當前位置:首頁 » 表格製作 » 怎樣製作表格方便列印
擴展閱讀
閑魚可以發布長視頻嗎 2024-11-25 18:14:21
美簽時間可以改嗎 2024-11-25 18:13:40
海綿紙可以做什麼手工 2024-11-25 18:13:35

怎樣製作表格方便列印

發布時間: 2024-01-26 22:13:08

㈠ 電腦怎樣打表格

如何在電腦上製作簡單的表格?
步驟:

1、 打開Excel表格編輯器。

2、做出基本框架,選中表格全部。

3、右擊滑鼠,會出現一個表,點擊「設置單元格」。

4、第四步 會出現一個對話框,點擊「對齊」選中水平「居中」和垂弧「居中」。

5、 編輯,如圖所示,這樣順序填充。

6、這樣一個簡單的表格就做好了,其中有兩個技巧,主要是學會居中和填充,這樣使表格更加規范好看。
初學者在電腦上如何製作電子表格
對於電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟體會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.

方法/步驟

1

第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將滑鼠移動到Excel 工作表上,單擊滑鼠左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了.

2

第二步,將滑鼠移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、列印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動滑鼠並點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作.

3

第三步,雙擊打開或者執行「打開」命令,兩者都可以打開本工作表;

4

第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開「選項」→「常規與保存」→「定時備份,時間間隔最短1分鍾」,這樣可以解決此問題;

5

第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以採用「另存為」命令來完成本操作;

6

第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:「另存為」→「輸出為PDF格式」→「確定」→導出完成,(註:本功能僅對高版本適用)
怎樣快速學會電腦做表格 5分
如要快速學會製作表格,建議用Microsoft Excel軟體來製作。

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。

製作方法如下:

1、新建一個excel文件

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

6、根據字體調整表,如圖:

7.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以

8、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,海後就插入到Word中了。效果圖如下:
在電腦列印表格怎麼打??
用電腦列印表格的方法:

1.打開Excel 電子表格 ,可以直接文件——列印。但是最好先設置一下列印區域。

2.文件——列印。

3.在這里選擇已經設置好的列印機。

4.在設置裡面,可以選擇 列印的范圍,列印活動工作表,列印整個簿,或者列印選定區域。當需要僅僅列印一個工作表,就選擇列印活動工作表,當需要列印整個工作簿里的所有工作表裡,具選擇列印整個簿,當僅僅只需要一個工作表裡某一個區域時,可以選擇列印選定區域。

5.裡面還有其他設置 ,紙張方向,紙張大小,自定義邊距 ,無縮放,可以自行設置。

6.列印,填好列印的份數就可以了。
電腦打表格怎麼操作?
1.新建WPS文字文檔。

2.選擇插入-表格,點擊插入表格,設置號行列數後點擊確定。
怎樣在電腦上word中製作表格
打開一個空白的文檔,在菜單欄中選擇「表格」,執行「插入」-「表格」命令;

在打開的表格對話框中輸入我們表格的行數和列數。我們根據實際需要進行設置,設置好後點擊確定按鈕;

一個表格就插入到編輯區了,我們可以在單元格中輸入相應的內容;

選定表格一行,我們右擊,在彈出的菜單中我們可以對表格進行操作,我們可以重新插入表格的一行或刪除表格的一行。同理對列進行操作的話可以刪除和增加列;

在步驟4中彈出的菜單中選擇"表格屬性」可以對表格的顏色,邊框,底紋,高度等進行設置。
在電腦上怎樣製作表格?
1.新建一個excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」--「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」--「對齊」,然後選中「合並單元格」。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」--「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《***》,插入,確定,然後就插入到Word中了。
請問電腦打表格寫字要怎樣弄?
菜單欄選擇插入一表格
怎麼用電腦製作表格
步驟:

1、 打開Excel表格編輯器。

2、做出基本框架,選中表格全部。

3、右擊滑鼠,會出現一個表,點擊「設置單元格」。

4、第四步 會出現一個對話框,點擊「對齊」選中水平「居中」和垂直「居中」。

5、 編輯,如圖所示,這樣順序填充。

6、這樣一個簡單的表格就做好了,其中有兩個技巧,主要是學會居中和填充,這樣使表格更加規范好看。

㈡ excel表格製作完怎麼做列印表格教程

excel表格製作完怎麼做列印表格教程

其實我們常用到的excel 表格德功能是很強大的,學習起來也很簡單,比如我們需要在第一格裡面加斜線分欄,或者製作完成後想進行列印,可是總會出現這樣那樣不懂得問題 ,下面來教大家如何製作和列印excel表格吧。

1、打開excel,將第一欄表格拉伸放大,以便操作,拉伸時只需把滑鼠放在AB、12之間拉動即可。

2、添加斜線,右鍵點擊單元格---設置單元格格式---邊框---右下斜線圖標,這里斜線有左斜線和右斜線,根據自己需要選擇。

3、在斜線分欄里輸入文字如圖輸入班級和人數,首先敲幾個空格鍵然後輸入班級,這樣就使班級二字稍微靠後,輸完後按Alt+Enter,換行輸入人數,就OK了。

4、依次輸入自己想要的內容。

5、設置列印區域,點擊左上 文件--列印區域---設置列印區域,然後從第一個單元格開始選中你想要列印的部分即可。

6、這還沒結束,就這樣列印的話,出來的表格是沒有格子的。所以需要右鍵點擊選中部分--點設置單元格格式----邊框-----將外邊框和內部都點上,這就OK了。

7、列印之前需要點一下列印預覽,如果沒什麼問題就可以esc退出點列印了,如果橫著沒排開,就得要調整一下表格寬度了,拉伸即可,動手試試吧。

excel2003怎麼列印全部表格

在Excel列印表格通常只是對當前工作表進行列印,列印方法也非常簡單,只需選擇文件菜單 中的.列印或列印預覽進行列印即可,但如果想進行列印全部表格就必須進行一些其他操作,下面以Excel2003為例講講各類特殊情況下列印全部表格的方法:

