㈠ 新版釘釘5.0.16如何設置群私密文件
您好,釘盤文件支持保密模式,讓企業資料更加安全。
設置保密模式後,office文件、視頻、圖片等將被保密,在線預覽時帶有水印,且不可下載、轉發。其他格式的文件暫不能在線預覽,所以仍可以下載。
【全員共享空間】:
手機端:【工作】-【釘盤】-【團隊空間】-【全員共享空間】-【…】-【設置許可權】-【文件保密】-【保密模式】
電腦端:左側【文檔】-【切換對應的企業】-【全員共享空間】(或文件夾的【三點】-左下角的【許可權設置】)-【保密模式】【企業群分區】:
【企業群分區】:群文件可以設置保密模式。
手機端:【工作】-【釘盤】-【企業群分區】-【三點】-【設置許可權】-【保密模式】
電腦端:左側【文檔】-【企業群分區】-點擊對應企業群後面的【設置】-【保密模式】
【溫馨提示】:
1、不支持預覽格式的文件不支持在線預覽,但是可以下載。
2、主管理員、有釘盤管理許可權的子管理員、添加管理許可權的人員可以管理公共區,群主和群管理可以管理企業群分區;
3、共享文件夾不支持設置保密模式。4、群文件保存釘盤,開啟保密模式後,Android支持文件和圖片水印;iOS只支持文件水印,目前不支持圖片水印
㈡ 我的釘盤怎麼沒有全員文件夾
您好,目前我們釘盤升級了,部分功能名稱已變更,具體詳情如下:1.原「私人空間」已升級為「私人盤」。每位釘釘用戶在釘盤中都有2G免費雲存儲空間,僅自己可以查看管理,加入或離開團隊不會影響該空間內的文件,不佔用組織的空間。2.原「公共區」已升級為「全員文件夾」默認團隊中全員可見,可以查看或下載該空間下的內容,不能創建目錄或上傳資料。管理員可在該空間下按部門或個人設置子目錄的訪問許可權。3.原「共享空間」已升級成「共享文件夾」。團隊成員可創建共享空間,自行命名,並選擇需要共享的對象。溫馨提示:由於共享空間沒有單獨存在,需要先行新建文件夾使用哦~操作路徑:【企業盤】-【新建文件夾】