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怎樣根據樣式文件調整邀請函格式

發布時間: 2024-06-27 11:13:38

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『貳』 根據"Word-邀請函參考樣式.docx"文件,調整邀請函中內容文字的字體,字型大小和顏色.,下圖是參考樣式

在考生文件夾下打開文檔 WORD.DOCX。
某高校學生會計劃舉辦一場"大學生網路創業交流會"的活動,擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此,校學生會外聯部需製作一批邀請函,並分別遞送給相關的專家和老師。
請按如下要求,完成邀請函的製作:
1. 調整文檔版面,要求頁面高度18厘米、寬度30厘米,頁邊距(上、下)為2厘米,頁邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設置為邀請函背景。
3. 根據"Word-邀請函參考樣式.docx"文件,調整邀請函中內容文字的字體、字型大小和顏色。
4. 調整邀請函中內容文欄位落對齊方式。
5. 根據頁面布局需要,調整邀請函中"大學生網路創業交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。
6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,插入擬邀請的專家和老師姓名,擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄.xlsx "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名,所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為"Word-邀請函.docx"文件中。
7. 邀請函文檔製作完成後,請保存"Word.docx"文件。

解析

(1)【解題步驟】
考點提示:本題主要考核頁面格式的設置。
步驟1:啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。
步驟2:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕,彈出「頁面設置」對話框。切換至「紙張」選項卡,在「高度」微調框中設置為「18厘米」,「寬度」微調框中設置為「30厘米」。
步驟3:切換至「頁邊距」選項卡,在「上」微調框和「下」微調框中都設置為「2厘米」, 在「左」微調框和「右」微調框中都設置為「3厘米」。設置完畢後單擊「確定」按鈕即可。

(2)【解題步驟】
考點提示:本題主要考核頁面背景的設置。
步驟1:單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的「頁面顏色」下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇「填充效果」命令,彈出「填充效果」對話框。
步驟2:在對話框中切換至「圖片」選項卡,單擊「選擇圖片」按鈕。
步驟3:從考生文件夾下選擇「背景圖片.jpg」,單擊「插入」按鈕。返回到「填充效果」對話框,單擊「確定」按鈕即可完成設置。

(3)【解題步驟】
考點提示:本題主要考核文本格式的設置。
步驟1:根據「Word-邀請函參考樣式.docx」文件,選中所有文字,在【開始】選項卡下【字體】組中將字體設置為「微軟雅黑」。
步驟2:設置字型大小,選中標題「大學生網路創業交流會」和「邀請函」,將字型大小設置為「一號」。
步驟3:設置字體顏色,選中標題「大學生網路創業交流會」,將字體顏色設置為「藍色」。
說明:題目中並未指明具體的字體、字型大小和顏色,真考時候也不會明確給出,在操作時注意對照參考樣式,與原來默認的有所區分即可。例如,原文檔中是宋體,將字體設置為其他字體就可以了。操作步驟只提供了其中一種設置方式。

(4)【解題步驟】
考點提示:本題主要考核段落對齊方式的設置。
步驟1:根據「Word-邀請函參考樣式.docx」文件,選中標題「大學生網路創業交流會」和「邀請函」,在【開始】選項卡下【段落】組中,單擊「居中」按鈕。
步驟2:選中落款和日期兩行,單擊「文本右對齊」按鈕。
步驟3:選中兩段正文部分,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕,彈出「段落」對話框。
步驟4:在「縮進和間距」選項卡中,單擊「縮進」組中「特殊格式」下拉按鈕,選擇「首行縮進」,在「磅值」微調框中調整磅值為「2字元」,單擊「確定」按鈕。