① 怎樣寫信息、簡報,兩者有何區別
一,信息實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。
1,如何撰寫信息
(1)首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個渠道:網路渠道;調研渠道;會議渠道;公文渠道;信訪渠道;新聞渠道等。
(2)其次要善於選題。選題要從領導的角度上來研究。領導活動主要包括調研、決策、控制、落實、反饋等過程。把握了領導活動的規律,就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個方面來選題。一是關註上級想知道而還不知道且應該知道的題材,決策前提供參謀性、建議性信息;二是決策實施中及時反饋階段性的落實情況和家長學生教師的反映,以便及時採取措施糾正偏差,保證決策的實施;
(3)是工作完成後要認真總結上報工作成效和工作經驗,並根據存在問題提出進一步做好這項工作的建議。信息題材有時需要「小題大作」、以小見大;有時需要「大題小作」,把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善於比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點,在比較中發現最有價值的信息點。
二、簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
1,簡報的格式結構
簡報的種類盡管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。
簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
(1)簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字型大小易大,盡可能用套紅印刷。
(2)期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於 「增刊」的期號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。
(3)編發單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。
(4)發行日期,以領導簽發日期為准,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要,還應標明密級,如 「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等,位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明 「本期增發×××(單位)」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
2、簡報的寫作要求
(1)抓准問題,有的放矢。簡報應該圍繞本單位的實際,反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。一是圍繞領導決策,抓 「超前型」問題。
(2)材料准確,內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具,內容必須保證絕對真實、准確。否則,就會造成不良後果。簡報一是要准確。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞 「合理想像」。
(3)簡明扼要,一目瞭然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快,用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中,一稿一事,不貪大求全。
(4)講究時效,反映迅速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一,也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能,決定了簡報的編者必須講求時效。
(5)內容實在,不空洞。簡報的寫作既不同於文字作品,也不同於評論文章。
三,信息和簡報的區別
1,信息的一般寫法:在安排信息結構時,應該把最重要的,最新鮮,最需要了解的信息放在最前面,開門見山地以簡練的文字敘述主要事實,表達重要觀點,然後按照事實材料的重要程度,輕重,及先後有序排列。也就是先講概述,再講細節:先講主體,再講陪襯,先講過程。
寫信息要注意先寫事因,事因發生的地點和時間,最詳細報道事件發生的原因及影響。以及落實的情況以及信息通報是的狀況和結果。
2,簡報一般要求內容要簡要。文字要簡練,簡報的篇幅一般較短,一般是幾十字,最多不超過1000左右。簡報可分綜合性簡報,專題簡報,會議簡報和內參性簡報。
3,現在寫信息基本是以簡報的形式的,因為寫信息比較復雜。
4,如果說簡報和信息有所不同的話,簡報是信息的載體,簡報是信息的集中,一期簡報可以刊發一條信息,也可以刊發若干條信息。或者可以說,
5,簡報是更加全面和條理化的信息。總之,「新、准、簡、快、全」是簡報和信息的共有特徵,這也就是我認為簡報和信息相同的原因。
6.簡報是正式文件,信息不是,
7,用簡報是可以公開的,用信息不能公開,只能內部了解的,在行政機構,信息一般是提供給上級部門參考用的 ,強調一點,簡報是正式的文件,因此是公開的.簡報可長可短.
信息不是正式文件,因而一般是不公開發布的,信息的內容一般是簡短的.把情況說明即可,不要求分析.
② 信息稿怎麼寫
信息稿怎麼寫內容如下:
信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應包括如何修改信息稿件。信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續。選定的信息稿件,其內容已基本符合要求,但它的文章結構、修辭不一定也符合要求,用這樣的信息報送給領導,其利用價值必然不高。
看,即通讀。這是修改稿件的第一道工序。它的目的在於認識原稿。在這一過程中要解決兩個問題:一是了解原稿的內容、結構、語言等各方面的情況,對原稿形成初步認識;二是發現原稿中存在各種問題,為動手修改做好准備。
這一步是修改文稿的基礎,多花一點時間通讀原文,考慮成熟再下筆修改,會使修改工作更加順利。切忌匆忙動手,邊看邊改,不能兼顧上下文,結果來回返工,事倍而功半。
改,即正式修改。就是針對通讀時發現的問題實施初步設想的修改方案。在這一過程中要解決三個問題:一是對原稿的內容、文字結構、標題進行修改;二是對原稿中不準確的內容核實後進行更正;三是對原稿中殘缺的內容經調查了解之後予以補充。
在修改中要遵守先改大處、後改局部的步驟。首先擷取內容,刪削多餘;其次調整結構,安排段落;然後修改細處,潤飾文字;最後再通觀全文,修定標題。
查,即查讀。稿件修改完畢,應從頭至尾再審核一遍或多遍。一是檢查改稿是否符合原意;二是看看是否有不恰當的地方,如有發現,立即再修改。