Ⅰ 如何在兩個EXCEL表格中查找重復項
有時我們可能會在兩個工作表中查找重復記錄,當數據記錄很多時,就必須通過查找重復項的方法來實現。下面我就與大家一起分享一下查看重復記錄數據的方法,希望對大家有所幫助。
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現在有兩個工作表,如圖所示,裡面部分數據是重復的。
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方法一:點擊表1的B2單元格,輸入if函數“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重復","不重復")”。
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輸入好公式後,敲擊回車鍵,就可以看見b2單元格顯示的結果是“重復”。
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把滑鼠放在B2單元格右下角,出現如圖的十字元號時,按住滑鼠左鍵,向下拉動到最末端的數據。
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這是填充之後的效果圖。
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點擊工具欄的數據,再點擊篩選,將重復的下拉箭頭打開,把所有的重復項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重復項。
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方法二:可以選擇利用函數VLOOKUP。在工作表1,單元格B2輸入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如圖所示。
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敲擊回車鍵,會出現如下結果。
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利用填充工具,拖動填充柄到最下面數據列表為止,會出現如下結果。#N/A表示不重復的數據。
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方法三:同樣的兩個工作表。將工作表2的數據復制到工作表1的下方,將兩個工作表用黃色分隔行隔開。
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找到開始菜單裡面的條件格式,點擊新建規則。
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在新建規則裡面選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”。
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將全部設置格式選擇為重復,再點擊格式選項。
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將格式裡面的填充顏色改為任意不與表格重復的顏色。
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點擊確定之後可以看到,所有重復的數據都被填充了顏色。
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拖動滑鼠,將被填充顏色的數據選中,按delete鍵刪去,剩下的就是不重復的數據。