『壹』 如何在Excel表格中統計考勤表的總天數
在Excel表中，您可以使用以下步驟合計考勤表中的天數：
1. 首先，在表格中創建一列用於記錄每個員工的出勤天數。
2. 在該列中輸入以下公式：=COUNTIF(B2:G2,"√")，其中B2表示該員工的第一天考勤情況，G2表示該員工的最後一天考勤情況，"√"表示出勤。
3. 按Enter鍵，該公式會計算並顯示出該員工的出勤天數。
4. 將該公式復制到該列中的所有單元格，以計算每個員工的出勤天數。
5. 最後，將所有員工的出勤天數相加，即可得到考勤表的總出勤天數。
『貳』 考勤表製作
考勤表的製作
一、編輯表格 首先新建一個工作簿，建立相應的工作表，製作出考勤表的大體框架。
要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。在第一個工作表的A1、B1單元格中分別輸入「姓名」、「日期」，在A2單元格中輸入一個姓名，接著選擇A2、A3單元格，然後單擊「合並及居中」按鈕將兩個單元格合並為一個單元格，用同樣的方法錄入其他成員（大體效果如下圖所示）。
在單元格C1中輸入考勤的時間比如說「10-1」，程序將自動轉成「10月1日」。用滑鼠點選單元格C1，並移動滑鼠到單元格的右下角，當出現實心「十」字填充柄後，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣便形成了一個日期序列。
如果只需要顯示日不要月，則可以選中整個日期行，在「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡。在「分類態則巧」列表中點選「自定義」項，在類型框中輸入「d"日"」，然後單擊「確定」按鈕。
二、宏按鈕的製作 首先要進行宏的錄制，點選工作表中的任意一個單元格，然後單擊「工具→宏→錄制新宏」菜單項，進入「錄制新宏」對話框。在「宏名」框中輸入宏的名稱，「當前時間」，確定後即進入宏的錄制階段。
輸入公式「=now（ )」，然後按回車鍵，接著單擊「停止錄制」工具欄中的「停止錄制」按鈕結束錄制。 然後，單擊「視圖→工具欄→繪圖」菜單項，調出「繪圖」工具欄，接著選擇「繪圖」工具欄中的「繪圖→對齊→對齊網格」項。
單擊「視圖→工具欄→窗體」菜單項，調出「窗體」工具欄，然後單擊「窗體」工具欄上的「按鈕」，接著在單元格B2中拖動滑鼠繪制一個按鈕，Excel將自動打開「指定宏」對話框，點選其中的「當前時間」宏，並單擊「確定」按鈕。單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為「上課」，同時可以對文字進行設置。
然後單擊「繪圖」工具欄上的「選擇對象」按鈕，並按住「Ctrl」鍵，用滑鼠將剛才製作的按鈕拖到B3中，即將製作好的按鈕復制到B3中，並將按鈕上的問題更改為「下課」。選擇繪圖工具欄的「選擇對象」按鈕，單擊「上課」按鈕，然後按住「Shift」鍵再單擊「下課」按鈕，將兩個按鈕同時選中。
單擊「Ctrl」鍵，用滑鼠將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其餘單元格中（如下圖所示）。 三、具體使用 我們發現，無論點擊「上課」還是「下課」在單元格帆鍵種都會出現一長串的日期，其實我們只需要顯示幾點幾分就可以了，只要單擊「格式→單元格」菜單項，在彈出來的「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡，在分類框中點選「時間」，在「類型」框中點選「13:30」，最後單擊「確定」即可。
為了更加准確，我們可以選中表中的所有數據單元格，單擊右鍵選擇「復制」，盯緩點選「編輯→選擇性粘貼」菜單項，在「選擇性粘貼」對話框中選中「數值」項，然後單擊「確定」。 另外我們還可以進行「遲到」、「早退」、「曠課」、「事假」等統計，在日期行後面的單元格進行。
在「遲到」單擊單元格中輸入公式「=COUNTIF(C2:E2,">8:00")」，並按回車鍵就會顯示遲到的天數。在「早退」單元格中輸入公式「=COUNTIF(C3:E3,">17:00")」並按回車鍵，便會顯示早退的工作日天數。
在「曠課」單元格輸入公式「=COUNTIF(C2:E3，"曠課")」，並按回車鍵單元格中便出現曠課次數。當然還有許多函數我們可以自己去琢磨。
考勤表怎麼做
步驟/方法 第一步：畫表格 打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子。
圖中M1:P1是合並單元格，用於填寫「年」，S1:T1是合並單元格，用於填寫「月」，為了醒目設置成淺藍色底紋。第二步：設置公式 為了讓第二行中的「星期」能自動顯示，需要設置公式，如下：在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7，"日"，WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2）） 這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字（這說明2011年5月1號是星期日）。
公式含義：先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」；再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。WEEKDAY函數後面加了參數「2」，是為了讓星期一顯示為「1」，讓星期二顯示為「2」。
讓星期日顯示為「7」。由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」，所以最後用IF函數做判斷，把顯示為「7」的自動改成「日」。
