㈠ excel表格插入多行的一些技巧方法
excel表格插入多行的一些技巧方法
excel表格插入多行的方法
我們在Excel中往往需要對已經編輯好的表格進行修改,如插入行是經常使用到的,可是大家有沒有發現,在Excel中只能一行一行的插入,並沒有哪個菜單裡面有可以插入多行的選項,那麼如果我們要插入很多行的話就變的非常麻煩,所以今天就教大家在Excel表格中插入多行的方法。
方法一:
1、如果你要在第2行和第3行之間插入5行,首先用滑鼠選擇第3行到第7行,選擇時Excel會在游標的移動方向上提示「5R」,表示選擇了5行,相關截圖如下所示:
2、然後單擊「插入」菜單→選擇「行」,Excel會自動根據選擇的行數插入相應數量的行數,簡單的說就是你想插入幾行,就先選中幾行再插入就可以了,相關截圖如下所示:
方法二:
1、用滑鼠選中第3行,此時你會看到在第3行行標的右下角出現填充柄,相關截圖如下所示:
2、按住Shift鍵的同時,滑鼠放在填充柄上,游標形狀會變成帶箭頭的夾子狀。保持按住Shift鍵,用滑鼠左鍵向下拖動,想插入幾行就往下拖幾行,直至松開滑鼠左鍵,相關截圖如下所示:
Excel插入打勾符號和方框中的打勾符號
方法1
首先選擇要插入「√」的單元格,在字體下拉列表中選擇「Marlett」字體,輸入a或b,即在單元格中插入了「√」
方法2
直接輸入:
單擊選中單元格;
右擊輸入法指示器軟鍵盤,選擇「數學符號」;
在軟鍵盤上單擊「√」即可。
方法3
也可以用「插入/特殊符號/數學符號」插入「√」。
Excel表格每頁列印相同表頭標題的方法
我們在使用excel製作表格的時候,多數情況下表格都會超過一頁,如果直接列印,那麼只會在第1頁顯示表格標題,餘下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在列印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:
1、單擊菜單欄「文件——頁面設置」,如下圖:2、出現頁面設置窗口,單擊「工作表」選項,找到「列印標題」,然後單擊「頂端標題行」右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經縮小成如下圖所示的「頁面設置—頂端標題行」窗口,這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把滑鼠移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇後標題行會變為虛線邊框,如下圖所示:5、這時「頁面設置—頂端標題行」窗口已變成如下圖所示,「$1:$1」表示一行,如果是多行標題,後面的變成相應的行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到「頁面設置」窗口,如下圖,最後單擊「確定」,設置完成。這樣列印時excel表格的每頁都會列印相同的表頭標題了。
Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法
隱藏單元格內容
選中要隱藏內容的單元格區域,右擊選擇「設置單元格格式」,在「數值」選項卡的「分類」列表中選擇「自定義」,在「類型」輸入框中輸入三個半形的分號「;;;」(如圖1),再切換到「保護」選項卡下,單擊選中「隱藏」復選項,確定後單元格內容就被隱藏了。
再單擊菜單「保護/保護工作表…」,設置密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單「保護/撤消保護工作表」。然後再從「設置單元格格式」中選擇相應數值格式,或者選中單元格區域單擊菜單「編輯/清除/格式」即可恢復顯示。
值得大家注意的是,保護工作表後單元格是無法修改的。若希望保護後仍可修改單元格內容,可先選中需要輸入的單元格,右擊選擇「設置單元格格式」,從「保護」選項卡中單擊取消「鎖定」復選項前的「√」,再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入後單元格內容會被隱藏。
隱藏行列
有一些特殊表格像「工資單」、「人員記錄」等可能就經常需要在列印前隱藏工作表中「等級」、「出生年月」、「扣費標准」等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏「C:D」、「G」、「J」列為例:
選中「C:D」列,單擊菜單「數據/組及分級顯示/組合」,此時工作表上會顯示分級的.1、2按鈕(如圖2)。重復這一步,分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏「C:D」、「G」、「J」列,單擊2按鈕則恢復顯示。對於行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。
隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,復制粘貼後會發現隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域後,再按下「Alt+;」鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開「設置圖片格式」窗口,在「屬性」選項卡中選中「大小、位置固定」選項。
隱藏工作表
單擊「工具/宏/Visual Basic編輯器」,在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名,如:「Sheet4」,在屬性窗口中把「Visible」項的值設置為「2-xlsheetveryHidden」(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然後右擊「VBAProject(XXXX.xls)」選擇「VBAProject 屬性」,在「保護」選項卡中選中「查看時鎖定工程」,並輸入密碼,保存文檔退出。以後想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊「格式/工作表/取消隱藏」取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。
Excel 2007中雙面列印的方法技巧
1.首先從網上下載安裝一個小插件ExcelPrinter;
2.打開Excel 2007切換到「載入項」選項,你會發現比原來多出了「手動雙面列印」和「列印當前頁」這兩項工具按鈕;
3.單擊「手動雙面列印」,再單擊列印按鈕進行列印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容發送到列印機列印,列印完單頁後會彈出一個對話框提醒換一面列印,按對話框中提示,將出紙器中已列印好一面的紙掏出並將它們放回到送紙器中,然後按下「確定」,則可列印出雙頁內容。
打開excel總是提示宏禁用 解決方法
在菜單欄里找到"工具「-」宏「-」安全性「 ,並把安全級改為低就可以了。
如果不想降低安全級,那就給有宏的文件添加一個數字簽名,然後把這個簽名添加到信任列表裡就不會再出現這個對話框了。
;㈡ 怎麼批量在Excel表格中插入多列行
在Excel表格的使用中,插入行列這個操作,簡單的做法很多人都會。如果要在Excel表格內容之間插入多列行,那該如何去批量插入?以下是我為您帶來的關於批量在Excel表格中插入多列行,希望對您有所幫助。
批量在Excel表格中插入多列行
操作步驟
打開Excel表格,按“Alt+F11”打開“Microsoft Visual Basic”點擊“插入”→“模塊”。
復制下列代碼粘貼到“模塊”中,粘貼完成後關閉“模塊窗口”和“Microsoft Visual Basic”窗口。
Sub 宏1()
For i = 1 To 50
Selection.EntireRow.Insert
ActiveCell.Offset(2, 0).Range("A1").Select
Next i
End Sub
回到Excel表格中點擊菜單欄“工具”→“宏(M)”→“宏(M)”如圖紅框所示!
選擇“宏1”在點擊“執行”即可。
用“宏”執行後的Excel表格以在內容中插入多列行。
猜你喜歡:
1. excel批量列轉行的教程
2. Excel如何隔列插入多列空白列
3. Excel2010中進行製作多列堆積圖的操作方法
4. excel如何分列多列數據
5. excel中多列排序的教程
㈢ excel表格如何設置行列數
1、電腦打開Excel表格。