一、超范圍列印全部表格

如果在excel工作表中出現特別寬的表格或文字,這時通過普通的列印就會出現有一部分表格無法列印出來,這時我們可以以下方法解決:

方法一、頁面設置法

我們可以對列印紙張進行重新選擇,當然紙張的大小是由列印機來決定的,點擊文件菜單中的「頁面設置「選項,同時在紙張選擇中選擇大點的紙張進行列印,當然如果表格不是特別寬的話你也可以採用橫排的方式來進行列印。

方法二、分頁預覽法

如果表格超出列印區域,Excel工作表中會出現一條豎的虛線,虛線以外說明無法列印出來,這時我們可以選擇「視圖」菜單中的「分頁預覽」來調整列印內容以便實現列印全部表格,接下來把滑鼠移到那麼豎的虛線上方,接著滑鼠向左拖動,這時內容會移到列印范圍之內,這樣就可以實現列印全部表格了。

二、多工作表列印全部表格

如果在一個工作薄中有多個工作表,而每個工作表中都有表格,這時我們可以採用以下方法解決:

方法一、多選擇工作表法

如果要對工作薄中的幾個表格一次性列印出來我們可以採用多選法進行列印,步驟如下:

1、首先選擇第一個工作表,然後按住Ctrl鍵再選擇第二個工作表,或多個工作表。

2、然後點擊菜單中的「列印預覽」,這時就可以進行多個表格分頁列印了,當然你也可以進行列印設置按照自己的方式進行列印。

方法二、列印工作薄法

如果我們要對工作薄中的所有表格進行一次性列印出來,這時我們可以採用列印工作薄法進行列印,步驟如下:

1、點擊文件菜單中的「列印」

2、然後在「列印內容」中選擇「整個工作薄」選項,然後按「確定」或「預覽」進行列印即可。

三、注意事項

1、以上的操作步驟是以Excel2003為例,Excel2007的操作方法大同小異。

2、列印機的選擇對紙張設置起到關鍵作用,因為列印機的規格不同紙張大小也不同,這樣列印范圍也會有所不同,請選擇正確的列印機非常關鍵。

Excel表格30個技巧

技巧1、利用批註完成快速合並

技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字

技巧3、一列數字前批量加漢字

技巧4、單元格內強制換行

技巧5、鎖定標題行

技巧6、列印標題行

技巧7、查找重復值

技巧8、刪除重復值

技巧9、快速輸入對號√

技巧10、萬元顯示

技巧11、隱藏0值

技巧12、隱藏單元格所有值。

技巧13、單元格中輸入00001

技巧14、按月填充日期

技巧15、合並多個單元格內容

技巧16、防止重復錄入

技巧17、公式轉數值

技巧18、小數變整數

技巧19、快速插入多行

技巧20、兩列互換

技巧21、批量設置求和公式

技巧22、同時查看一個excel文件的兩個工作表

技巧23:同時修改多個工作表

技巧24:恢復未保存文件

技巧25、給excel文件添加打開密碼

技巧26、快速關閉所有excel文件

技巧27、製作下拉菜單

技巧28、二級聯動下拉

技巧29、刪除空白行

技巧30、表格只能填寫不能修改

;

㈢ Excel怎麼做表格


在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的製作過程。製作表格前需要你在心裡先構思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成。
1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如圖:
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。
下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。
在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:
二、成績計算:
(平均分的計算):
現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:
1、點擊單元格F3。
2、單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊「求平均值」,然後就得到下圖:
然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:
其他學生的平均分的計算:
1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框兄轎的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:
4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。
這樣所有學生的平均分就計算完了。
( 總成績的計算):
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下:先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊
,在彈出的下拉菜單中,單擊「求和」。然後就會出現下圖:
這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:
1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方老塵並法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)
2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。
註:修改時可在上侍跡圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:
其他學生總成績的計算:
方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:
單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。
如圖:
三、表格的修飾:
1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的
居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:
這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。
調整方法:
1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。
A、 單擊「格式」----「列」------列寬,出現下列對話框
在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。
此方法,可形成大小不一的列寬。
2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。
方法是:
A、先選定要調整行高的部分:單擊「姓名」單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,
B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。
這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:
1、單擊「姓名」這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。
2、先向左拉至「備注」單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如圖:
3、單擊工具欄上的「格式」→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:
到這里,這張表就算做完了,可以列印了。
當然也可以利用這個單元格格式對話框(上圖)來刪除無用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有「文本」字樣的線段,即可刪除,但前提是要先選定需要刪除橫豎線的單元格。
很簡單,你找到別人製作的表格,你自己看著將他製作出來,能做到與別人一模一樣就基本算熟練了。有空多看看電子表格的每個選項,不會的就上網查那個功能,相信很快你就熟練了,電子表格是基礎,一定要操作熟練了。