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怎樣在表格中找出需要的數據

發布時間: 2024-05-23 09:21:26

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㈢ 如何在excel中篩選出想要的數據

1、自動篩選:打開需要篩選的表格excel文件,使用滑鼠點擊單元格定位到含有數據的隨意一單元格區域,點擊菜單欄-數據-篩選-自動篩選
2、下拉箭頭:選擇自動篩選後數據欄目出現下拉箭頭,點擊下拉箭頭出現篩選菜單。每一個下拉菜單對應一個篩選分類
3、篩選方式:點擊數字篩選可以為含有大量數據的表格文件進行特定的數據篩選或某個數值區間的數據篩選。比如需要篩選出歷史成績小於85分的項目,點擊數字篩選,選擇小於,輸入85即可進行篩選
4、建立區域:如果要篩選出多個分類的成績如四門成績大於80分的同學,需要預先建立條件區域,將數據整體上方空出三行或以上,分別對應輸入數據分類和需要的條件限制
5、高級篩選:點擊菜單欄-數據-篩選-高級篩選,以此打開高級篩選的菜單
6、列表區域和條件區域:打開高級篩選後可輸入單元格範圍或使用滑鼠勾選需要的區域,分別勾選列表區域和條件區域
7、結果獲取:如果需要讓篩選的數據單獨在其他地方顯示,勾選將篩選結果復制到其他位置,並且手動點擊需要作為存儲的單元格即可
點擊確定即可獲取篩選結果

VLOOKUP是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:
VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
下面以一個實例來介紹一下這四個參數的使用
例1:如下圖所示,要求根據表二中的姓名,查找姓名所對應的年齡。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數說明:
1 查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。要根據表二的「姓名」在表一中A列進行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,如果沒有說從哪裡查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找,也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找,那麼范圍要怎麼指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數查找范圍要符合以下條件才不會出錯:
A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名,那麼姓名所對應的表一的姓名列,那麼表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中,給定的區域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的「姓名」不在$A$2:$D$8區域的第一列。
B 該區域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內,即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。
3 返回值的列數(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「返回值」在第二個參數給定的區域中的列數。本例中要返回的是「年齡」,它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查找范圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別,第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。