1. 如何讓做的EXCEL表格表達清晰,一看就一目瞭然。
數據表「姓名」列復制到B2:B11和E2:E13區域,並分別添加列標題,如圖5-1所示。
圖5-1 添加輔助列
Step2 選中A16單元格作為結果存放的起始位置,在菜單欄中單擊「數據」→「合並計算」打開「合並計算」對話框。
Step3 在「引用位置」文本框中依次選取添加舊數據表的A2:B11區域和信數據表的D2:E13區域,在「函數」下拉列表中選擇「計數」,在「標簽位置」組合框中同時勾選「首行」和「最左列」復選框,然後單擊「確定」按鈕,結果如圖5-3所示。
圖5-2 差異核對結果
Step4 為了進一步顯示出新舊數據的不同之處,可以在D17單元格中輸入以下公式:
=N(B17<>C17)
並復制公式向下填充至D28單元格。補齊標題名稱,選中A17:D27區域,在菜單欄上單擊「數據」→「篩選」→「自動篩選」,結果如圖5-3所示。
圖5-3 添加差異復制列
Step6 單擊D16單元格中的自動篩選標記,然後選擇篩選值為「1」的記錄即可得到新舊數據的差異核對結果。
本例運用了合並計算中統計方式為「計數」的運算,該運算支持對文本數據進行計數運算。請注意與「數值計數」的區別,如圖5-4所示。「計數」適用於數值和文本數據計數,而「數值計數」僅適用於數值型數據計數。
圖5-4 數值計數
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2. 怎樣看懂財務報表
看懂財務報表的方法是:
一、財務報表的組成:
一套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表(或股東權益變動表)和財務報表附註。
1、資產負債表它反映企業資產、負債及資本的期未狀況。長期償債能力,短期償債能力和利潤分配能力等。
2、利潤表(或稱損益表) 它反映本期企業收入、費用和應該記入當期利潤的利得和損失的金額和結構情況。
3、現金流量表它反映企業現金流量的來龍去脈,當中分為經營活動、投資活動及籌資活動三部份。
4、所有者權益變動表它反映本期企業所有者權益(股東權益)總量的增減變動情況還包括結構變動的情況,特別是要反映直接記入所有者權益的利得和損失。
5、財務報表附註一般包括如下項目:企業的基本情況、財務報表編制基礎、遵循企業會計准則的聲明、重要會計政策和會計估計、會計政策和會計估計變更及差錯更正的說明和重要報表項目的說明。
二、財務報表分析的主要內容包括:
1.資產凈值。資產凈值也就是公司的自有資本(資本金+創業利潤+內部保留利潤+該結算期利潤)。它是考察公司經營安全性和發展前景的重要依據。
2.總資產(負債+資產凈值)。它顯示公司的經營規模。
3.自有資本率(自有資本/總資產×100%)。它反映了公司的經營作風和抗風險能力。
4.每股凈資產,即每股帳面價值(資產凈值/發行數量)。它反映了股票的真實價值。
5.公司利潤總額及資本利潤率(當期利潤/總資本)等等。