1. Excel表格快速錄入信息小技巧
Excel表格快速錄入信息小技巧
(圖2)
使用場景瞎棚耐
下表是某公司的員工磨春信息表部分內容,這5個員工分別來自銷售一部到五部 (見部門列)
如果他們的部門手動輸入,效率太低了,尤其員工如果比較多,會是特別大的工作量,那有沒有什麼辦法可以快速的錄入部門信息呢
(圖3)
步驟一:選中自定義數字格式
1 選中部門列
2 按ctrl+1,打開設置單元格格式對話框
3 選中[數字] 中的[自定義]
4 刪除[類型]中的[G/通用格式]
(圖4)
步驟二:設置自定義類型
1 輸入 銷售@部
2 確定
(圖5)
步驟三:輸入大寫數字
1 在岳不群的部門單元格內輸入「一」(圖5-1)
2 確定,直接顯示部門「銷售一部」(圖5-2)
(圖6)
最終效果
其他員工同理,可直接在部門單元格內分別輸入三和沖、五、二、四,即可顯示完整部門名稱
你學會了嗎?