提示：函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹，想了解它們的朋友可以參考。為了方便我們中國人的習慣，還要把顯示為 *** 小寫數字的星期變成中文數字，即「星期1」變成「星期一」這種格式。
這就需要通過定義單元格格式來實現。選中D2單元格，按滑鼠右鍵「單元格格式」，在出現的格式窗口中選「數字」選項卡，在左側的「分類」框中選「特殊」，在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」，按「確定」退出。
這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格，按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格，效果如下圖：在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1） 公式含義：先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一號就是6月1日。
再用減1得到本月最後一天的日期，即5月31日，最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。下面就是考勤錄入方面了 第三步：考勤符號 先設定一些考勤符號，放在AR列中，如圖所示：這些符號並非統一規定，可根據習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行了。
怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢？我們採用下拉框的方法。選中D4:AH33區域，按上面工具欄中的「數據-有效性」，彈出有效性設置對話框，選「設置」選項卡，在「允許」中選「序列」，在「來源」中點擊右端的折疊按鈕，然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域，再次點擊折疊按鈕，回到有效性設置窗口，按「確定」退出。
完成後，在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時，都會出現一個下拉框按鈕，點擊按鈕就彈出下拉框，可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。第四步：考勤統計 考勤已經可以輸入了，怎樣統計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統計。
先劃出一塊區域來做考勤統計，如下圖紅圈范圍：這個區域中要設置多個合並單元格，AK4:AK5是合並的，AL4:AL5是合並的。
AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並，這樣方便把上午與下午統計在一個格中。
做完AL4:AP5區域的合並操作後，選中區域右下角填充柄，按住滑鼠左鍵向下拉動，一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵，就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。（其實就是復制了AL4:AP5的樣式） 由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域，所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來，就能知道這個人的考勤情況了。
先在AK3:AP3中輸入考勤符號，然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3) 公式含義：使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。
再選中AK4:AP4區域，按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制，一直復制到AP33單元格。現在統計區域中的每個格都有公式了，由於公式中某些部份使用了絕對引用符號「$」，所以在拖動復制中，每個單元格的公式都是不太一樣的。
提示：在這個考勤表中，多次使用了「拖動復制」方法，可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作，而且在公式中靈活使用絕對引用符號「$」，也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中，避免了逐個輸入的麻煩。現在我們看一下有統計公式的效果 在統計結果中，會有許多0值出現，表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現，0值太多時會感覺很「亂」，我們通過設置來「隱藏」這些0值。
按工具欄中的「工具-選項」，出現選項窗口，按下圖設置，去掉「零值」前的勾，就可使這些0值不顯示出來。第五步：設置條件格式 到這里，考勤表基本上就完成了。
細心的朋友會發現一個小問題，就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期，即使在2月份只有28天的情況下也是如此，感到非常不爽。我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏，即小月時AH3格變成空白，大月時才顯示31，在二月份時如果不是閏月，就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。
選中AF3:AH3區域，按「格。
怎樣製作考勤表
