㈠ excel如何快速將名字排列在一起
單擊表格中任何一個有數據的單元格後,打開「數據」菜單,選擇「排序」,在彈出的對話框中,設置排序的主要關鍵字,確定,即可按指定的關鍵字(表格中的列標題名)將具有相同名稱的數據排列在一起。
選中姓名這一列的數據,選中的標志就是表格的粗黑線,之後,依次在「開始」選項卡上選擇:「編輯」-「排序和篩選」-「自定義排序」。
這時,會彈出「排序」窗口,在列的主要關鍵字中選擇「姓名」,「排序依據」和「次序」執行默認選項即可。
點擊「確定」選項之後,再次回到Excel界面,就會發現姓名這一列中相同的信息已經排列到一塊啦。
下面就來說明排序的深層次原因,按照以上同樣的方法再次進入「排序」窗口,在上方點擊「選項」,就可以看到Excel排序的規則。
默認的情況下,在你選擇相應的數據之後,就會進行排序,在方向上是「按列排序」,在方法上是「字母排序」,再這樣的規則之下,我們才能保證Excel中相同的信息會排列在一起。