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怎樣壓縮表格和文檔

發布時間: 2024-08-29 10:36:53

① 怎麼把word壓縮得小一點壓縮word文件的三種方法

如何減小Word文檔的大小?在處理Word文檔時,文件體積過大是一個常見問題。大文件難以傳輸,且文檔中包含的文本、圖像、表格等元素可能導致文件龐大,不便存儲或發送。因此,壓縮Word文檔至更小體積是必要操作。通過減小文件大小,可以輕松保存、傳輸文件,節省存儲空間。

本文將介紹壓縮Word文檔的三種方法,並提供注意事項,幫助你更好地管理和使用文件。

方法一:使用「優速文件壓縮器」軟體

1. 下載並安裝「優速文件壓縮器」軟體。

2. 打開軟體,選擇「word壓縮」功能。

3. 上傳需要壓縮的Word文檔,支持批量上傳。

4. 設置壓縮質量,數值越低,文件越小,但過低會影響文檔內容。

5. 點擊「開始轉換」,完成壓縮操作。

6. 查看壓縮後的文件,與原文件大小進行對比。

方法二:使用「xuejiapdf」在線工具

1. 打開「xuejiapdf」在線工具,選擇「word壓縮」功能。

2. 設置壓縮模式(縮小優先、均衡壓縮、清晰優先)。

3. 上傳Word文檔,支持批量上傳,單個文件最大20M。

4. 在線工具自動壓縮文件,查看壓縮前後大小。

方法三:使用「浮雲壓縮」軟體

1. 打開「浮雲壓縮」軟體,選擇「word壓縮」功能。

2. 點擊「添加文件」按鈕,批量上傳Word文檔。

3. 設置壓縮模式(縮小優先、清晰優先、普通壓縮)。

4. 點擊「開始壓縮」,完成操作。

5. 查看壓縮前後文件大小,了解差距。

以上三種方法均可減小Word文檔大小,滿足不同場景下的文件大小需求。希望本文能幫助你順利壓縮Word文檔,更好地管理和使用文件。

② 表格內容太多太長,怎樣壓縮表格長度

以WPS 2019版本為例:

此情況一般是由於表格內存在過多我們看不見的隱藏對象所導致,這類隱藏對象一般是由於在其他地方復制粘貼時想一些隱藏格式一同粘貼進了表格。

解決方法:

1、點擊「開始-查找-選擇窗格」選擇其中一個對象後回自動定位,如被定位的對象是我們看不見的,就可判定為「隱藏對象」,我們可全選上「右鍵-刪除」即可。