1.有時候我們需要做考勤表，有Excel很方便就可以做一個月考勤表打開Excel在A1,B2單元格輸入1,2
2.滑鼠移動B2單元格的右下角，按著不放，拖到31
3.選住最左上解的地方就是A 和1的地方
4.統一調整寬度，調到差不多就可以
5.插入行和列打上月份考勤表序號，姓名，備注再給表格加個框線
6.在文件--頁面設置裡面，方向--選橫向
7.點列印預覽的時候有下一頁，看到有框線出現在虛線的外面，就是有兩頁我們就要調整頁面
8.點視圖--分頁預覽
9.上面提示怎麼操作，就是滑鼠拖動虛擬分頁符，點確定
10.分別拖動向左和向右，變成一頁了，
10.點視圖--普通
11.這樣就是一頁了，到這里就可以列印，出來就是一張上面的
做考勤表的詳細步驟
1、新建Excel的工作表，在首行寫標題。
2、滑鼠放至第3行第1個單元格內，點擊插入，形狀，找到斜杠。
3、在第三行的單元格畫出斜線，然後點擊格式，調整斜線的顏色為黑色。
3、插入文本文本框，畫一個橫排文本框。再寫上日期。然後點擊格式，點擊形狀輪廓，選擇無輪廓。
4、用第三步的辦法，再畫一個文本框，修改文字為姓名。
4、在第三行，第二、第三列的單元格內輸入日期，然後用滑鼠移動至右下角形成小加號，向右方拖動滑鼠，軟體會自動填充剩餘的日期。
5、相同的辦法，在第一列寫好姓名。
6、第二行寫滿勤，班組，編號。在第三行尾部添加出勤天數、遲到天數、請假天數及出差天數。
7、選中出勤天數、遲到天數、請假天數、出差天數的單元格，點擊開始，文字方向，選擇豎排文字一項。
8、選中第一行標題，點擊開始，選擇合並單元格，點擊合並後劇中。
9、全選表，雙擊紅框內任意位置，設置最合適列寬，設置文字居中、字體。
10、選中考勤表，點擊開始，邊框，繪制邊框。
完成基本設置，考勤表就製作完成了。
如何製作員工考勤表
用exel製作，參見下表：
***有限公司
_________部門 _____年____月份員工考勤表
序號 工號 姓名 考勤記錄
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31
"上
午" "下
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午" "上
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午" "上
午" "下
午"
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
20
出勤：√ 加班：+ 曠工：* 調休：# 遲到：○5（表示遲到五分鍾） 早退：△5（表示早退5分鍾）
年假：A 事假：B 婚假： C 產假： D 陪產假： E 病假： F 喪假 ：G 工傷假： H
部門製表人：_____ 審核人：______
第一聯 ：人力資源部 第二聯： 部門
做考勤表需要些什麼函數公式？
考勤表常用函數、公式：
1、首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長（可以考慮減去中午休息的時間）。
2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。
假設早晨08:30以後打卡就算遲到，那麼C2=IF(A2-"08:30">0，"遲到"，"")即可。
3、假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0，"早退"，"")即可。
4、員工正常上班則在日期下標注對號，否則標注圓圈（實際情況可能更復雜，比如說病假、事假、帶薪年假等）。計算員工當月的出勤天數可以用公式：
J4=COUNTIF(C4:I4，"√")
5、如果是系統刷卡或者按指紋打卡，生成的數據可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由於一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。
6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)），"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)），"下班"，""）），左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運行公式並向下填充公式。
7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)）返回的是「張三」當天打卡的最小值；
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)）返回的是「張三」當天打卡的最大值；
外面嵌套IF達到效果是：
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最小值則記錄「上班」；
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最大值則記錄「下班」；
中間的打卡記錄為空。
8、選中數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】，按照默認設置創建。
9、將三個欄位按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置，並整理格式如下：
10、在「上班」和「下班」欄位下有時間的分別是該員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果「下班」記錄為空則為當天只打了一次卡（因為只有一次記錄就統計在「上班」時間）。
jingyan./article/03b2f78c4f8eac5ea237aeb7