鈕。(如下圖)
定位條件之後,表格中所有的空值已經進行全選了,然後再點擊滑鼠右鍵,選擇刪除菜單。(如下圖)
在刪除確定窗口中,選擇刪除整行,然後點擊確定,這樣定位下的所有空白行全部刪除成功。(如下圖一、圖二)
5. excel表格怎麼刪除多餘的行列
1.全選表格,此時按快捷鍵Ctrl+A並不好使,可以用如下方法快速選擇整張表格。
第一:區域不大時,可以用滑鼠拖曳選擇。
第二:首先定位到A1單元格,用快捷鍵Ctrl+→↓來選擇,空行多的話↓鍵需要多按幾次。
第三:首先定位到A1單元格,按住shift鍵,然後單擊一下表格右下角的單元格,即可全選整張表格。
2.按下快捷鍵Ctrl+G或按下快捷鍵F5彈出【定位】對話框,單擊左下角【定位條件】,在彈出的【定位條件】對話框中選擇【空值】單擊【確定】按鈕。
3.通過上一步所有的空行都被選中,在任意一行空行上右擊【刪除】在彈出的【刪除】對話框中選擇【整行】,所有空行即可一次刪除。