⑴ Excel怎麼做表格
在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的製作過程。製作表格前需要你在心裡先構思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成。
1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如圖:
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。
下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊「姓名」一欄左邊的「1」,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊「插入」,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。
在輸入表頭內容時,要先「合並單元格」,如何合並單元格呢?在「姓名」一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到「備注」一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的「合並單元格按鈕」如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:
二、成績計算:
(平均分的計算):
現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:
1、點擊單元格F3。
2、單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊「求平均值」,然後就得到下圖:
然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:
其他學生的平均分的計算:
1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框兄轎的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:
4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。
這樣所有學生的平均分就計算完了。
( 總成績的計算):
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下:先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊
,在彈出的下拉菜單中,單擊「求和」。然後就會出現下圖:
這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:
1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方老塵並法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)
2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。
註:修改時可在上侍跡圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:
其他學生總成績的計算:
方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:
單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。
如圖:
三、表格的修飾:
1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的
居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:
這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。
調整方法:
1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。
A、 單擊「格式」----「列」------列寬,出現下列對話框
在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。
此方法,可形成大小不一的列寬。
2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。
方法是:
A、先選定要調整行高的部分:單擊「姓名」單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,
B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。
這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:
1、單擊「姓名」這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。
2、先向左拉至「備注」單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如圖:
3、單擊工具欄上的「格式」→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:
到這里,這張表就算做完了,可以列印了。
當然也可以利用這個單元格格式對話框(上圖)來刪除無用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有「文本」字樣的線段,即可刪除,但前提是要先選定需要刪除橫豎線的單元格。
很簡單,你找到別人製作的表格,你自己看著將他製作出來,能做到與別人一模一樣就基本算熟練了。有空多看看電子表格的每個選項,不會的就上網查那個功能,相信很快你就熟練了,電子表格是基礎,一定要操作熟練了。
⑵ 電腦上怎麼創建表格
電腦表格製作方法操作如遲瞎下:
1、首先我們需要用到「word」軟體來進行製作。【點擊下載】
2、之後進入word,然後點擊左上邊的「插入」然後可以根據自己需求來創建表格。
3、之後將滑鼠移動到表格框線上,告旦嫌之後去拉動滑鼠進行行高調整。
4、最後可以去選中這個單元格,並點擊菜單欄上的布局視圖,點擊「襪手合並單元格」即可完成標題設置。
⑶ excel表格如何製表
在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格 Excel 快,容易調整。下面讓我為你帶來excel表格製表的 方法 。
excel製表步驟如下:
1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合並單元格”。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
看調整前的圖表:
根據字體調整表,如圖:
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的 Excel表格 保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:
下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。
一、 現在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。
在輸入表頭內容時,要先“合並單元格”,如何合並單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合並單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:
二、成績計算:
(平均分的計算):
現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:
1、點擊單元格F3。
2、單擊工具欄上的 下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然後就得到下圖:
圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。
然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:
其他學生的平均分的計算:
1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:
4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。
這樣所有學生的平均分就計算完了。
( 總成績的計算):
總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。
計算方法如下:先計算一個學生的總成績
1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。
2、單擊 ,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然後就會出現下圖:這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:
1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)
2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。
註:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。
回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:
其他學生總成績的計算:
方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:
單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。
如圖:
三、表格的修飾:
1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的 居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:
這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。
調整方法:
1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。
A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現下列對話框
在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。
這種方法是使各列一樣寬。
B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。
此方法,可形成大小不一的列寬。
2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。
方法是:
A、先選定要調整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,
B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。
這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:
1、單擊“姓名”這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。
2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如圖:
3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:
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1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」--「邊框」,在「卜冊好預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式型鉛」--「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標姿晌題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」--「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《***》,插入,確定,然後就插入到Word中了。
⑸ word文檔中表格怎麼設置
打開word文檔,點擊表格,點擊插入表格。