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怎樣在表格中快速提取名字

發布時間: 2024-08-15 08:07:30

1. excel表格怎麼一鍵提取姓氏excel表格怎麼一鍵提取姓氏內容

如果你有一個包含姓名的 Excel 表格,你可以使用以下步驟一鍵提取姓氏:
1. 在 Excel 表格中找到你需要提取姓氏的那一列,並在空白單元格中輸入「=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)」(假設你需要提取的姓名數據在第 A 列,且第一行為表頭,數據從第二行開始,那麼此處使用「A2」)。
2. 按下回車鍵,Excel 就會自動將該單元格中的公式應用於所有列中,然後所有姓名欄中的名字都會被去掉,僅保留姓氏。
3. 現在可以將新的姓氏數據復制粘貼到表格的其他位置或工作簿中。
值得注意的是,此方法默認了姓名之間以空格分隔,如果你的數據中存在別的分隔符號,那麼上方的公式需要進行適當更改。
可以通過Excel函數「LEFT」和「FIND」實現一鍵提取姓氏。具體步驟如下:
1. 選取需要提取姓氏的單元格或列;
2. 在「插入函數」中輸入「=LEFT(單元格,FIND(" ",單元格)-1)」,其中「單元格」為需要提取姓氏的單元格,這個公式會從左邊開始提取單元格中的文字,直到空格前面的文字,從而提取出姓氏;
3. 回車後即可得到提取後的姓氏,復制公式並拖動即可提取出所有單元格中的姓氏。這種方法簡單高效,可以快速完成提取姓氏的任務。